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In der täglichen Praxis wird bereits experimentiert. Equans arbeitet bereits mit Tim, dem KI-Assistenten innerhalb von Timewax. Für Victor liegt der Wert derzeit vor allem in sehr konkreten Aufgaben, die normalerweise mehrere Arbeitsschritte erfordern. Anstatt sich selbst durch die Planung zu klicken, kann er Tim beispielsweise einen Befehl geben wie: „Plane Jan vom 29. September bis zum 31. Dezember für Projekt X ein.“ Oder umgekehrt. Als Victor kürzlich eine große Gruppe von Mitarbeitern von einem Projekt abziehen musste, brauchte er sie nicht mehr einzeln zu suchen und zu entfernen. Er konnte Tim einfach bitten, alle Personen vom betreffenden Projekt zu entfernen. „Man muss sich nicht mehr alles zusammenklicken. Man gibt einfach den Befehl. Das hilft wirklich enorm.“

Die Einführung von Timewax war für avodaq die richtige Antwort auf die gestiegene Komplexität in der Ressourcenplanung. Die zentrale Planung bietet nun einen vollständigen Überblick über Ressourcen, Projekte und Kapazitäten. Doppelbuchungen, Engpässe und freie Verfügbarkeiten werden frühzeitig sichtbar, wodurch Planungsentscheidungen schneller und fundierter getroffen werden können. Für die Mitarbeiter stieg die Transparenz im Arbeitsalltag: Reservierungen in der Planung und relevante Auftragsdaten werden mit den Kalendern synchronisiert. Techniker sehen ihre Planung in Outlook, wo sie ihren Tag organisieren, und müssen Änderungen nicht mehr aktiv im Planungstool überprüfen.

Für Coenradie war nicht eine bestimmte Funktion ausschlaggebend, sondern gerade die Kombination aus Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Die Planung passte sich der Arbeitsweise an, an die die Mitarbeiter bereits gewöhnt waren, während gleichzeitig weitaus mehr Möglichkeiten zur Verfügung standen als zuvor. Mit einem Klick können Planer nun zwischen den Standorten wechseln oder sich einen Gesamtüberblick über die gesamte Organisation verschaffen. Dadurch erhalten sie sofort Einblick in die verfügbaren Kapazitäten, laufende Projekte und den Einsatz von Spezialausrüstung.

Mit 60 bis 70 Mitarbeitern, darunter Ingenieure und insbesondere viele Techniker, ist eine präzise Terminplanung für Veldkamp unerlässlich. Timewax hat die Planung in einem Umfeld mit hoher Fluktuation, vielfältigen Arbeitsaufgaben und einem großen Außendienstteam deutlich vereinfacht. Das Unternehmen hat nun einen besseren Überblick über die Kapazitäten, kann schneller reagieren und kommuniziert direkter mit den Technikern. Was als Ersatz für einen unpraktischen Excel-Plan begann, entwickelte sich zu einer soliden Grundlage für den Betrieb – und zur Basis für die weitere Professionalisierung.