Beschleunigen Sie die Zuweisung mit unserem Workflow für Ressourcenanforderungen

Mit der Funktion für Ressourcenanforderungen können Sie ganz einfach einen Workflow zum Anfordern von Ressourcen erstellen. Projektmanager können eine Anforderung auf leicht zugängliche Weise einreichen. Wir kümmern uns um die weitere Abwicklung und Kommunikation. Verabschieden Sie sich von E-Mails!

Erfassen Sie alle Anforderungen

Befreien Sie sich von all dem Hin- und Herschicken von E-Mails und Nachrichten zwischen Projekt- und Ressourcenmanagern, wenn es um Anforderungen von Mitarbeitern zu Projekten geht. Bei all den unstrukturierten Daten, die im Umlauf sind, kann es leicht passieren, dass man den Überblick verliert.

Mit der Funktion für Ressourcenanforderungen bieten wir einen einfachen Workflow zur Verwaltung aller Anforderungen. Projektmanager reichen Anforderungen mit allen erforderlichen Angaben ein. Ressourcenmanager können verfügbare und qualifizierte Mitarbeiter einfach zuweisen oder Anforderungen ablehnen.

Anforderungen, die Sinn machen

Wenn Projektmanager eine Anforderung erstellen, können sie angeben, was für ihr Projekt in Bezug auf Abteilung, Position oder Fähigkeiten erforderlich ist. Anhand dieser Qualifikationen können sie sofort sehen, welche Mitarbeiter verfügbar sind und angeben, wen sie bevorzugen.

So verhindern Sie, dass Projektmanager Wünsche stellen, die nicht erfüllt werden können. Das spart viele Iterationen und damit Zeit. Ressourcenmanager genehmigen einfach die Anforderung, weisen einen anderen Mitarbeiter zu oder lehnen sie ab.

Einfach und klar

„Timewax verfügt über eine einfache und übersichtliche Oberfläche, ist benutzerfreundlich und die Integrationen tragen dazu bei, dass die Ressourcenplanung reibungslos verläuft.“

Olaf van der Sanden | Xibis

PROJECT TEAM MANAGER

Erweiterte Optionen

Benötigen Sie weitere Optionen? Wir geben dir Rückendeckung. Sie können Anforderungen mit mehreren Zeilen erstellen, die unterschiedliche Qualifikationen und Mitarbeiterzahlen angeben.

Dies ist besonders bei multidisziplinären Projekten sinnvoll, bei denen Sie mehrere Mitarbeiter in unterschiedlichen Positionen und mit unterschiedlichen Fähigkeiten benötigen.

Optimieren Sie die Kommunikation

Wenn neue Ressourcenanforderungen eingereicht werden, wird der Ressourcenmanager automatisch per E-Mail oder einer Nachricht in Slack oder Teams benachrichtigt. Ausstehende Ressourcenanfragen sind stets für alle als offene Buchungen in der Plantafel sichtbar .

Wenn der Ressourcenmanager die Ressourcenanforderung genehmigt, werden sowohl der Projektmanager als auch die beteiligten Mitarbeiter sofort benachrichtigt. Nochmals per E-Mail oder Direktnachricht, was Ihnen den Ärger erspart.

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