Planen Sie Ihre Kapazitäten, verfolgen Sie jeden Schritt des Kundenprozesses und passen Sie Ihre Maßnahmen an, bevor Lastspitzen Sie unvorbereitet treffen. Alles auf einer Plattform.
Vertraut von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die täglich Höchstleistungen erbringen müssen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften folgen oft einem ähnlichen Jahresrhythmus. Mit Timewax können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach auf das nächste Jahr übertragen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Auswählen, was kopiert werden soll
Legen Sie fest, für welchen Zeitraum und welche Abteilungen, Kunden oder Aufträge Sie den Zeitplan ins nächste Jahr kopieren möchten.
Auswahl bewerten
Analysieren Sie, was kopiert werden soll, indem Sie die Daten gruppieren und sortieren. Deaktivieren Sie Daten, die Sie nicht ins nächste Jahr kopieren möchten.
Automatisches Erstellen neuer Aufträge
Optional können Sie beim Kopieren des Zeitplans in ein neues Jahr automatisch neue Termine erstellen.
Zuweisen von Ressourcen
Kopieren Sie dieselben Ressourcen wie im letzten Jahr und planen Sie sie spontan neu. Alternativ können Sie sie ohne Ressourcen kopieren und sie später zuweisen.
Anpassungen
Nachdem Sie den Jahresplan kopiert haben, nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Weisen Sie Aufträge nach Belieben zu, verschieben und löschen Sie sie.
Wirtschaftsprüfungsaufgaben erfordern mehrere Personen und Arbeitsschritte. Definieren Sie die Aufgaben, weisen Sie sie zu und stellen Sie sicher, dass die richtige Person benachrichtigt wird, sobald die Aufgabe übergeben werden kann.
Für jeden Auftrag legen Sie die Aufgaben fest und weisen sie den Mitgliedern Ihres Prüfungsteams zu.
Markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie sie abhaken. Für Wirtschaftsprüfer gibt es nichts Befriedigenderes.
Hat der Junior-Wirtschaftsprüfer die Abstimmung abgeschlossen? Wir kontaktieren den leitenden Wirtschaftsprüferzur Qualitätskontrolle.
Dies gewährleistet nahtlose Übergaben und minimiert Ausfallzeiten zwischen den Schritten im Finanzberichterstattungsprozess.
Keine uneinheitlichen Übersichten. Keine Überraschungen in letzter Minute. Ein verlässlicher Überblick über Ihre gesamte Organisation.
Sie wissen genau, wie viel Kapazität Sie benötigen und wie viel verfügbar ist – aufgeschlüsselt nach Team, Position und Standort. So sehen Sie auf einen Blick, wo Kapazitäten frei sind, wo die Arbeitsbelastung steigt und wo Anpassungen nötig sind. Keine separaten Übersichten, sondern ein zuverlässiger Überblick über Ihre gesamte Organisation.
Erkennen Sie Engpässe, bevor sie entstehen, verteilen Sie Aufgaben proaktiv und vermeiden Sie Überraschungen in letzter Minute. Sie sehen frühzeitig, wo die Arbeitsbelastung steigt, und können so proaktiv handeln, anstatt nur zu reagieren. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und stärkt Ihr Vertrauen in die Planung.
Mit flexibler Wochenplanung lassen sich Aufgaben per Drag & Drop ganz einfach verschieben. So verteilen Sie die Arbeitslast gleichmäßig im Team und behalten die Kontrolle darüber, wer was macht – auch bei sich ändernden Prioritäten. Keine starren Zeitpläne, sondern Planung, die sich der Realität anpasst.
Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften integrieren. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja, Sie können Zeitpläne ganz einfach in eine neue Periode oder ein neues Geschäftsjahr kopieren, einschließlich wiederkehrender Aufgaben wie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.
Ja, neben der Planung von Buchungen können Sie auch Aufgaben erstellen und diese Mitarbeitern zuweisen.
Ja, Timewax bietet Echtzeit- und Prognosedaten zu Arbeitslast und Auslastung, sodass Sie schnell Spitzenzeiten erkennen können.
Ja, Sie können die Arbeitszeiten wöchentlich einteilen, wodurch sich der zu erwartende Arbeitsaufwand schnell ermitteln lässt. Außerdem lässt sich dieser Zeitplan sehr einfach anpassen.
Ja. Sie können Kompetenzen erfassen und für die Planung nutzen. So ordnen Sie Mitarbeiter mit den passenden Kompetenzen den richtigen Projekten zu. Wir benachrichtigen Sie, wenn Kompetenzen ablaufen.
Ja, Sie können die Zeitpläne anderer Teams ganz einfach einsehen. Sie können Mitarbeiter schnell nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit filtern.
Ja, Sie können die Auslastung auf der Ebene der einzelnen Positionen analysieren, z. B. als Junior-Wirtschaftsprüfer, leitender Wirtschaftsprüfer oder Partner.
Ja, Sie erhalten Einblick in die geplanten Umsätze und Budgets pro Kunde, Projekt und Zeitraum.
Ja, der Zeitplan ist zentral verfügbar und lässt sich innerhalb Ihres Unternehmens einfach teilen. Er kann per E-Mail, aber auch über die Verknüpfung mit den Kalendern der Mitarbeiter versendet werden.
Ja, Mitarbeiter können die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden schnell und einfach erfassen. Sie kopieren einfach die Planung und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor.
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
