Implementatie
De planning in Outlook, 4 best practices
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Met de Timewax 1-weg koppeling met Microsoft Outlook worden de planningsgegevens direct naast de persoonlijke afspraken in Outlook weergegeven. Dit betekent dat medewerkers hun planning en persoonlijke agenda op één plek kunnen bekijken, waardoor plannen eenvoudig, overzichtelijk en stressvrij wordt.
Vertrouwd door serviceteams in IT, accountancy, consultancy en technische dienstverlening
Deze 1-weg koppeling stuurt planningsboekingen vanuit Timewax rechtstreeks naar Microsoft Outlook in Office 365. Zodra dit is ingesteld, worden wijzigingen in Timewax automatisch bijgewerkt in Outlook.
Door Timewax-boekingen in Outlook te integreren, krijgt je team een uniform overzicht van werk- en privéverplichtingen, waardoor verwarring en gemiste taken worden verminderd. Het verbetert de transparantie en helpt medewerkers moeiteloos hun planning aan te houden.
Gegevens blijven synchroon
"Met integraties stromen belangrijke gegevens zonder problemen heen en weer tussen de systemen."
Martin Embregts
Planner Operations
Volledig automatisch
"Het overzetten van de planning naar de agenda's van onze medewerkers gaat nu volledig automatisch en dat bespaart veel tijd."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Krachtig
“De Timewax API is een zeer krachtige tool. Hiermee kun je veel meer doen met je planningsgegevens.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.
Ja. Het pusht planningsboekingen van Timewax naar de standaard werkagenda van de medewerkers. Op deze manier hebben medewerkers een volledig overzicht van al hun afspraken.
Deze integratie is een 1-weg koppeling. Gegevens worden vanuit Timewax naar Outlook in Office 365 verzonden. Afspraken die medewerkers zelf in Outlook hebben gemaakt, worden nooit bijgewerkt of verwijderd. De integratie ‘ziet’ die afspraken simpelweg niet.
In eerste instantie kan dat, omdat Microsoft de machtigingen nu eenmaal zo heeft ingesteld. De integratie is echter zo geconfigureerd dat wijzigingen in Outlook worden gedetecteerd en automatisch worden teruggedraaid. Als medewerkers bijvoorbeeld een Timewax-boeking in hun Outlook-agenda verwijderen, zal de integratie de boeking binnen enkele seconden herstellen.
Ja, dat kan. In Timewax kunt u definiëren hoe het onderwerp van de gebeurtenis in Outlook wordt weergegeven en welke informatie uit Timewax in de beschrijving van de gebeurtenis wordt getoond. Hierdoor kun je het aanpassen aan je behoeften, zodat medewerkers precies de informatie te zien krijgen die je wilt dat ze zien.
Je kunt instellen dat er een voortgangslink wordt weergegeven in de Timewax-afspraak in Outlook. Wanneer medewerkers op de link klikken, kunnen ze direct de voortgangsinformatie van het betreffende project rapporteren. Op deze manier kunnen medewerkers de voortgang melden zonder in te loggen. Dit bespaart hen veel tijd.
Heb je nog vragen over integraties? Praat met onze integratie-expert.
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Koppel je planningssoftware voor meer efficiëntie Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens,
Welke manier van projecten plannen past jouw bedrijf het beste? Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke