Sie möchten die aktuelle und zukünftige Nachfrage verwalten, Einsatzpläne in Echtzeit mit Ihren Außendienstmitarbeitern teilen und Ihre Planung auf Basis von Qualifikationen und Zertifizierungen gestalten? Und das alles mit nur einem Tool? Mit Timewax ist das möglich.
Von technischen Dienstleistern mit komplexen Abläufen geschätzt.
Für technische Dienstleister ist Einblick in Kapazität und Auslastung unerlässlich. Sie möchten wissen, welche Probleme bereits behoben sind, welche anstehen und wo Verbesserungspotenzial oder Engpässe bestehen. Heute, nächste Woche und auch in Zukunft.
Planen Sie kurzfristig täglich und mittel- und langfristig mit Wochenplänen oder wiederkehrenden Mustern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Ressourcenplanung den tatsächlichen Gegebenheiten Ihres Betriebs entspricht.
Planen Sie nicht zugewiesene Aufgaben nach Abteilung, Berufsbezeichnung und Qualifikationen. So erhalten Sie frühzeitig Einblick in das zu erwartende Arbeitsaufkommen und können Ihre Kapazitätsplanung entsprechend anpassen.
Markieren Sie die erforderlichen Projekte als Eigentum des Unternehmens. Wir haben die Zehen gebeugt, um die Flexibilität zu verbessern.
Planen Sie Ihre Ressourcen anhand aktueller Qualifikationen und Zertifizierungen. Sie sehen sofort, wer verfügbar ist, wo Zertifizierungen ablaufen und welche Auswirkungen das auf Ihre Kapazitätsplanung hat. Mit einer zentralen Qualifikationsmatrix vermeiden Sie Überraschungen, planen Verlängerungen rechtzeitig und gewährleisten eine zuverlässige Ressourcenplanung.
| Resource | Eletrical | Gas | Welding | Industrial rope | First aid |
|---|---|---|---|---|---|
| Liam Carter | CCN1 | FAW | |||
| Ethan Zhao | VOP | Part 1 | Level 1 | ||
| Lucas van Dijk | VP | CENWAT | Level 2 | FAW | |
| Noah Svensson | VOP | Part 1 - 2 | |||
| Mateo Romano | IV/WV | Level 2 | EFAW | ||
| Jasper Müller | CKR1 | Level 1 | |||
| Amira Novak | CENWAT | Part 1 - 3 | EFAW |
| Ressource | Abgelaufene Fähigkeiten | Läuft ab in < 30 Tagen | Läuft ab in 30–60 Tage | Läuft ab in 61–90 Tage |
|---|---|---|---|---|
|
Jessica Bürgermeister |
|
SSC |
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Jurgen Darwin |
NEN 3140 |
|
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ATEX |
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Herni Dubois |
|
|
NEN 1010 |
|
|
Steven Brooklyn |
|
SSC |
|
ERO |
|
Christina Hagen |
GPI |
|
NEN 3140 |
|
|
David Meister |
|
F-Gas |
|
|
|
Simone Schumacher |
|
|
|
SCIOS |
Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in die gängigen Systeme integrieren, mit denen technische Dienstleister arbeiten. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja. Es gibt eine native App für iOS und Android. Außendienstmitarbeiter haben in Echtzeit Einblick in ihre Zeitpläne, Aufgaben und Aktivitäten und können Stunden und Fortschritte einfach protokollieren.
Ja. Mitarbeiter werden mit Kompetenzen, Fähigkeiten und Rollen verknüpft. Diese bilden die Grundlage für die Ressourcen- und Kapazitätsplanung, so dass die Arbeit automatisch den richtigen Personen zugewiesen wird. Sie können ganz einfach eine Qualifikationsmatrix mit Anfangs- und Enddaten einrichten.
Ja. Timewax unterstützt die Rückstandsplanung. Die Arbeit kann im Voraus geplant und später auf der Grundlage der verfügbaren Kapazität und der Priorität verschoben werden.
Ja. Die Arbeitslast kann aufgezeichnet und später auf der Grundlage der verfügbaren Kapazität und der Priorität eingeplant werden. Dies ermöglicht einen frühzeitigen Einblick in künftige Arbeitsbelastungen.
Ja. Kapazitäten können zwischen Teams und Abteilungen aufgeteilt werden. Sie können sehen, wo Platz verfügbar ist, und diese Kapazität in Ihrem eigenen Zeitplan nutzen.
Ja. Sie haben in Echtzeit Einblick in den Fortschritt, den Status und die aufgewendeten Stunden. So können Sie sofort sehen, ob die Arbeit im Zeitplan liegt und wo Anpassungen erforderlich sind. Die Mitarbeiter können daher sofort angeben, ob sie möglicherweise zusätzliche Zeit für ihre Arbeit benötigen.
Ja. Dashboards bieten einen Einblick in die Personalausstattung, aufgeschlüsselt nach abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, einschließlich Urlaub, Fehlzeiten und anderen Abwesenheiten.
Ja. Timewax eignet sich hervorragend für die mittel- und langfristige Planung. Sie können einfach planen, Kapazitätsengpässe vorhersagen und entsprechend anpassen. Dank verschiedener wiederkehrender Planungsoptionen ist es einfach, zukünftige Planungen zu erfassen.
Ja. Zeitpläne können per Drag & Drop flexibel angepasst werden. Änderungen sind für Planer und Mitarbeiter sofort sichtbar.
Der Zeitplan wird über die mobile App (iOS & Android) oder die Outlook-Integration geteilt. Mitarbeiter sehen ihren persönlichen Zeitplan inklusive Änderungen automatisch in Echtzeit. Sie können außerdem Benachrichtigungen für Aktualisierungen, Änderungen oder neue Aufgaben einrichten. Diese werden per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams versendet, sodass alle stets informiert sind.
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
