Wir helfen IKT-Unternehmen, die Zeit in den Griff zu bekommen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Software entwickeln, Projekte durchführen, beraten oder Managed Services für Ihre Kunden anbieten. Wir stellen sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit effizient für die richtigen Projekte einsetzen können.
Kein IKT-Unternehmen ist gleich. Die Planung eines Entwicklungsprojekts unterscheidet sich von der Planung verwalteter Dienste für Ihre Kunden. Wir verstehen das wie kein anderer, denn schließlich sind wir auch ein IKT-Unternehmen mit allen Facetten im eigenen Haus.
Auf diese Weise sparen Sie Zeit und erledigen alle Ihre Aufgaben fristgerecht und innerhalb des Budgets. Schließlich steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, was direkt zu mehr Umsatz und Gewinn führt. Berechnen Sie es hier.
„Kleinere Unternehmen können die Planung oft problemlos mit einer Tabellenkalkulation erledigen. Ab einem bestimmten Punkt muss man auf etwas Professionelleres wie Timewax umsteigen.“
Wenn Sie in einem IKT-Unternehmen arbeiten, haben Sie möglicherweise mit Microsoft Projects gearbeitet. Mit diesem Tool können Sie ein Gantt-Diagramm erstellen. Wir haben eine Online-Variante erstellt und diese viel einfacher gehalten. Wir haben die ganze Komplexität weggelassen.
Als Projektmanager möchten Sie beispielsweise die Planung großer Implementierungs- und Softwareentwicklungsprojekte visualisieren. Vor allem, wenn man viele verschiedene Tätigkeiten hat, die auch voneinander abhängig sind. Durch die Visualisierung der Planung haben Sie mehr Kontrolle und können ganz einfach mit Ihrem Projektteam, Ihren Lieferanten und Kunden kommunizieren.
Die Projektplanung von IKT-Projekten kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Deshalb können Sie mit unserem Gantt-Diagramm verschiedene Versionen einer Projektplanung erstellen. Dies ist sehr nützlich, da Sie problemlos auf frühere Versionen der Planung zurückblicken und diese bei Bedarf wiederherstellen können.
Sie können auch mehrere Versionen des Projektzeitplans vergleichen, um zu sehen, wie stark sich der aktuellste Projektzeitplan von der Originalversion unterscheidet. Sie können auch mit Entwurfs- und Endversionen arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen als Projektmanager, zunächst eine Entwurfsversion zu erstellen und zu bearbeiten, bevor Sie diese allen Beteiligten zur Verfügung stellen.
Als Projektmanager können Sie den Fortschritt von Projekten und Aktivitäten in Timewax verfolgen. Sie können auch festlegen, dass die Entwickler, Tester oder Berater den Fortschritt verfolgen. Sie können dies an mehreren Stellen in Timewax tun, beispielsweise in Stundenzetteln, der mobilen App und sogar direkt aus Outlook.
Der Fortschritt wird automatisch in der Leiste pro Aktivität angezeigt, sodass Sie sofort erkennen können, ob Ihnen die Zeit davonläuft. Da Sie die Meilensteine und Abhängigkeiten eines Projekts ermitteln können, können wir Ihnen sofort den kritischen Pfad aufzeigen. Dieser Weg ist wichtig, denn so lässt sich erkennen, ob im Falle einer Verzögerung die Fristen gefährdet sind.
Arbeiten Ihre Softwareentwicklungsteams nach SCRUM? Die Gantt-Diagramm-Funktion ist auch ein gutes Werkzeug zur Visualisierung von Sprints und User Stories. Arbeiten Sie mit mehreren SCRUM-Teams gleichzeitig? Die Multiprojektansicht des Gantt-Charts verschafft Ihnen dann einfach einen Gesamtüberblick über alle aktuellen SCRUM-Projekte.
In diesem Support-Artikel haben wir erklärt, wie SCRUM-Begriffe in Timewax in Konzepte übersetzt werden. Es beschreibt Schritt für Schritt unsere Best Practice, wie man SCRUM-Projekte aufsetzt, Sprints und User Stories plant und anschließend über den Fortschritt berichtet.
Mit unserer Online-Plantafel erhalten Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und den Einsatz für Projekte. Mit der Plantafel können IKT-Unternehmen sehr visuell mit unserer Planungssoftware arbeiten. Dies ermöglicht einen sofortigen Einblick und die Planung wird sehr einfach, da es sich einfach um das Ziehen digitaler Magnete handelt.
Die Plantafel ist online und kommuniziert Änderungen direkt an die Mitarbeiter, beispielsweise über Outlook. Haben Sie Außendienstmitarbeiter und sind diese oft unterwegs? Das ist kein Problem. Über Änderungen im Fahrplan benachrichtigen wir sie umgehend über unsere Mobile-App.
In der Plantafel können Sie persönliche und gemeinsame Ansichten erstellen, die Ihnen einen schnellen Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter geben. Sie können beispielsweise Ansichten für die Entwicklungsabteilung einrichten, um einfach zwischen Designern, Entwicklern und Testern zu unterscheiden.
Sie können Ihren Mitarbeitern auch Fähigkeiten zuweisen. Beispielsweise möchten Sie für Entwickler aufzeichnen, wie viel sie über JAVA, PHP, Pega, Android und iOS wissen. Denn nichts ist schöner, als mit wenigen Klicks zu sehen, welche Kenntnisse und Erfahrungen für Ihr Projekt vorhanden sind.
Bei der Plantafel handelt es sich um ein echtes Mehrbenutzersystem, sodass alle gleichzeitig am Zeitplan arbeiten können. Dadurch haben Planer, Manager und Projektleiter stets den aktuellsten Terminplan im Blick. Es gibt immer nur eine Version der Wahrheit.
Mit Benutzerprofilen können Sie festlegen, was Benutzer tun dürfen, beispielsweise nur den Zeitplan lesen. Sie können auch festlegen, welche Daten sie einsehen dürfen. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Support-Abteilung nur den Zeitplan aller Systemmanager, Support-Techniker und Service-Manager bearbeiten darf.
Sie können das System so einstellen, dass beispielsweise Account Manager nur Ressourcenanforderungen für Projekte buchen dürfen. Sie können beispielsweise einen Berater für einen Kunden mit Kenntnissen in Cybersicherheit und ethischem Hacking anfordern. Anhand dieser Kriterien kann der Planer dann leicht verfügbare Berater finden.
Darüber hinaus bieten wir mit der Ressourcenanforderungsfunktion einen umfassenden Workflow. Beispielsweise kann ein Projektmanager jemanden mit Kenntnissen in SAP und IKT-Architektur suchen. Anschließend kann er die Verfügbarkeit eines bestimmten Beraters prüfen und diesen bei der Bewerbung als Präferenz festlegen.
Verbinden Sie den Outlook-Kalender mit unserer Planungssoftware
Wir bloggen gerne über die organisatorischen Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung, um Sie zu inspirieren.
Das Arbeiten mit einem Puffer Laut der Methode Critical Chain Project Management sind 50 % der in Projekten eingebauten Sicherheitsmarge in der Projektplanung überflüssig. Es
Wann sollte man ein Gantt-Diagramm für die Projektplanung benutzen und wann nicht? Das Gantt-Diagramm oder die Balkenplanung ist eine besondere Methode, um grafisch die Projektplanung
Vermeiden Sie das Strecken von Zeit. Ich meine hiermit das Parkinsonsche Gesetz, nicht die schreckliche Erkrankung des Gehirns. Das Parkinsonsche Gesetz behauptet, dass die Bearbeitung
„Die Übertragung des Terminplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt jetzt vollautomatisch und das spart viel Zeit“
Mit der Arbeitszeitnachweise-Funktion können Mitarbeiter innerhalb von 30 Sekunden ihre tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für die gesamte Woche übermitteln. Sie kopieren den Zeitplan einfach in ihr Arbeitszeitnachweis und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor. Dies beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler.
Dies gibt Ihnen zusätzliche Kontrolle über Ihre IKT-Projekte. Bei Ihren Projekten zum Festpreis möchten Sie prüfen, ob Sie das Budget einhalten, denn eine Überschreitung geht zu Ihren Lasten. Bei Projekten, die auf Zeit und Material basieren, möchten Sie in der Lage sein, zeitnah mit Ihrem Kunden zu sprechen, wenn Sie erkennen, dass eine Mehrausgabe droht.
Unsere Planungssoftware behält auch den Überblick darüber, ob Arbeitszeitnachweise zur Einreichung anstehen. Wann dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, können Sie selbst entscheiden. Sie können beispielsweise festlegen, dass am Montag um 12:00 Uhr jeder seine Arbeitszeitnachweise der Vorwoche eingereicht haben muss.
Liegen fällige Arbeitszeitnachweise vor, erinnert unsere Planungssoftware die Mitarbeiter automatisch daran, ihre Arbeitszeitnachweise einzureichen. Mit anderen Worten: Sie müssen ihnen nicht mehr nachjagen. Das erledigen wir für Sie. Das machen wir so lange, bis sie ihr Arbeitszeitnachweis einreichen. Mit einem einfachen Bericht können Sie immer sehen, wer im Rückstand ist.
Sie können die tatsächlichen Stunden Ihrer Mitarbeiter von Projektmanagern, Abteilungsleitern oder beiden genehmigen lassen. Dies können Sie für jedes einzelne Projekt festlegen. Das ist sehr praktisch, denn Projekte, Managed Services und Beratungsaufträge sind unterschiedlich. Daher erfordern sie einen anderen Arbeitsablauf.
Sie können dies auch für bestimmte Aktivitäten deaktivieren, z. B. für interne Projekte und allgemeine Gemeinkostenaktivitäten. Dadurch wird der gesamte Prozess sehr effizient gestaltet und der bürokratische Aufwand reduziert.
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Mit der Analytik-Funktion unserer Planungssoftware steht Ihnen eine ganze Bibliothek an Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens analysieren können. Sie können je nach Art der Arbeit jederzeit ein bestimmtes Dashboard auswählen, da Sie ein Softwareentwicklungsprojekt anders analysieren möchten als einen Beratungsauftrag.
Sie können einzelne Aufträge für Kunden, aber auch Kundengruppen, ein ganzes Projektportfolio und vieles mehr analysieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Werkzeug. Außerdem können Sie pro Benutzer festlegen, welche Dashboards er nutzen und welche Daten er sehen darf.
Für Implementierungs- und Softwareentwicklungsprojekte haben wir spezifische Dashboards entwickelt. In Timewax können Sie den Fortschritt jedes Teils Ihres Projekts verfolgen. Dadurch sehen Sie in unseren Dashboards genau, ob Sie auf Kurs sind oder Anpassungen vornehmen müssen. Wir erstellen auch eine Prognose über das erwartete Haushaltsergebnis.
Darüber hinaus können Sie auch genau sehen, wann der Fortschritt das letzte Mal von Ihren Mitarbeitern aktualisiert wurde. So erkennen Sie sofort, wie aktuell die angezeigten Informationen sind. Dies ist wichtig zu wissen, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Bei Projekten und Managed Services zum Festpreis kann es auch interessant sein zu sehen, ob man das finanzielle Budget einhält. In Timewax können Sie mit Stundensätzen arbeiten. Wenn Sie einen leitenden IKT-Berater beauftragen, während Sie das Budget für einen Junior-Berater festgelegt haben, sehen Sie in unseren Dashboards, wie sich dies auf die finanzielle Leistung Ihres Projekts auswirkt.
Arbeiten Sie mit Selbstkostensätzen? Dann können wir sogar die Marge für Projekte in unseren Dashboards anzeigen. Sie können die budgetierte Marge mit der tatsächlichen Marge vergleichen, die auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter basiert. Auf diese Weise können Sie sehen, ob Ihr Projekt profitabel ist und ob Sie im Rückstand sind.
Die Auslastungsfunktion ist ein spezielles Dashboard, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens umfassend analysieren können. Es liefert beispielsweise eine Prognose über die zukünftige Arbeitsbelastung nach Abteilung, Position und Fähigkeit. So können Sie fundierte Entscheidungen über den Ausbau oder Abbau Ihrer Belegschaft treffen.
In dieser Funktion können Sie Ihre eigenen Ansichten und Auswahlen erstellen. Sie können sich beispielsweise die Verfügbarkeit in Stunden, Tagen oder in Prozent der Arbeitsstunden anzeigen lassen. Sie können auch nach abrechenbaren Einsätzen filtern und auch zwischen „harten“ und „weichen“ Planungsbuchungen unterscheiden.
Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen IKT-Unternehmen arbeiten, wie ERP-Systeme, Identitätsanbieter und Office 365. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.
Sie können eine interaktive Tour machen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Brauchen Sie nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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