Implementierung
Die Planung in Outlook, 4 beste Vorgehensweisen
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
Dank der Timewax-Integration für Google Kalender werden Ihre Planungsdaten direkt neben Ihren privaten Terminen in Google Kalender angezeigt. So können Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplan und ihren privaten Kalender an einem Ort einsehen – für eine einfache, übersichtliche und stressfreie Planung.
Geschätzt von Serviceteams in den Bereichen IT, Wirtschaftprüfung, Beratung und technische Dienstleistungen
Diese unidirektionale Integration überträgt Ihre Ressourcenbuchungen von Timewax direkt in Google Kalender. Nach der Einrichtung werden Änderungen in Timewax automatisch in Google Kalender aktualisiert.
Indem Sie Timewax-Buchungen in den Google-Kalender integrieren, erhält Ihr Team eine einheitliche Übersicht über berufliche und persönliche Verpflichtungen, was Verwirrung und verpasste Aufgaben reduziert. Es erhöht die Sichtbarkeit und hilft den Mitarbeitern, den Zeitplan ohne zusätzlichen Aufwand einzuhalten.
Daten bleiben synchronisiert
"Mit Integrationen fließen wichtige Daten problemlos zwischen den Systemen hin und her."
Martin Embregts
Planer Operations
Komplett automatisch
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Leistungsstarke
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja. Es schiebt die Planungsbuchungen von Timewax in den Standard-Arbeitskalender der Mitarbeiter. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über alle ihre Verpflichtungen.
Bei dieser Integration handelt es sich um eine 1-Weg Integration. Die Daten fließen von Timewax zu Google Kalender. Es wird niemals die Termine aktualisieren oder löschen, die Mitarbeiter in Google Calendar selbst gemacht haben. Die Integration kann diese Ereignisse einfach nicht „sehen“.
Zunächst ist dies möglich, da Google Kalender die Berechtigungen entsprechend konfiguriert hat. Die Integration ist jedoch so eingerichtet, dass sie Änderungen in Google Kalender erkennt und diese automatisch rückgängig macht. Wenn Mitarbeiter beispielsweise einen Timewax-Termin in ihrem Google Kalender löschen, stellt die Integration den Termin innerhalb weniger Minuten wieder her.
Ja, das können Sie. In Timewax können Sie festlegen, wie das Thema des Termines in Google Calendar angezeigt wird und welche Informationen aus Timewax in der Beschreibung des Termines angezeigt werden. Dadurch können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Ihre Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die Sie ihnen zeigen möchten.
Sie können in Google Kalender einstellen, dass im Timewax-Termin ein Fortschrittslink angezeigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter auf den Link klicken, können sie sofort den Fortschritt des zugehörigen Projekts melden. So können sie den Fortschritt melden, ohne sich anmelden zu müssen. Das spart ihnen viel Zeit.
Haben Sie weitere Fragen zur Integration? Sprechen Sie mit unserem Integrationsexperten.
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
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