Project planning

We moeten ons eerst afvragen wat een project is. Als we een antwoord op die vraag hebben, kunnen we beginnen met het definiëren van de vereisten in wat we verwachten van project planning en project planning software.

Wat is een project?

Een project is een verzameling van eenmalige activiteiten om iets te realiseren. De tijd en de te besteden uren zijn begrensd. In a project zijn meerdere medewerkers betrokken met verschillende vaardigheden, waardoor je een multidisciplinair project team hebt.

De term project wordt vaak misbruikt voor kleine opdrachten die op korte termijn door een of enkele medewerkers van dezelfde afdeling uitgevoerd worden. Het is goed om deze opdrachten te scheiden van de echte projecten, want het bepaalt ook welke functionaliteit je nodig hebt.

Online project planning

Voor de ‘echte’ projecten maak je in Timewax een Gantt Chart (balkenplanning). Hierin plan je voor elke activiteit de doorlooptijd en bepaal je afhankelijkheden.

Deze Gantt Chart is bij uitstek geschikt om het project te visualiseren en te communiceren naar de klant en het projectteam. Voor de resource planning (capaciteitsplanning) van medewerkers gebruik je het Planbord.

Kleine opdrachten

Voor het plannen van kleine opdrachten is de Gantt Chart te veel van het goede. Het heeft geen zin om er een te maken, want er is geen behoefte om het te visualiseren voor communicatie doeleinden.

Je gaat voor kleine opdrachten dus direct over tot het inplannen van de medewerkers in het Planbord. Voor deze opdrachten is de project planning en de resource planning dus een en hetzelfde. Er is geen verschil.

Leer van de project planning

Het is belangrijk dat je als bedrijf blijft verbeteren. Een goede manier om dit te doen is door de projectresultaten te analyseren en ervan te leren zodat de volgende projecten nog beter presteren.

Met de Analytics functie heb je toegang tot interactieve grafieken en tabellen. Deze stellen je in staat om projectresultaten te analyseren in termen van het budget in uren, financieel, project winstgevenheid, voortgang en meer.

Integraties

Onze planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren. Bekijk alle integraties.

Planningsprogramma dat Excel verslaat

Is het een wedstrijd dan? Nee, zo erg is het nou ook weer niet. Excel is een prima tool, maar op een gegeven moment loop je tegen beperkingen aan. Dan wordt het tijd voor iets anders.

Beperkingen Excel

Als je slechts een handjevol medewerkers plant, dan is Excel een prima tool. Het is overzichtelijk en je kan prima iedereen per e-mail of per telefoon informeren over de planning en wijzigingen daarin.

Bij een stuk meer medewerkers wordt het lastiger. Zeker ook als je vaak wijzigingen hebt. Iedereen up-to-date houden wordt een dagtaak en het is ook niet mogelijk dat iedereen tegelijkertijd in het Excel-bestand kan werken.

Voorbij Excel

Het wordt dan tijd voor een professioneel planningsprogramma. Een programma dat onderscheid maakt in de verschillende rollen van medewerkers, project managers en planners en daar ook specifieke functies voor heeft.

Bovendien wil je dat iedereen overal en altijd de planning kan raadplegen en bewerken. Dat vraagt om een online planningsprogramma dat bovendien ook met meerdere apparaten te gebruiken is.

Klaar in twee minuten

“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”

Martin Embregts | Telindus

PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Online planningsprogramma

Bij Timewax ben je aan het juiste adres voor zowel de project planning als de resource planning (capaciteitsplanning) van medewerkers. Voor project planning gebruik je onze Gantt Chart en voor resource planning ons Planbord.

Timewax draait geheel in de cloud. Het voordeel is dat we de planning en wijzigingen daarmee automatisch delen met je medewerkers via je agenda-systeem of onze mobiele app. Dat scheelt een hoop werk.

Processen

50% veiligheidsmarge in de project planning kan weg

Het werken met een buffer Volgens de methode Critical Chain Project Management kan vijftig procent van de ingebouwde veiligheidsmarge in de project planning weg. Het

Lees meer »

Project planning

Plannen met een Gantt Chart, zinvol of niet?

Wanneer een Gantt Chart gebruiken voor het plannen van projecten en wanneer niet? De Gantt Chart, oftewel een balkenplanning, is een methode om de planning

Lees meer »