Implementierung
Die Planung in Outlook, 4 beste Vorgehensweisen
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
Dank der Timewax-Integration in Microsoft Outlook werden Ihre Planungsdaten direkt neben Ihren privaten Terminen in Outlook angezeigt. So können Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplan und ihren privaten Kalender an einem Ort einsehen – für eine einfache, übersichtliche und stressfreie Planung.
Geschätzt von Serviceteams in den Bereichen IT, Wirtschaftprüfung, Beratung und technische Dienstleistungen
Diese unidirektionale Integration überträgt Ihre Ressourcenbuchungen von Timewax direkt in Microsoft Outlook in Office 365. Nach der Einrichtung werden Änderungen in Timewax automatisch in Outlook aktualisiert.
Durch die Integration von Timewax-Buchungen in Outlook erhält Ihr Team einen einheitlichen Überblick über berufliche und private Verpflichtungen. Das reduziert Missverständnisse und versäumte Aufgaben. Die Transparenz wird erhöht und Ihre Mitarbeiter können ihre Termine ohne zusätzlichen Aufwand einhalten.
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
„Durch die Integrationen fließen wichtige Daten problemlos zwischen den beiden Softwaresystemen hin und her.“
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
„Durch die Integrationen fließen wichtige Daten problemlos zwischen den beiden Softwaresystemen hin und her.“
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja. Es schiebt die Planungsbuchungen von Timewax in den Standard-Arbeitskalender der Mitarbeiter. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über alle ihre Verpflichtungen.
Bei dieser Integration handelt es sich um eine 1-Weg Integration. Die Daten fließen von Timewax zu Outlook in Office 365. Termine, die Mitarbeiter selbst in Outlook erstellt haben, werden dadurch weder aktualisiert noch gelöscht. Die Integration „sieht“ diese Ereignisse einfach nicht.
Zunächst ist dies möglich, da Microsoft die Berechtigungen entsprechend eingerichtet hat. Die Integration ist jedoch so konfiguriert, dass sie Änderungen in Outlook erkennt und diese gegebenenfalls rückgängig macht. Wenn Mitarbeiter beispielsweise einen Timewax-Termin in ihrem Outlook-Kalender löschen, stellt die Integration den Termin innerhalb weniger Sekunden wieder her.
Ja, das können Sie. In Timewax können Sie festlegen, wie der Betreff des Termines in Outlook angezeigt wird und welche Informationen aus Timewax in der Beschreibung des Termines angezeigt werden. Dadurch können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Ihre Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die Sie ihnen zeigen möchten.
Sie können in Outlook festlegen, dass im Timewax-Termin ein Fortschrittslink angezeigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter auf den Link klicken, können sie sofort den Fortschritt des zugehörigen Projekts melden. So können sie den Fortschritt melden, ohne sich anmelden zu müssen. Das spart ihnen viel Zeit.
Haben Sie weitere Fragen zur Integration? Sprechen Sie mit unserem Integrationsexperten.
Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.
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