Implementatie
De planning in Outlook, 4 best practices
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Dankzij de 2-weg koppeling met Microsoft Outlook worden niet alleen Timewax-boekingen naar Outlook doorgestuurd, maar worden afspraken die in Outlook worden gemaakt ook automatisch gesynchroniseerd met Timewax. Zo heeft je team een volledig en actueel overzicht van beschikbaarheid en verplichtingen.
Vertrouwd door serviceteams in IT, accountancy, consultancy en technische dienstverlening
Wanneer een medewerker een afspraak in Outlook plant of bijwerkt, wordt deze automatisch omgezet in een planningsboeking in Timewax. Met de Timewax Outlook-invoeging voor Office 365 kunnen gebruikers afspraken zelfs koppelen aan specifieke projecten en activiteiten.
Door agendagegevens over en weer te synchroniseren, krijgen teams volledig inzicht in ieders agenda. Dit verhoogt de nauwkeurigheid, voorkomt planningsconflicten en zorgt ervoor dat planners en teamleden altijd met dezelfde actuele informatie werken.
“De Timewax API is een zeer krachtige tool. Hiermee kun je veel meer doen met je planningsgegevens.”
"Het overzetten van de planning naar de agenda's van onze medewerkers gaat nu volledig automatisch en dat bespaart veel tijd."
"Dankzij integraties stromen belangrijke gegevens probleemloos heen en weer tussen de twee softwaresystemen."
“De Timewax API is een zeer krachtige tool. Hiermee kun je veel meer doen met je planningsgegevens.”
"Het overzetten van de planning naar de agenda's van onze medewerkers gaat nu volledig automatisch en dat bespaart veel tijd."
"Dankzij integraties stromen belangrijke gegevens probleemloos heen en weer tussen de twee softwaresystemen."
Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.
Ja. Het systeem stuurt planningsboekingen vanuit Timewax naar de standaard werkagenda van de medewerkers en haalt afspraken daaruit op om ze vervolgens weer met Timewax te synchroniseren.
Nee, dat is aan jou. Bij het instellen van de 2-weg koppeling kan je bepalen hoe afspraken in Outlook in Timewax verwerkt moeten worden. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen afspraken te importeren die medewerkers hebben gekoppeld aan een project en activiteit.
Ja, dat kan. Omdat de integratie op beide manieren synchroniseert, kun je boekingen zowel in Outlook als in Timewax bewerken. De integratie pikt de update op en zorgt ervoor dat deze wordt gesynchroniseerd met het andere systeem.
Ja. In Timewax kunt u definiëren hoe het onderwerp van de afspraak in Outlook wordt weergegeven en welke informatie uit Timewax in de beschrijving van de afspraak wordt getoond. Wanneer je in Outlook een afspraak tagt met een project en een activiteit, kun je bepalen of Timewax de informatie uit Timewax aan die afspraken in Outlook toevoegt of niet.
Hierdoor kun je het aanpassen aan je behoeften, zodat medewerkers precies de informatie te zien krijgen die je wilt dat ze zien.
Met de Timewax-invoegtoepassing voor Outlook in Office 365 kunnen medewerkers hun afspraken koppelen met het project en de activiteit die bij de afspraak hoort. Dit leidt tot een beter inzicht per project en een nauwkeurige rapportage van de bezetting.
De invoegtoepassing stelt medewerkers in staat om al het plannen in Outlook te doen. Ze hoeven niet meer in Timewax in te loggen om hun planning daar aan te passen. Ze gebruiken simpelweg Outlook waar ze al bekend mee zijn.
Heb je nog vragen over integraties? Praat met onze integratie-expert.
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Koppel je planningssoftware voor meer efficiëntie Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens,
Welke manier van projecten plannen past jouw bedrijf het beste? Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke