Microsoft Outlook | 2-weg

De 2-weg integratie is perfect voor bedrijven waar medewerkers zelf afspraken rond projecten mogen plannen. Net als de 1-weg integratie zet Timewax planningsboekingen door naar Outlook, maar de 2-weg optie synchroniseert nu ook alle afspraken terug naar Timewax. Dit geeft optimaal inzicht in de beschikbaarheid van iedereen.

Voor editie

Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond

Plannen in Outlook

Met de 2-weg Microsoft Outlook integratie kunnen medewerkers eenvoudig hun planning bijwerken in Outlook. Wanneer een medewerker een afspraak maakt in Outlook dan synchroniseren we die automatisch naar een planningsboeking in het planbord.

Op deze manier heb je altijd een compleet overzicht van alle agenda’s van je medewerkers. Wijzigingen in boekingen of afspraken worden heen en weer gesynchroniseerd tussen Outlook en Timewax.

Invoegtoepassing

Met de Timewax invoegtoepassing voor Outlook in Office 365 kunnen medewerkers hun afspraken koppelen aan het project en de activiteit die erbij horen. Dit leidt tot een beter inzicht per project en een nauwkeurige rapportage van de bezetting.

De invoegtoepassing stelt medewerkers in staat om al het plannen in Outlook te doen. Ze hoeven niet meer in Timewax in te loggen om hun planning daar aan te passen. Ze gebruiken simpelweg Outlook waar ze al bekend mee zijn.

Slimme synchronisatie

Bij het instellen van de 2-weg integratie kan je bepalen hoe afspraken in Outlook in Timewax verwerkt moeten worden. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen afspraken te importeren die medewerkers gekoppeld hebben aan een project en activiteit.

Je kan er ook voor kiezen om alle niet gekoppelde afspraken te importeren als zogenaamde notitieboekingen. Op deze manier heb je in Timewax een volledig inzicht in alle bezigheden van je medewerkers en hun beschikbaarheid.

Implementatie

De planning in Outlook, 4 best practices

Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.

Lees meer »

Implementatie

Je planningssoftware koppelen: 5 voordelen

Koppel je planningssoftware voor meer efficiëntie Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens,

Lees meer »

Processen

Plannen als dictator of als democraat

Welke manier van projecten plannen past jouw bedrijf het beste? Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke

Lees meer »

Microsoft Outlook | 2-weg

Voor editie

Plannen in Outlook

Invoegtoepassing

Slimme synchronisatie

De planning in Outlook, 4 best practices

Je planningssoftware koppelen: 5 voordelen

Plannen als dictator of als democraat

Verken onze resource planning software

Timewax

Gratis eBook: 8 bouwstenen van resource planning

Potentiële omzetstijging