Plan capaciteit, volg elke stap in het klantproces en stuur bij vóórdat pieken je verrassen. Allemaal in één platform.
Vertrouwd door accountantskantoren die dagelijks moeten presteren
Accountantskantoren hanteren vaak een vergelijkbaar jaarritme. Met Timewax kun je je planning eenvoudig doorschuiven naar het volgende jaar zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Selecteer wat je wilt kopiëren
Bepaal voor welke datumreeks en welke afdelingen, klanten of opdrachten je de planning naar volgend jaar wilt kopiëren.
Selectie evalueren
Analyseer wat er gekopieerd gaat worden door de gegevens te groeperen en te sorteren. Deselecteer de gegevens die je niet naar volgend jaar wilt kopiëren.
Automatisch nieuwe opdrachten aanmaken
Optioneel worden er automatisch nieuwe afspraken aangemaakt wanneer je de planning naar een nieuw jaar kopieert.
Medewerkers toewijzen
Kopieer dezelfde medewerkers als vorig jaar en plan ze direct opnieuw. Je kunt ook kopiëren zonder medewerkers en ze later toewijzen.
Aanpassingen
Nadat je de jaarplanning hebt gekopieerd, kun je deze waar nodig aanpassen. Je kunt opdrachten naar wens toewijzen, verplaatsen en verwijderen.
Accountancy-opdrachten lopen via meerdere mensen en stappen. Definieer taken, wijs ze toe en zorg dat de juiste persoon een seintje krijgt zodra het stokje doorgegeven kan worden.
Voor elke opdracht stel je de taken vast. Vervolgens wijs je deze toe aan de leden van het auditteam.
Markeer taken als voltooid door ze af te vinken. Er is niets dat accountants meer voldoening geeft.
Junior accountant klaar met reconciliatie? We sturen een seintje voor de kwaliteitscontrole.
Hierdoor worden naadloze overdrachten gegarandeerd en wordt de wachttijd tussen de stappen in het financiële rapportageproces tot een minimum beperkt.
Geen losse overzichten. Geen verrassingen op het laatste moment. Één betrouwbaar beeld van je volledige organisatie.
Weet precies hoeveel capaciteit je nodig hebt en hoeveel er beschikbaar is uitgesplitst naar team, functie en vestiging. Zo zie je in één oogopslag waar ruimte zit, waar druk ontstaat en waar je moet bijsturen. Geen losse overzichten, maar één betrouwbaar beeld van je volledige organisatie.
Signaleer knelpunten voordat ze ontstaan, verdeel werk proactief en voorkom verrassingen op het laatste moment. Je ziet vroegtijdig waar de druk oploopt, zodat je kunt bijsturen in plaats van reageren. Dat geeft rust in de operatie en vertrouwen in je planning.
Met flexibele weekplanning verschuif je inzetten eenvoudig met drag-and-drop. Zo verdeel je de werklast gelijkmatig over je team en houd je grip op wie wat doet, ook als prioriteiten veranderen. Geen rigide schema’s, maar een planning die meebeweegt met de realiteit.
Onze planningssoftware integreert naadloos met de typische systemen van accountantskantoren. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.
Klaar in twee minuten
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Martin Embregts
Planner Operations
Het management is blij
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."
Thibaut Vos
ERP manager
Tijdswinst voor consultants
"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."
Rick van Son
Projectmanager
Volledig automatisch
"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Professioneler
“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Transparantie & efficiëntie
"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."
Leona van Duivenoorde
Planner
Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.
Ja, u kunt planningen eenvoudig kopiëren naar een nieuwe periode of een nieuw boekjaar, inclusief terugkerende taken zoals jaarrekeningen en belastingaangiften.
Ja, naast het plannen van boekingen kun je ook taken aanmaken en deze aan medewerkers toewijzen.
Ja, Timewax biedt realtime en voorspelde werkbelasting en bezettingsgraad, zodat u snel drukke perioden kunt identificeren.
Ja, je kunt je uren per week inplannen, waardoor je snel een beeld krijgt van de verwachte werklast. Bovendien is dit schema heel gemakkelijk aan te passen.
Ja. Je kunt competenties vastleggen en gebruiken voor de planning. Zo wijs je medewerkers met de juiste competenties toe aan de juiste projecten. We laten je weten wanneer competenties verlopen.
Ja, je kunt heel gemakkelijk de planningen van andere teams bekijken. Je kunt medewerkers snel filteren op competenties en beschikbaarheid.
Ja, je kunt de bezettingsgraad analyseren op functieniveau, zoals assistent-accountant, senior accountant of partner.
Ja, je krijgt inzicht in de geplande omzet en budgetten per klant, project en periode.
Ja, de planning is centraal beschikbaar en gemakkelijk te delen binnen je organisatie. Het kan via e-mail worden gedeeld, maar ook via de koppeling met de agenda’s van de medewerkers.
Ja, werknemers kunnen hun daadwerkelijk gewerkte uren snel en eenvoudig registreren. Ze kopiëren simpelweg de planning en passen het waar nodig aan.
Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.
