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Planen auf eine höhere Ebene in unserem Wochenplaner, genau wie in einer Excel

Der Wochenplaner eignet sich perfekt, um Mitarbeiter auf Wochenebene für längere Zeiträume in Projekte einzuplanen. Es funktioniert genauso schnell und einfach wie das Eintippen einiger Stunden in eine Tabellenkalkulation, verfügt jedoch über alle Validierungen eines professionellen Systems.

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Weekplanner - Just like Excel

Genau wie Excel

Bei langfristigen Projekten möchten Sie Stunden in der Ressourcenplanung einplanen, jedoch nicht auf Tagesebene. Anhand der budgetierten Stunden und der Dauer wissen Sie, wie hoch die durchschnittlichen Stunden pro Mitarbeiter auf wöchentlicher Basis sind. Natürlich können diese Stunden je nach Projektphase pro Woche variieren.

Für diese Situation haben wir den Wochenplaner entworfen. Es ermöglicht Ihnen, Stunden in der Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter grob einzuteilen. Genau wie in Excel können Sie schnell durch Zellen navigieren und die Stundenzahl pro Mitarbeiter und Woche eingeben.

Vollständige Übersicht erhalten

Im Wochenplaner können Sie ganz einfach Ansichten erstellen, um beispielsweise alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, Position oder Fähigkeit auszuwählen. In den Zusammenfassungszeilen können Sie konfigurieren, ob Sie deren Auslastung in Prozent, die verfügbaren oder geplanten Stunden sehen möchten.

Wenn Sie die Mitarbeiter erweitern, sehen Sie alle geplanten Stunden pro Projekt für diesen Mitarbeiter. Auf dieser Ebene können Sie Stunden schnell anpassen und auf andere Projekte verteilen. Sie sehen sofort, ob alles passt und Sie keine Mitarbeiter überbuchen.

Wir haben die Lösung gefunden, die wir brauchten.

„Timewax gibt uns einen perfekten Überblick über unsere Projektplanung. Es ist besser als Outlook jemals zuvor.“

A photo of Randy van Santen
Randy van Santen | Van Santen Advies
CEO
Illustration of the Timewax planning board showing resources and to which projects they have been assigned.

Integriert in die Tagesebene

Der Wochenplaner ist in die Plantafel integriert, die sich hauptsächlich auf die Tagesebene konzentriert. Der Wochenplaner zeigt alles, was geplant wurde, in der Plantafel an und umgekehrt.

Sie können sich darauf verlassen, dass der Wochenplaner Ihnen einen 100 % genauen Überblick über die Verfügbarkeit gibt. Mit dem Wochenplaner geplante Stunden werden an die Plantafel weitergeleitet, wo wir sie automatisch auf verfügbare Zeitfenster buchen.

Benachrichtigungen aktivieren

Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um Sie zu benachrichtigen, wenn Ressourcen überlastet sind, widersprüchliche Einträge auftreten, Fristen überschritten werden und wenn Sie Ressourcen zuweisen, die für bestimmte Aufgaben nicht mehr qualifiziert sind.

Sie können E-Mails an Mitarbeiter senden, um sie an Projekte in ihrem Zeitplan zu erinnern. Sie können den Kunden auch Bestätigungs-E-Mails senden. E-Mails können mit Vorlagen im Nur-Text- und HTML-Format erstellt werden.

Mögliche Umsatzsteigerung