Organisatie
Capaciteitsplanning vs. To-do planning
Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat
Zie in één oogopslag of je de juiste mensen beschikbaar hebt, of een nieuw project haalbaar is en of het binnen de marges blijft. Timewax geeft je zekerheid voordat je ergens ja op zegt.
Vertrouwd door serviceteams in IT, accountancy, consultancy en technische dienstverlening
Zie per rol, team en medewerker wie beschikbaar is, hoeveel uren je nog over hebt en wanneer er knelpunten ontstaan. Maak beslissingen op basis van actuele data in plaats van aannames.
Uitklappen om dieper in te zoomen
naar de details
Krijg een helder idee van de vraag die voortkomt uit toekomstig werk. Zo anticipeer je wanneer je te weinig resources hebt.
Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.
Klaar in twee minuten
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Martin Embregts
Planner Operations
Het management is blij
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."
Thibaut Vos
ERP manager
Tijdswinst voor consultants
"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."
Rick van Son
Projectmanager
Volledig automatisch
"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Professioneler
“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Transparantie & efficiëntie
"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."
Leona van Duivenoorde
Planner
Ja. Timewax biedt realtime inzicht in alle plannings- en resourcegegevens.
Alle wijzigingen in het systeem worden direct bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld het planbord bekijkt en een collega een resource inplant of bijwerkt, verschijnt de wijziging direct in het scherm, zonder dat je de pagina hoeft te verversen.
Daarnaast biedt Timewax een breed scala aan realtime waarschuwingen en meldingen. Deze worden rechtstreeks in de applicatie weergegeven, maar ook via e-mail, Microsoft Teams en Slack, zodat je altijd op de hoogte bent van relevante wijzigingen en actie kunt ondernemen wanneer dat nodig is.
Deze combinatie van realtime updates en proactieve meldingen maakt echte gezamenlijke planning mogelijk en zorgt ervoor dat beslissingen altijd gebaseerd zijn op de meest actuele gegevens.
Timewax helpt je dit te beoordelen via het Bezettingsrapport, dat realtime inzicht biedt in capaciteit, werkdruk en productiviteit binnen je organisatie.
Het rapport combineert de geplande uren met de toekomstige vraag naar resources, waardoor je een compleet beeld krijgt van de capaciteit van je teams om bestaande projecten af te ronden en of er ruimte is om nieuwe projecten aan te nemen.
De bezettingsgegevens kunnen op meerdere vlakken worden geanalyseerd, waaronder afdeling, rol, individuele medewerker, competenties, klanten en projecten. Hierdoor kun je snel knelpunten, overbelasting of onderbenutte capaciteit identificeren en gerichte actie ondernemen.
Met deze inzichten maakt Timewax datagestuurde beslissingen mogelijk met betrekking tot het aannemen van projecten, personeelsbezetting en groei.
Met Timewax kun je de toekomstige vraag naar resources vastleggen zonder direct specifieke personen toe te wijzen, door middel van de functie Resource aanvragen.
Bij het plannen van een project kun je de benodigde uren inplannen en de afdeling, rol en competenties specificeren, zonder daadwerkelijk een medewerker te hoeven selecteren. Hierdoor kun je de vraag onafhankelijk van de beschikbaarheid modelleren.
Je kunt ook resource aanvragen aanmaken voor projecten die nog niet zijn gewonnen. Dit geeft je een duidelijk beeld van de toekomstige resource behoeften , waardoor je kunt inschatten of je voldoende capaciteit hebt als het project doorgaat.
Zodra een project is binnengehaald, kun je geleidelijk resources toewijzen aan de openstaande resource aanvragen. Hierdoor kun je soepel overgaan van vraagvoorspelling naar gedetailleerde planning, zonder planningsgegevens te verliezen.
Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat
Met de bezettingsgraad neem je beslissingen op basis van cijfers. De afdeling verkoop wil dat ene project scoren en er doorheen drukken. Het is alleen
Over gemak, overzicht en efficiëntie met verlof aanvragen. Het is april. Waarschijnlijk dat de meeste collega’s druk bezig zijn met vakanties plannen en boeken. Een