Planungsänderungen werden häufig per E-Mail, Telefon oder auf Papier kommuniziert. Dadurch verliert der Planer wertvolle Zeit. Jede Änderung oder Modifikation muss Schritt für Schritt kommuniziert werden. Dies könnte zu Problemen führen. Was passiert, wenn jemand telefonisch nicht erreichbar ist? Schicken Sie ihnen dann eine E-Mail? Werden sie es überhaupt erhalten oder wird es unter einer Lawine anderer Mitteilungen begraben? Sicherlich können Dinge viel schneller und intelligenter erledigt werden.
Wenn einfache Aktivitäten automatisiert werden, bedeutet dies, dass mehr Zeit für Aufgaben mit Mehrwert bleibt. Wenn die Planung aktuell und auf dem neuesten Stand ist, verbringen die Leute weniger Zeit mit Anrufen und Überprüfen. Mitgeteilte Änderungen werden nicht vergessen, was Fehler verhindert.