Personeelsplanning

Een goede personeelsplanning maakt de verbinding tussen je personeelsbestand en je portfolio van projecten. Als projectmatig werkende dienstverlener is het van belang dat je op het juiste moment de juiste medewerkers met de juiste competenties kan toewijzen aan de juiste projecten.

Wat is personeelsplanning eigenlijk?

Personeelsplanning is het proces binnen een bedrijf om het bestand aan interne en externe medewerkers te analyseren en te bepalen welke stappen genomen moeten worden om aan de vraag vanuit projecten te voldoen. Personeelsplanning bestaat op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Op operationeel niveau worden er dagplanningen. Op tactisch niveau wordt er op middellange termijn gekeken welke capaciteit er vanuit toekomstige projecten gevraagd wordt. Op strategisch niveau wordt er meer gekeken naar welke competenties de organisatie op de lange termijn wil ontwikkelen.

Waarom is personeelsplanning belangrijk?

Met een doelgerichte personeelsplanning leg je het fundament voor de toekomst van je bedrijf. Daarmee behalen projectmatig werkende bedrijven drie belangrijke voordelen.

Verhoogde omzet

Als je de vraag vanuit projecten optimaal kan invullen verhoog je automatisch de productiviteit van het personeelsbestand en de omzet per medewerker. Het heeft een directe invloed op je omzetgroei.

Meer tevreden medewerkers

Met personeelsplanning stem je de inzet van medewerkers op projecten zo goed mogelijk af op hun competenties en ambities. Daardoor worden ze meer uitgedaagd en zijn ze productiever.

Betere samenwerking

Personeelsplanning is gericht op samenwerking die afdelingen en functies overstijgt. Goed samengestelde multidisciplinaire projectteams verbreden kennis en teamwork in je organisatie.

Personeelsplanning software van Timewax

Timewax ondersteunt projectmatig werkende bedrijven om op het juiste moment, de juiste mensen met de juiste competenties op de juiste projecten te plannen. We ondersteunen personeelsplanning op operationeel en tactisch niveau.

Operationele planning

Het maken van een planning op dagniveau doe je met ons planbord. Je hebt een overzicht van de beschikbaarheid van je medewerkers, maar ook van de planning per project. Plannen is eenvoudig een kwestie van medewerkers slepen naar de projecten.

We communiceren de operationele planning direct naar de agenda van de medewerker in Outlook of Google agenda. Zo ontstaan er nooit misverstanden over de actuele planning. Met de Outlook 2-weg integratie, verwerken we Outlook-afspraken ook terug in de planning.

Prognose beschikbaarheid

Met het instellen van contracturen per medewerker en de algemene feestdagen worden de totale werkbare uren bepaald. Naast projecten worden ook interne werkzaamheden en afwezigheid ingepland. Specifiek voor verlof hebben we een workflow voor het aanvragen en goedkeuren.

Met de functie Bezetting krijg je een prognose van de beschikbaarheid en de verwachte productiviteit op de middellange termijn. Hierin analyseer je de prognose met verschillende invalshoeken, zoals afdeling, functie, medewerker, competentie, klant en project.

Competentiemanagement

In Timewax worden alle medewerkers ingedeeld naar afdelingen, functies en competenties. Bij competenties kan ook een einddatum worden bijgehouden, bijvoorbeeld bij vakgerichte opleidingen die periodiek opnieuw getoetst moeten worden voor het behouden van het certificaat.

In onze functie Analytics geven dashboards in een oogopslag weer welke competenties binnen je afdelingen en functiegroepen aanwezig zijn. Met een ouderdomsanalyse houden we ook bij welke competenties op welk moment gaan verlopen zodat je hier tijdig op bijstuurt.

Faciliteer zelfplanning door je medewerkers

Sluit de Outlook agenda’s van je medewerkers aan op onze personeelsplanning software

Integraties

Onze planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren. Bekijk alle integraties.

Organisatie

Capaciteitsplanning vs. To-do planning

Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat

Lees meer »

Rapportage

Met de bezettingsgraad inzicht in je planning

Met de bezettingsgraad neem je beslissingen op basis van cijfers. De afdeling verkoop wil dat ene project scoren en er doorheen drukken. Het is alleen

Lees meer »