Prozess
Die Kunst, einen Störungsdienst zu planen
Wie ein Störungsdienst am besten in die Kapazitätsplanung passt Viele nach Projekten arbeitende Unternehmen bieten Produkte an, die jeden Tag rund um die Uhr für
Geschätzt von Serviceteams in den Bereichen IT, Wirtschaftprüfung, Beratung und technische Dienstleistungen
Projekte, Aktivitäten und Aufgaben lassen sich mühelos planen. Weisen Sie Personen den richtigen Stellen zu und erkennen Sie sofort, ob Konflikte, Überlastung oder Lücken entstehen. Ihr Zeitplan passt sich automatisch an Ihre Bedürfnisse an.
Gehen Sie mit der Tabulatortaste durch die Zellen und geben Sie Stunden ein.
genau wie in einer Tabellenkalkulation
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Ja. Timewax ist so konzipiert, dass es unterstützt Sowohl detaillierte kurzfristige Terminplanung als auch übergeordnete langfristige Planung – alles in einem System.
Für die kurzfristige Planung können Sie das Planungsboard nutzen. Dies ermöglicht eine tagesgenaue Planung mit präzisen Zeitfenstern, ähnlich wie bei der Terminplanung in Outlook oder Google Kalender .
Für die langfristige Planung ermöglicht Timewax mit dem Wochenplaner eine abstraktere Arbeitsweise. Anstatt exakte Zeiten festzulegen, definieren Sie einfach die Stunden pro Woche über längere Zeiträume. Timewax wandelt diese wöchentlichen Zuweisungen automatisch im Hintergrund in konkrete Buchungen um.
Durch die Kombination von kurz- und langfristiger Planung auf einer einzigen Plattform bietet Timewax eine zentrale Datenquelle, in der alle Terminplanungsdaten gespeichert, aktualisiert und in Echtzeit abgerufen werden – und ermöglicht Ihnen so volle Transparenz und Flexibilität über alle Planungshorizonte hinweg.
Ja. Timewax unterstützt kompetenzbasierte Aufgabenverteilung und Terminplanung mithilfe einer integrierten Kompetenzmatrix.
Im System können Sie Fähigkeiten und Kompetenzstufen definieren und diese Mitarbeitern zuweisen. Dadurch entsteht ein klarer Überblick darüber, wer für welche Art von Arbeit qualifiziert ist.
Beim Einrichten von Projekten und Aktivitäten können Sie die für die Durchführung der Arbeiten erforderlichen Qualifikationen festlegen. Timewax unterstützt Sie bei der Terminplanung automatisch dabei , die am besten geeigneten Mitarbeiter anhand ihrer Qualifikationen zu identifizieren und zuzuweisen .
Timewax unterstützt auch das Management von Qualifikationsabläufen , was insbesondere für technisch und serviceorientiert ausgerichtete Organisationen von großem Wert ist. Das System benachrichtigt Sie proaktiv, wenn Qualifikationen oder Zertifizierungen demnächst ablaufen, sodass Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten können.
Timewax ist äußerst flexibel und kann so konfiguriert werden, dass es dem Governance-Modell Ihrer Organisation entspricht.
Sie können Ihre Planungsregeln, Rollen und Berechtigungen zentral festlegen, je nachdem, wie viel Kontrolle oder Autonomie die verschiedenen Bereiche Ihrer Organisation benötigen. Diese Konfiguration hängt maßgeblich von Ihrer Organisationsstruktur und Ihrem Betriebsmodell ab.
Timewax unterstützt:
Starke zentrale Steuerung, bei der Planung und Entscheidungen zentral verwaltet werden
Starke lokale Autonomie, bei der Fachkräfte die Flexibilität haben, Terminvereinbarungen direkt mit den Kunden zu treffen.
Hybridmodelle, bei denen Ressourcen und Projekte auf einer übergeordneten Ebene geplant werden, während die detaillierte Terminplanung von den ausführenden Teams übernommen wird.
Diese Modelle können in verschiedenen Geschäftsbereichen, Abteilungen oder Teams unterschiedlich angewendet werden, sodass Sie eine zentrale Steuerung mit lokaler Flexibilität kombinieren können – ohne dabei an Konsistenz oder Transparenz einzubüßen.
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Und sorgen Sie für Flexibilität in der Planung. Wenn Sie sich das Bild anschauen, denken Sie vielleicht, dass sich im ersten Glas mehr Steine und
Das Planen in kleinen Einheiten: Wann und wann nicht? Wenn ganz viele kleine Aufgaben erledigt werden müssen, dann kann die Planungsphase schnell ausarten, wenn Sie