Search
INLOGGEN 

Met onze urenstaten kunnen medewerkers in een handomdraai de werkelijke uren bijhouden

Onze functie urenstaten is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Door planningsboekingen te kopiëren kunnen medewerkers hun urenstaat voor de hele week daadwerkelijk in minder dan 30 seconden indienen.

time sheet fast input

Snelle invoer

We gebruiken een spreadsheet invoer als best practice. Navigeer eenvoudig met je cursor toetsen en tik de uren in. Om het nog makkelijker te maken kopieer je de geplande uren en hoef je alleen afwijkingen aan te geven. Makkelijker dan dit wordt het niet.

Optioneel voeg je een omschrijving en de voortgang toe. Door favoriete projecten aan te leggen wordt invoeren nog sneller. Een eenvoudig kleurensysteem geeft de status van je urenstaten weer (bijv. ingediend, goedgekeurd, afgewezen).

Goedkeuring workflow

Optioneel stel je een goedkeuring workflow in. Voor elk project afzonderlijk kan je instellen of goedkeuring van urenstaten nodig is. Urenstaten kunnen goedgekeurd worden door de afdelingsmanager, projectmanager of beide.

In de autorisatie functie kun je alle detailgegevens van urenstaten bekijken. Wanneer je een urenregel afkeurt krijgt de medewerker een verzoek per e-mail, Slack of Teams om de urenregel te corrigeren en opnieuw in te dienen.

Ondersteuning in groei

"Timewax helpt ons met groeien. Het plannen van projecten met Timewax helpt ons om onze processen te verbeteren en te optimaliseren."

A photo of Randy van Santen
Randy van Santen | Van Santen Advies
CEO

Alerts en rapportage

Je kan ons een e-mail laten sturen, bijvoorbeeld elke maandag om 12:00 uur naar iedereen die zijn urenstaat van vorige week nog niet heeft ingediend. Je kan ook ons rapport voor ontbrekende urenstaten draaien om de ‘usual suspects’ op te sporen

Je kan urenstaten exporteren naar PDF of een spreadsheet als je ze naar klanten moet sturen. Alle uren in urenstaten zijn beschikbaar voor geavanceerde rapportages in onze Analytics functie.

Potentiële omzetstijging