Analyseer de productiviteit en prognose van de werkdruk met onze bezettingsfunctie

De functie bezetting laat je de productiviteit analyseren en geeft je een uitgebreide prognose op de aankomende werkdruk. Je kan analyses doen per afdeling en functie om knelpunten in de bemensing bloot te leggen. Dit zorgt ervoor dat je tijdig actie kan nemen.

Video afspelen over An illustration of a laptop displaying the utilization feature in a browser window.

Grenswaarden

Met het instellen van grenswaarden en kleuren signaleer je visueel in welke perioden je knelpunten in de bezetting hebt. Je kan de eenheid instellen op geboekte uren, werkbare uren of een percentage van beide die de bezetting weergeeft.

Jij bepaalt zelf welke gegevens in je weergave worden opgenomen. Je kan een totaal weergave krijgen waarin ook resource aanvragen voor functies en afdelingen zijn opgenomen. Dit geeft je een nauwkeurige prognose op de werkdruk.

Drill down

Je kan je organisatiestructuur in een hiërarchie opzetten. Op die manier zie je geaggregeerde informatie. Vanuit daar drill je naar beneden om per afdeling te analyseren. Als alternatief analyseer je per functie.

Uiteindelijk drill je naar het niveau van de resources en analyseer je de bezetting per resource. Vanuit daar dubbelklik je op een maand of week en krijg je alle onderliggende planningsboekingen te zien.

Optimalisatie is essentieel

"Het is voor ons essentieel om te weten wat onze consultants doen, zodat we onze planning kunnen optimaliseren. Timewax geeft ons alle informatie die we nodig hebben."

A photo of Randy van Santen
Randy van Santen | Van Santen Advies
CEO

Klanten en projecten

Je kan vanuit een afdeling of functie ook drillen naar het niveau van klanten en projecten. Dit is zinvol, bijvoorbeeld wanneer je wilt analyseren welke klanten en projecten de meeste resources vereisen.

Je kan met een geaggegreerde weergave op klantniveau drillen naar de individuele projecten of de betrokken resources. Op het niveau van de resources kan je eveneens met een dubbelklik de betreffende planningsboekingen bekijken.

Weergave, filters en output

Je kunt altijd de tijds- en meeteenheden wijzigen die de gegevens weergeven. Met de filter op type project zie je de bezetting in termen van declarabele en niet declarabele (interne) projecten.

Je kunt filter opties instellen, zoals een datumreeks en ervoor kiezen om de historie op werkelijke uren te baseren. Je kan naar PDF printen en naar Excel exporteren. Wanneer je exporteert naar Excel dan blijven zowel de datum als de opmaak behouden.

Processen

Wie wil er zicht op verlof?

Over gemak, overzicht en efficiëntie met verlof aanvragen. Het is april. Waarschijnlijk dat de meeste collega’s druk bezig zijn met vakanties plannen en boeken. Een

Lees meer »

Gratis eBook: 8 bouwstenen van resource planning

Met dit eBook organiseer je de resource
planning naar een hoger niveau.

Potentiële omzetstijging