Resource planning 
software voor consultancy organisaties

Krijg grip op capaciteit en winstgevendheid, stroomlijn de planning en ontwikkel vaardigheden in lijn met de toekomstige vraag. In één flexibel platform.

Illustration of the utilization dashboard in Timewax

Vertrouwd door consultancy organisaties die elke dag moeten leveren

Timewax score on Capterra

Bewaak marges met tarieftransparantie

Om concurrerend en winstgevend te blijven, moeten consultancybureaus volledig inzicht hebben in zowel de commerciële tarieven als de interne kosten op alle niveaus. Met Timewax bereken je marges op projectniveau in real-time.

  • Functieniveau

    Definieer standaard commerciële tarieven en kostprijstarieven op functieniveau.

  • Resourceniveau

    Stel afwijkende waarden in voor de standaardtarieven op resourceniveau.

  • Projectniveau

    Registreer de tarieven die met de klant zijn overeengekomen.

Consultancy firms

Central planning with consultant-level flexibility​

Consultancybureaus profiteren het meest van een hybride vorm van resource planning: centrale planning om richting te geven en decentrale planning om consultants te ondersteunen. Deze samenwerking leidt tot een zeer nauwkeurig en realistisch proces voor resource planning.

Central planning

Centrale planning

Resourcemanagers plannen resources centraal en bewaken capaciteit en winstgevendheid. De weekplanner zet dit overzichtelijk door naar hun agenda.

Decentrale planning

Consultants stemmen hun planning af op actuele klantbehoeften en afspraken. De 2-weg Outlook-koppeling zorgt voor één centraal overzicht.

Beheer competenties strategisch om aan de toekomstige vraag te voldoen

Voor consultancybureaus is kennis het kernproduct – en goed beheer ervan is cruciaal voor succes. Met Timewax wijs je de juiste mensen aan de juiste projecten toe en houdt je hun competenties up-to-date naarmate consultants zich ontwikkelen.

Drill down in competenties

Krijg direct inzicht in hoe competenties en niveaus zijn verdeeld binnen je organisatie. Door eenvoudig door te klikken zie je niet alleen het totaalbeeld, maar ook de verdeling per afdeling en functie. Zo ontdek je waar expertise zit — en waar ruimte is voor ontwikkeling.

Skill by position
Skill matrix

Inzicht in kennis en expertise

Met het competentie treemap dashboard zie je in één oogopslag welke competenties dominant zijn en welke minder ontwikkeld. Dit helpt je om kennis binnen je organisatie beter te begrijpen, gericht te ontwikkelen en strategische keuzes te maken in capaciteit en groei.

Competenties opzetten

Leg eenvoudig vast welke competenties en niveaus binnen je organisatie relevant zijn. Zo registreer je de kennis van je mensen op een consistente manier. Op basis van deze competenties kwalificeer je inkomend werk en match je dit moeiteloos met de juiste resources.

Skill levels

Integraties voor consultants

Onze planningssoftware integreert naadloos met de systemen waarmee consultancybureaus doorgaans werken. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.

Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen

Klaar in twee minuten

“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”

Martin Embregts

Planner Operations

Het management is blij

"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."

Thibaut Vos

ERP manager

Tijdswinst voor consultants

"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan ​​de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."

Rick van Son

Projectmanager

Volledig automatisch

"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."

Olaf van der Sanden

Project teammanager

Professioneler

“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”

Kendra van Zessen

Projectmanager

Transparantie & efficiëntie

"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."

Leona van Duivenoorde

Planner

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.

Ja. Ja. Timewax ondersteunt internationale, multi-entiteit, multi-taal en hybride organisatiestructuren. Je kunt meerdere business units, landen en structuren in het platform inrichten en centraal en lokaal plannen — waardoor je op organisatiebreed niveau overzicht houdt over capaciteit en inzet.

Ja. Timewax biedt integraties (zoals met Outlook en Google Calendar) waarmee geplande werkzaamheden automatisch naar de agenda van medewerkers kunnen worden gestuurd, zodat zij hun werk en persoonlijke afspraken overzichtelijk naast elkaar zien.

Ja. Timewax ondersteunt plannen op verschillende niveaus — van overzichtsplanning op hoog aggregatieniveau tot gedetailleerde resource planning op dag- of weekniveau.

Ja. Je kunt competenties en vaardigheden vastleggen en gebruiken bij het plannen, zodat je medewerkers met de juiste competenties aan opdrachten toewijst — inclusief waarschuwingen en beheer van certificeringen/competentieverloop.

Ja. Je kunt de planning in Timewax snel en eenvoudig aanpassen Timewax heeft een visueel, gebruiksvriendelijk planbord waarmee planners in één overzicht kunnen werken. Zo kun je boekingen direct verslepen om wijzigingen aan te brengen zonder ingewikkelde processen.

Ja. Timewax bevat een urenregistratiesysteem (urenstaten) waarmee werknemers handmatig hun daadwerkelijk gewerkte uren kunnen invoeren of deze van hun planning kunnen overnemen.

Ja. Timewax biedt rapportage- en analysefuncties waarmee je marges, omzet, budgetvergelijkingen en prestatie-indicatoren per project kunt bekijken. Dit helpt bij het financieel beheer en de optimalisatie van projectresultaten.

Ja. Timewax ondersteunt tarieven op meerdere niveaus en de koppeling van kosten- en opbrengststructuren binnen het resourceplanningsmodel, waardoor je financiële inzichten kunt vastleggen en analyseren op zowel project- als resourceniveau.

Ja. Timewax biedt uitgebreide zoek- en filterfunctionaliteit (op basis van competenties, beschikbaarheid, enz.) om resources binnen de organisatie te vinden en efficiënt toe te wijzen.

Ja. Timewax ondersteunt capaciteits- en prognoseplanning, waardoor u toekomstig gebruik kunt voorspellen en plannen en uw organisatie kunt helpen anticiperen op resourceproblemen en potentiële knelpunten.

Succesverhalen

Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.

Traditionele resource planning werkt niet meer

Download deze gratis white paper over hoe het anders moet.

Potentiële omzetstijging