Organisation
Kapazitätsplanung vs. To-do-Planung
Welche Planungsmethode ist am besten geeignet? Betriebe melden sich manchmal bei uns mit dem Hinweis, dass sie planen möchten. Wenn wir etwas weiterfragen, wird deutlich,
Sehen Sie auf einen Blick, ob die richtigen Mitarbeiter verfügbar sind, ob ein neues Projekt realisierbar ist und ob es im Budgetrahmen bleibt. Timewax gibt Ihnen Sicherheit, bevor Sie etwas unterschreiben.
Geschätzt von Serviceteams in den Bereichen IT, Wirtschaftprüfung, Beratung und technische Dienstleistungen
Sehen Sie, wer pro Rolle, Team und Mitarbeiter verfügbar ist, wie viele Stunden Ihnen noch zur Verfügung stehen und wann Engpässe auftreten. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten statt Annahmen.
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Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Nachfrage nach zukünftigen Aufträgen. So können Sie vorhersehen, wann Ihnen die Ressourcen ausgehen.
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Ja. Timewax bietet Echtzeit-Transparenz über alle Planungs- und Ressourcendaten hinweg.
Alle Änderungen im System werden sofort aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise das Planungsboard ansehen und ein Kollege eine Ressource einplant oder aktualisiert, wird die Änderung sofort in Ihrer Sitzung angezeigt – ohne dass Sie die Seite aktualisieren müssen.
Darüber hinaus bietet Timewax eine Vielzahl von Echtzeit-Benachrichtigungen . Diese werden direkt in der Anwendung sowie per E-Mail, Microsoft Teams und Slack zugestellt, sodass Sie über relevante Änderungen informiert bleiben und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen können.
Diese Kombination aus Echtzeit-Updates und proaktiven Benachrichtigungen ermöglicht eine echte kollaborative Planung und stellt sicher, dass Entscheidungen stets auf den aktuellsten Daten basieren.
Timewax hilft Ihnen dabei mithilfe des Nutzungsberichts , der Ihnen in Echtzeit Einblick in Kapazität, Arbeitslast und Produktivität in Ihrem gesamten Unternehmen bietet.
Der Bericht kombiniert geplante Arbeitsstunden mit dem zukünftigen Ressourcenbedarf und vermittelt Ihnen so ein vollständiges Bild davon, ob Ihre Teams über ausreichende Kapazitäten verfügen, um bestehende Projekte zu realisieren – und ob noch Spielraum für neue Projekte besteht.
Die Auslastungsdaten lassen sich über verschiedene Dimensionen analysieren, darunter Abteilung, Rolle, einzelne Ressource, Fähigkeiten, Kunden und Projekte . So können Sie Engpässe, Über- oder Unterauslastung schnell erkennen und gezielte Maßnahmen ergreifen.
Mit diesen Erkenntnissen ermöglicht Timewax datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Projektannahme, Personalplanung und Wachstum.
Mit Timewax können Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf erfassen, ohne sofort bestimmte Personen zuweisen zu müssen, indem Sie Ressourcenanfragen verwenden.
Bei der Projektplanung können Sie die benötigten Stunden festlegen und die Abteilung, die Rolle und die erforderlichen Qualifikationen angeben – ohne eine konkrete Ressource auszuwählen. Dadurch lässt sich der Bedarf unabhängig von der Verfügbarkeit modellieren.
Sie können auch Ressourcenanforderungen für Projekte erstellen, die noch nicht gewonnen wurden . Dies ermöglicht Ihnen eine klare Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs und hilft Ihnen einzuschätzen, ob Sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, falls das Projekt fortgeführt wird.
Sobald ein Projekt gewonnen ist, können Sie den offenen Ressourcenanforderungen schrittweise Ressourcen zuweisen . So gelingt der Übergang von der Bedarfsplanung zur detaillierten Terminplanung reibungslos, ohne dass Planungsdaten verloren gehen.
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