Ressourcenplanung

Bei der Zeitplanung gibt es zwei Aspekte: Dauer und Kapazität. Als Dienstleister laufen bei Ihnen oft mehrere Projekte gleichzeitig. Darüber hinaus verfügen Sie über Ressourcen (Mitarbeiter) aus unterschiedlichen Abteilungen, Positionen und Kompetenzbereichen. Das ist eine Menge zu berücksichtigen. Deshalb ist eine gute Ressourcenplanung unerlässlich.

Zeit einplanen?

Die Dauer ist die Dauer einer Tätigkeit, sagt aber allein nichts über die erforderliche Kapazität in Arbeitsstunden zur Durchführung der Tätigkeit aus. Eine Aktivität kann nur fünf Tage dauern, während Sie 160 Stunden Kapazität benötigen.

Die Planung der Dauer ist sinnvoll für Projekte, die länger als vier Wochen dauern und mehrere Aktivitäten und beteiligte Mitarbeiter umfassen. Bei kleineren Einsätzen können Sie dies jedoch überspringen und gleich eine Kapazitätsplanung vornehmen.

Planungsdauer

Sie werden Ihr Projekt zunächst in Aktivitäten aufschlüsseln. Dann planen Sie die Dauer. Außerdem legen Sie für jede Aktivität das Start- und Enddatum sowie eventuelle Abhängigkeiten zu anderen Aktivitäten fest.

Die Dauer planen Sie in Timewax mit dem Gantt-Diagramm. Diese Funktion erstellt eine visuelle Darstellung Ihres Projekts und eignet sich somit perfekt als Kommunikationstool für Ihren Kunden und das Projektteam.

Kapazitätsplanung

Anschließend werden im Rahmen der Kapazitätsplanung die Mitarbeiter für die Durchführung der Tätigkeit eingeplant. Basierend auf einem möglichen Gantt-Diagramm und den erforderlichen Arbeitsstunden werden eine oder mehrere Ressourcen eingeplant.

Die Kapazitätsplanung nehmen Sie in Timewax mit der Plantafel vor. Mit dieser Funktion behalten Sie einen guten Überblick über die Verfügbarkeit, sodass Sie Mitarbeiter einfach in Projekte ziehen können.

Und jetzt die Achillesferse

Und was wäre, wenn Sie jetzt zehn Projekte mit jeweils fünfzehn Aktivitäten und gegenseitigen Abhängigkeiten hätten? Darüber hinaus setzen Sie mehrere Ressourcen mit unterschiedlichen Fähigkeiten ein. Und sie arbeiten auch an mehreren Projekten gleichzeitig.

Da geht es schief. Die Gantt-Diagramm-Methode bietet keinen übergreifenden Ressourcenüberblick, da sie jeweils nur die Planung eines Projekts betrachtet. Sie vermissen einen Gesamtüberblick über die Ressourcen. Das ist die Achillesferse.

Komplett automatisch

„Die Übertragung des Terminplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt jetzt vollautomatisch und das spart viel Zeit“

Olaf van der Sanden | Xibis

PROJECT TEAM MANAGER

Ressourcenplanung ist der Schlüssel

Die Gesamtarbeitszeit wird durch die Festlegung der Vertragsstunden pro Mitarbeiter und der allgemeinen Feiertage ermittelt. Neben Projekten werden auch periodische Aktivitäten und Abwesenheiten (z. B. Feiertage) eingeplant.

Dadurch erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die Verfügbarkeit. In Timewax geschieht dies mit der Auslastungsfunktion. Hier analysieren Sie die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Fähigkeiten.

Messen heißt wissen

Es ist wichtig, dass sich Ihre Organisation weiter verbessert. Daher ist es wichtig, dass Sie die tatsächliche Leistung Ihrer Projekte analysieren. In Timewax tun Sie dies mit unserer Analytik-Funktion, mit der Sie sich auf wichtige Kennzahlen konzentrieren können, um Einblicke zu gewinnen.

Der Blick nur in die Vergangenheit reicht meist nicht aus, auch der Blick in die Zukunft ist wichtig. Denn wie sieht es mit der Auslastung aus? Ist noch genügend Arbeit vorhanden oder müssen weitere Projekte akquiriert werden, damit die Pipeline weiterhin gefüllt bleibt?

Integrationen

Unsere Planungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre Systeme. Befreien Sie sich von Aufgaben, die Sie automatisieren können. Alle Integrationen anzeigen.

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