De planning in Outlook, 4 best practices
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Zet de planning door naar Microsoft Outlook in Office 365 met deze 1-weg integratie van Timewax en zie al je afspraken en planningsgegevens in één agenda.
Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond
De integratie is perfect voor het combineren van persoonlijk afspraken in je agenda met planningsboekingen uit Timewax. De integratie update automatisch de planningsboekingen in Outlook.
Deze integratie is eenrichtingsintegratie. Hiermee worden gegevens verwerkt van Timewax naar Outlook. Het is geen probleem wanneer medewerkers een planningsboeking wijzigen in hun agenda. De Outlook integratie zal automatisch de boeking herstellen met de oorspronkelijke waarden uit Timewax.
In Timewax kan je extra gegevens zoals locatie, omschrijving en opmerkingen in een boeking opslaan. Als je wijzigingen maakt in Timewax dan zal de integratie automatisch deze wijzigingen synchroniseren naar Outlook.
De Outlook integratie zal altijd de essentiële gegevens van planningsboekingen synchroniseren en je kan ook instellen welke overige informatie gesynchroniseerd moet worden. Op deze manier kan je het afstemmen op jouw behoeften zodat je medewerkers precies de informatie krijgen die jij wilt dat ze zien.
Je kan een voortgang link opnemen in een planningsboeking. Met deze link kunnen medewerkers de voortgng van een project melden. Ze kunnen ook aangeven hoeveel tijd er nog nodig is om de activiteit af te ronden.
Wanneer je medewerkers op de link klikken kunnen ze onmiddelijk de voortgang informatie melden op het project van de boeking. Dus met deze integratie kan je heel eenvoudig voortgang in Timewax melden, direct vanuit Outlook. Medewerkers hoeven hierbij niet in Timewax in te loggen en dat bespaart hen tijd.
Weet waar je allemaal op moet letten. Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers.
Koppel je planningssoftware voor meer efficiëntie Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens,
Welke manier van projecten plannen past jouw bedrijf het beste? Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01