Implementierung
Die Planung in Outlook, 4 beste Vorgehensweisen
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
Dank der bidirektionalen Microsoft Outlook-Integration werden nicht nur Timewax-Buchungen an Outlook übertragen, sondern auch in Outlook erstellte Termine werden automatisch wieder mit Timewax synchronisiert – so erhält Ihr Team einen vollständigen und aktuellen Überblick über Verfügbarkeiten und Verpflichtungen.
Geschätzt von Serviceteams in den Bereichen IT, Wirtschaftprüfung, Beratung und technische Dienstleistungen
Wenn ein Mitarbeiter in Outlook einen Termin plant oder aktualisiert, wird dieser automatisch in einen Planungseintrag in Timewax umgewandelt. Mit dem Timewax Outlook-Add-in für Office 365 können Benutzer Termine sogar bestimmten Projekten und Aktivitäten zuordnen.
Durch die Synchronisierung der Kalenderdaten in beide Richtungen erhalten die Teams einen vollständigen Überblick über die Termine aller Mitarbeiter. Dies erhöht die Genauigkeit, vermeidet Terminkonflikte und stellt sicher, dass Planer und Teammitglieder immer mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
Daten bleiben synchronisiert
"Mit Integrationen fließen wichtige Daten problemlos zwischen den Systemen hin und her."
Martin Embregts
Planer Operations
Komplett automatisch
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Leistungsstarke
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja. Es überträgt Planungsbuchungen von Timewax in den Standardarbeitskalender der Mitarbeiter und ruft von dort Termine ab, um sie wieder mit Timewax zu synchronisieren.
Nein, das liegt ganz bei Ihnen. Beim Einrichten der 2-Wege-Synchronisierung entscheiden Sie, wie die Integration Outlook-Termine in Timewax verarbeiten soll. Sie können beispielsweise auswählen, nur Termine zu importieren, die Ihr Mitarbeiter einem Projekt und einer Aktivität zugeordnet hat.
Ja, das können Sie. Da die Integration in beide Richtungen synchronisiert, können Sie Buchungen sowohl in Outlook als auch in Timewax bearbeiten. Die Integration übernimmt die Aktualisierung und sorgt dafür, dass sie mit dem anderen System synchronisiert wird.
Ja. In Timewax können Sie festlegen, wie der Betreff des Ereignisses in Outlook angezeigt wird und welche Informationen aus Timewax in der Beschreibung des Ereignisses angezeigt werden. Wenn Sie einen Termin in Outlook mit einem Projekt und einer Aktivität verknüpfen, können Sie festlegen, ob Timewax die Informationen aus Timewax zu diesen Terminen in Outlook hinzufügen soll oder nicht.
Dadurch können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Ihre Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die Sie ihnen zeigen möchten.
Mit dem Timewax-Add-in für Outlook in Office 365 können Mitarbeiter ihre Termine dem Projekt und der Aktivität zuordnen, zu der der Termin gehört. Dies führt zu besseren Einblicken pro Projekt und einer ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Auslastung.
Für Mitarbeiter ermöglicht das Add-in, die gesamte Planung in Outlook durchzuführen. Sie müssen sich nicht mehr bei Timewax anmelden, um dort ihren Zeitplan anzupassen. Sie nutzen einfach Ausblick, mit dem sie vertraut sind.
Haben Sie weitere Fragen zur Integration? Sprechen Sie mit unserem Integrationsexperten.
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
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