Onze functie urenstaten is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Door planningsboekingen te kopiëren kunnen medewerkers hun urenstaat voor de hele week daadwerkelijk in minder dan 30 seconden indienen.
We gebruiken een spreadsheet invoer als best practice. Navigeer eenvoudig met je cursor toetsen en tik de uren in. Om het nog makkelijker te maken kopieer je de geplande uren en hoef je alleen afwijkingen aan te geven. Makkelijker dan dit wordt het niet.
Optioneel voeg je een omschrijving en de voortgang toe. Door favoriete projecten aan te leggen wordt invoeren nog sneller. Een eenvoudig kleurensysteem geeft de status van je urenstaten weer (bijv. ingediend, goedgekeurd, afgewezen).
Optioneel stel je een goedkeuring workflow in. Voor elk project afzonderlijk kan je instellen of goedkeuring van urenstaten nodig is. Urenstaten kunnen goedgekeurd worden door de afdelingsmanager, projectmanager of beide.
In de autorisatie functie kun je alle detailgegevens van urenstaten bekijken. Wanneer je een urenregel afkeurt krijgt de medewerker een verzoek per e-mail, Slack of Teams om de urenregel te corrigeren en opnieuw in te dienen.
"Timewax helpt ons met groeien. Het plannen van projecten met Timewax helpt ons om onze processen te verbeteren en te optimaliseren."
Je kan ons een e-mail laten sturen, bijvoorbeeld elke maandag om 12:00 uur naar iedereen die zijn urenstaat van vorige week nog niet heeft ingediend. Je kan ook ons rapport voor ontbrekende urenstaten draaien om de ‘usual suspects’ op te sporen
Je kan urenstaten exporteren naar PDF of een spreadsheet als je ze naar klanten moet sturen. Alle uren in urenstaten zijn beschikbaar voor geavanceerde rapportages in onze Analytics functie.
Bekrachtig je medewerkers Bij sommige organisaties, zoals architectenbureaus, zien we dat medewerkers op langlopende projecten gedurende de looptijd voor een gemiddeld aantal uren per week
Ben je altijd duurder uit met uitzendkrachten? De flexbranche maakt een forse groei door. De forse groei is niet alleen te zien bij kleine uitzendbureaus,
Vind met het opsplitsen van je projecten de balans tussen inzicht en werkbaarheid. Iedereen maakt de planning op zijn eigen manier. Plan je projecten als
Dat kan. Je kan alle functies in onze software gratis en geheel vrijblijvend testen. Aarzel niet om contact op te nemen met een van onze planning experts voor een gratis adviesgesprek. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 17A1
1031HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
