AFAS is sterk in administratie, maar biedt beperkte grip op planning en capaciteit. Timewax vult dit gat aan met realtime inzicht in inzetbaarheid en haalbaarheid, terwijl AFAS de centrale bron van waarheid blijft, zonder AFAS te vervangen.
Vertrouwd door service organisaties die de AFAS-integratie dagelijks gebruiken
In de praktijk werken AFAS en Timewax als één logisch proces, ieder vanuit een duidelijke rol. AFAS levert de stabiele basis zoals stamgegevens, projecten en administratie. Timewax gebruikt die basis om planning, inzetbaarheid en capaciteit realtime inzichtelijk te maken.
Wat je plant en realiseert in Timewax kan vervolgens terug naar AFAS voor rapportage en facturering. Zo sluit planning en uitvoering naadloos aan op je administratie, zonder handmatige afstemming of dubbel onderhoud.
Gegevens blijven synchroon
"Met integraties stromen belangrijke gegevens zonder problemen heen en weer tussen de systemen."
Martin Embregts
Planner Operations
Volledig automatisch
"Het overzetten van de planning naar de agenda's van onze medewerkers gaat nu volledig automatisch en dat bespaart veel tijd."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Krachtig
“De Timewax API is een zeer krachtige tool. Hiermee kun je veel meer doen met je planningsgegevens.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.
De AFAS–Timewax integratie is ontworpen om alle kerngegevens die nodig zijn voor betrouwbare planning en capaciteitssturing automatisch te synchroniseren. Hieronder zie je hoe dit per onderdeel werkt.
Nieuwe klanten die je aanmaakt in de AFAS CRM-module worden automatisch gesynchroniseerd naar Timewax. Deze klanten zijn direct gekoppeld aan projecten, zodat planners eenvoudig de juiste context gebruiken bij het plannen en rapporteren.
Projecten die in AFAS worden aangemaakt, worden automatisch overgenomen in Timewax, inclusief werksoorten en begrote uren. Hierdoor kun je begroot, gepland en gerealiseerd werk met elkaar vergelijken zonder handmatige invoer.
Medewerkers worden aangemaakt en beheerd in de HRM-module van AFAS. De integratie zorgt ervoor dat deze medewerkers automatisch als resources beschikbaar zijn in Timewax, inclusief functie, afdeling en relevante kenmerken. Wijzigingen worden automatisch bijgewerkt.
Competenties en niveaus die je in AFAS toewijst aan medewerkers worden gesynchroniseerd naar Timewax. Deze competenties kunnen vervolgens worden gebruikt bij het plannen van projecten en het aanvragen van resources, zodat je altijd met de juiste vaardigheden plant.
AFAS beheert contracturen, roosters en verlofaanvragen. De integratie synchroniseert alle afwezigheid automatisch naar Timewax, zodat de beschikbaarheid van medewerkers altijd correct wordt meegenomen in de planning.
Geplande uren in Timewax worden verwerkt in de nacalculatie van AFAS. Dit maakt tijdschrijven eenvoudiger: medewerkers hoeven hun urenstaat alleen te controleren en waar nodig aan te passen, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Ja. Medewerkers kunnen optioneel hun uren direct in Timewax registreren. Na goedkeuring worden deze uren automatisch teruggezet naar AFAS, waar ze direct beschikbaar zijn voor rapportage en facturatie.
Heb je nog vragen over integraties? Praat met onze integratie-expert.
Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.
