Planungssoftware für Installation

Wir helfen Installationsunternehmen, den Zeitplan besser in den Griff zu bekommen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Installationen, Wartungen oder beides für Ihre Kunden durchführen. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Projekte und Techniker effizient planen können.

Der nächste Schritt in der Planung

Die Planung von Anlagen hat eine andere Dynamik als die Planung von Wartungsarbeiten und der Behebung von Störungen. Einen anderen Charakter haben auch Verträge in der Elektrotechnik, Kältetechnik und Infrastrukturtechnik. Das erfordert eine flexible Lösung.

Mit unserer Planungssoftware sparen Sie Zeit und erledigen alle Ihre Aufgaben innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens. Durch eine bessere Planung können Sie die Produktivität Ihrer Techniker steigern. Dies führt direkt zu einer Umsatz- und Gewinnsteigerung. Berechnen Sie es hier.

Diese Installationsunternehmen planen bereits mit unserer Planungssoftware

Behalten Sie die Kapazitäten mit einer Plantafel im Griff

Mehr als Tabellenkalkulationen mit Drag & Drop

Einfachheit

Möchten Sie die Kontrolle über den Zeitplan? Dann können Sie mit unserer Plantafel loslegen. Denken Sie an die altmodische Plantafel an der Wand, aber dann digital. Dadurch ist die Planung sehr anschaulich und die Planung der Techniker erfolgt einfach per Drag-and-Drop.

Unsere Plantafel ist online. Dadurch gibt unsere Planungssoftware die Änderungen sofort über unsere Mobile-App an die Techniker weiter. So haben sie die Planung immer und überall in der Tasche. Sie können den Status auch über die Mobile-App zurückmelden, die Sie direkt auf der Plantafel verfolgen können.

Auswahl

In der Plantafel können Sie Selektionen treffen, die Ihnen einen perfekten Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter verschaffen. Beispielsweise können Sie zwischen den verschiedenen Positionen wie Projektleiter, Arbeitsplaner, Kalkulator und Mechaniker unterscheiden.

Sie können Ihren Mechanikern auch Fertigkeiten zuweisen. Sie können beispielsweise erfassen, wie viel sie über Elektrotechnik, Dachdeckertechnik oder Heizungs- und Lüftungstechnik wissen. Denn nichts ist schöner, als mit wenigen Klicks zu sehen, welche Fähigkeiten für ein Projekt verfügbar sind.

Immer aktuell

Sie können die Plantafel mit mehreren Kollegen gleichzeitig nutzen. Dadurch haben Planer, Manager und Projektleiter stets den aktuellsten Terminplan im Blick. Es gibt immer nur eine Version der Wahrheit.

Mit Benutzerprofilen können Sie festlegen, was Benutzer tun dürfen, z. B. nur den Zeitplan anzeigen. Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Daten sie einsehen dürfen. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Wartungsabteilung nur den Dienstplan der Servicetechniker und nicht den der Installationstechniker bearbeiten darf.

Ressourcenanforderungen

Sie können das System so einstellen, dass beispielsweise Account Manager nur Buchungsanfragen für Projekte tätigen dürfen. Sie geben beispielsweise an, dass sie für einen Kunden einen Techniker mit Kenntnissen in der Sicherheit des Geldtransports benötigen.

Mit der Funktion für Ressourcenanforderungen bieten wir außerdem einen umfassenden Workflow. Beispielsweise kann ein Projektmanager eine Anfrage stellen, um einen Mechaniker mit Kenntnissen in der technischen Automatisierung im Bürobau zu finden. Bereits vor der Antragstellung kann er mit der Bewerbung die Verfügbarkeit von Technikern prüfen.

Wechseln Sie zu etwas Professionellerem

„Kleinere Unternehmen können die Planung oft problemlos mit einer Tabellenkalkulation erledigen. Ab einem bestimmten Punkt muss man auf etwas Professionelleres wie Timewax umsteigen.“

Kendra van Zessen | KPN Workplace

PROJECT MANAGER

Einfache Kommunikation des Zeitplans

Mobile-App

Zeitplan

Mit der Mobile-App haben Techniker ihren Terminplan immer in der Tasche. Änderungen werden sofort an die App weitergeleitet, sodass der Zeitplan immer aktuell ist. Die Techniker können auf einen Blick ihren Zeitplan für die gesamte Woche einsehen.

Wenn Sie auf eine Buchung tippen, sehen Sie alle Details wie Projekt, Aktivität, Projektmanager, Beschreibung und angehängte Dokumente. Gibt es Geräte oder Fahrzeuge, die mitgenommen werden müssen? Das erkennt man auch an den Details. Durch Tippen auf den Standort wird automatisch Ihre Navigations-App gestartet, sodass Sie sich auf den Weg machen können.

Arbeitszeitnachweise

Am Ende des Einsatzes können Techniker die Buchung in der App öffnen und sofort die tatsächlich aufgewendeten Stunden erfassen. Es ist auch möglich, dass sie die tatsächlich verbrachten Stunden mit einem Timer erfassen. Zu Beginn der Arbeit schalten sie den Timer ein und am Ende müssen sie ihn nur noch ausschalten.

Techniker können das Zeitnachweis jederzeit um Tätigkeiten ergänzen, für die sie nicht eingeplant waren, etwa um akute Vorfälle, zu denen sie eilen mussten. Optional können Sie einen Workflow einrichten, bei dem die Stunden vom Projektmanager und/oder Abteilungsleiter genehmigt werden müssen.

Fortschritt

Am Ende des Auftrags können Techniker auch anzeigen, dass der Auftrag abgeschlossen ist. Dieser Status ist dann für den Planer sofort auf der Plantafel sichtbar. Es kann auch automatisch eine Nachricht an den Projektmanager des Jobs gesendet werden.

Bei Installationen, an denen schon länger gearbeitet wird, können Techniker den zwischenzeitlichen Fortschritt auch anhand eines Fertigstellungsgrads angeben. Darüber hinaus können sie Notizen über den Fortschritt und die Anzahl der Stunden machen, die sie für die Fertigstellung des Auftrags benötigen.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Verbinden Sie den Outlook-Kalender mit unserer Planungssoftware

Verbessern Sie Ihre Projekt- und Ressourcenplanung

Wir bloggen gerne über die organisatorischen Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung, um Sie zu inspirieren.

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Martin Embregts | Telindus

PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Einblick in die Leistung mit Dashboards

Analysieren Sie visuell und interaktiv

Dashboards

Mit der Analytik-Funktion unserer Planungssoftware steht Ihnen eine ganze Reihe von Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens analysieren können. Auf diese Weise haben Sie immer das richtige Dashboard für die richtige Art von Projekten, denn Sie möchten Installationen anders analysieren als Wartungsarbeiten.

Sie können einzelne Projekte für Kunden, aber auch Kundengruppen, Projektarten, Projektmanager und vieles mehr analysieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Analysewerkzeug. Außerdem können Sie pro Benutzer festlegen, welche Dashboards er nutzen und welche Daten er sehen darf.

Finanziell

Neben der Analyse von Projekten in Stunden können Sie in Timewax auch mit Stundensätzen arbeiten. So können Sie die Ergebnisse auch finanziell analysieren. Wenn Sie einen Senior-Elektriker beauftragen, während Sie im Budget von einem Junior-Elektriker ausgegangen sind, zeigen Ihnen unsere Dashboards das Ergebnis in Euro an.

Arbeiten Sie mit Selbstkostensätzen? Dann können wir sogar die Rendite pro Auftrag in unseren Dashboards anzeigen. Anschließend berechnen wir die Marge pro Projekt auf Grundlage der tatsächlichen Stunden, der kommerziellen Tarife und der Selbstkostensätze. Auf diese Weise können Sie sehen, mit welchen Projekten Sie am meisten und mit welchen Projekten am wenigsten verdienen.

Produktivität

Die Auslastungsfunktion ist ein spezielles Dashboard, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens umfassend analysieren können. Es liefert eine Prognose über die zukünftige Arbeitsbelastung auf Basis der Planung und kann nach Abteilung, Position und Fähigkeit analysiert werden. Sie können die historische Leistung auch anhand der tatsächlichen Stunden analysieren.

In dieser Funktion können Sie auch Ihre eigenen Ansichten und Auswahlen erstellen. Sie können sich beispielsweise die Verfügbarkeit in Stunden, Tagen oder in Prozent der Arbeitsstunden anzeigen lassen. Sie können auch nach abrechenbaren Projekten filtern und zwischen „harter“ und „weicher“ Planung unterscheiden.

Integrationen für Installationsunternehmen

Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen Installationsunternehmen arbeiten, wie etwa ERP-Systeme, Service-Management-Tools und Office 365. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.

Planungssoftware für Installation

Der nächste Schritt in der Planung

Diese Installationsunternehmen planen bereits mit unserer Planungssoftware

Behalten Sie die Kapazitäten mit einer Plantafel im Griff