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Planungssoftware für Marketing

Mit unserer Planungssoftware unterstützen wir Marketingagenturen, die Werbung, Design, Branding und digitale Lösungen für ihre Kunden erstellen. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Kampagnen und Projekte effizient planen und zeitnah die richtigen Mitarbeiter und Freelancer einsetzen können.

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Digitaler Boost für die Planung Ihrer Kampagnen und Projekte

Keine Marketingagentur ist gleich. Die Planung einer Markenkampagne unterscheidet sich vom Aufbau einer Website oder der monatlichen Verwaltung von Google Ads für Ihre Kunden.

Für die Planung all Ihrer Kampagnen, Projekte, Mitarbeiter und Freelancer können Sie sich an Timewax wenden.

  • Gantt-Diagramm für die Kundenkommunikation
  • Plantafel für Drag & Drop-Planung
  • Kalenderintegration für die Mitarbeiterkommunikation
  • Personalauslastung vs. Nachfragepipeline
  • Dashboards zur Analyse der Rentabilität

So sparen Sie Zeit und schließen alle Kampagnen und Projekte innerhalb der Frist und des Budgets ab. Schließlich steigern Sie auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, was direkt zu einer Steigerung der Fluktuation führt. Berechnen Sie es hier.

Illustration of integrations with Timewax

Wechseln Sie zu etwas Professionellerem

„Kleinere Unternehmen können die Planung oft problemlos mit einer Tabellenkalkulation erledigen. Ab einem bestimmten Punkt muss man auf etwas Professionelleres wie Timewax umsteigen.“

Photo of Kendra van Zessen
Kendra van Zessen | KPN Workplace
PROJECT MANAGER

Kommunizieren Sie den Zeitplan mit Ihrem Kunden

Dauer, Meilensteine ​​und Abhängigkeiten

Gantt-Diagramm

Mit unserer Gantt-Diagramm- Funktion ermöglichen wir Agenturen, ihre Kampagnen einfach zu visualisieren und mit dem Kunden zu kommunizieren. So machen Sie dem Kunden klar, in welchen Schritten der Prozess abläuft, wann welche Meilensteine ​​erreicht werden und auch welches Engagement vom Kunden erwartet wird.

In unserem Gantt-Diagramm haben Sie die Flexibilität, für den Kunden eine andere Version als für den internen Gebrauch zu erstellen. Beispielsweise könnten Sie für eine neue Website einen Zeitplan mit Teillieferungen erstellen, die für den Kunden von Bedeutung sind, während Sie für die interne Kommunikation mit Sprints arbeiten.

Versionen

Der Zeitplan für Kampagnen und Projekte ändert sich häufig. Deshalb können Sie mit unserem Gantt-Diagramm verschiedene Versionen eines Zeitplans erstellen. Dies ist sehr nützlich, da Sie problemlos auf frühere Versionen des Zeitplans zurückblicken und ihn bei Bedarf wiederherstellen können.

Sie können auch mehrere Versionen eines Diagramms vergleichen, um zu sehen, wie sehr sich der aktuellste Zeitplan von der Originalversion unterscheidet. Sie können auch mit Entwurfs- und Endversionen des Zeitplans arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen als Projektmanager, mit dem Zeitplan herumzuspielen, bevor Sie ihn allen zur Verfügung stellen.

Fortschritt

Als Projektmanager können Sie in Timewax auch den Fortschritt Ihrer Kampagnen und Projekte verfolgen. Sie können die kreativen Führungskräfte und Technikfreaks über den Fortschritt berichten lassen. Dies kann an mehreren Stellen in Timewax erfolgen, beispielsweise in Arbeitszeitnachweisen, der Mobile-App und sogar direkt aus Outlook oder dem Google-Kalender.

Der Fortschritt wird automatisch im Gantt-Diagramm pro Aktivität angezeigt, sodass Sie erkennen können, ob Ihnen die Zeit davonläuft. Wenn Sie mit Meilensteinen und Abhängigkeiten arbeiten, können wir Ihnen den kritischen Pfad aufzeigen. Dieser Weg ist wichtig, da Sie so sofort erkennen können, ob im Falle einer Verzögerung die Fristen gefährdet sind.

SCRUM

Arbeiten Sie bei Ihren interaktiven Projekten mit SCRUM? Die Gantt-Diagramm-Funktion ist auch ein gutes Werkzeug zur Visualisierung von Sprints und User Stories. Arbeiten Sie mit mehreren SCRUM-Teams gleichzeitig? Die Multiprojektansicht des Gantt-Charts verschafft Ihnen dann einfach einen Gesamtüberblick über alle aktuellen (SCRUM-)Projekte.

In diesem Support-Artikel haben wir erklärt, wie SCRUM-Begriffe in Timewax in Konzepte übersetzt werden. Es beschreibt Schritt für Schritt unsere Best Practice, wie man SCRUM-Projekte aufsetzt, Sprints und User Stories plant und anschließend über den Fortschritt berichtet.

Behalten Sie die Kapazitäten mit einer Plantafel im Griff

Mehr als Tabellenkalkulationen mit Drag & Drop

Illustration of the Timewax planning board showing resources and to which projects they have been assigned.

Einfachheit

Mit unserer Plantafel erhalten Sie einen Überblick über die Personalverfügbarkeit und deren Engagement für Kampagnen und Projekte. Erinnern Sie sich an die altmodische Plantafel an der Wand? Unsere Plantafel basiert auf diesem Konzept. Einfach und jeder versteht, wie es funktioniert. Die Planung erfolgt einfach per Drag & Drop.

Unsere Plantafel ist online und kommuniziert Änderungen sofort an Mitarbeiter und Freelancer, beispielsweise über Outlook und Google Kalender. Sind Sie für Fotoshootings oder Dreharbeiten vor Ort? Dann hält Sie unsere Mobile-App über den Zeitplan auf dem Laufenden.

Illustration of using views in the Timewax planning board

Ansichten

In der Plantafel können Sie Ansichten erstellen, mit denen Sie ganz einfach filtern können. Sie können beispielsweise Ansichten für Ihr Entwicklungsteam erstellen, um zwischen Interaktionsdesignern, Front-End-, Back-End-, Full-Stack- und Mobilentwicklern zu unterscheiden.

Sie können Ihren Mitarbeitern auch Fähigkeiten zuweisen. Beispielsweise möchten Sie mit Ihren Entwicklern festhalten, wie viel sie über React, Angular, Vue.js, Java, Node.js und Django wissen. Denn nichts ist schöner, als mit wenigen Klicks zu sehen, welche Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihr Projekt vorhanden sind.

Illustration of the Timewax planning board showing projects and which resources have been assigned.

Privilegien

Bei der Plantafel handelt es sich um ein echtes Mehrbenutzersystem, sodass alle gleichzeitig am Zeitplan arbeiten können. Dadurch haben Verkehrsleiter, Teamleiter und Projektmanager stets den aktuellsten Zeitplan im Blick. Es gibt immer nur eine Version der Wahrheit.

Mit Benutzerprofilen können Sie festlegen, was Benutzer tun dürfen, z. B. nur den Zeitplan anzeigen. Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Daten sie einsehen dürfen. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Leiter des Studios nur die Zeitpläne der Art Directors, Texter und Grafikdesigner bearbeiten darf.

Illustration of how you can search in Timewax to find qualified and available resources

Ressourcenanforderungen

Sie können das System so nutzen, dass beispielsweise Account Manager nur Anfragen stellen dürfen. Er oder sie weist dann beispielsweise darauf hin, dass eine Broschüre erstellt werden muss. Der Verkehrsleiter kann dann ganz einfach den gewünschten Designer, Texter und DTP-Spezialisten finden.

Mit der Funktion für Ressourcenanforderungen bieten wir außerdem einen umfassenden Workflow. Beispielsweise kann ein Projektmanager jemanden mit Erfahrung im Bereich Lifestyle und Inneneinrichtung suchen. Er oder sie prüft die Verfügbarkeit, gibt eine Präferenz an und übermittelt die Anfrage an den Verkehrsmanager.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Verbinden Sie den Outlook-Kalender mit unserer Planungssoftware

  • Intelligente 2-Wege-Integration
  • Planen Sie aus Outlook mit unserem Add-In
  • Vollständiger Einblick in die Verfügbarkeit aller

Werden Sie besser im Planen

Wir bloggen gerne über die organisatorischen Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung, um Sie zu inspirieren.

Komplett automatisch

„Die Übertragung des Terminplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt jetzt vollautomatisch und das spart viel Zeit“

Olaf van der Sanden
Olaf van der Sanden | Xibis
PROJECT TEAM MANAGER

Workflow für Arbeitszeitnachweise und Genehmigung

Mit unserer Planungssoftware können Ihre Kreativen, Techniker und Vermarkter mit einem Klick die tatsächlich aufgewendete Zeit melden

Illustration of a time sheet in Timewax

Schneller Einstieg

Mit der Arbeitszeitnachweisfunktion können Mitarbeiter innerhalb von dreißig Sekunden ihre Stunden für die gesamte Woche einreichen. Sie kopieren den Zeitplan einfach in ihr Arbeitszeitblatt. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nur bei Bedarf Anpassungen vornehmen müssen. Dies beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler.

Dies gibt Ihnen zusätzliche Kontrolle über Ihre Kampagnen und Projekte. Bei Festpreisprojekten geht jede zu viel aufgewendete Stunde aus dem eigenen Geldbeutel. Mit dieser zusätzlichen Kontrolle können Sie rechtzeitig ein Gespräch mit Ihrem Kunden führen, wenn Sie erkennen, dass eine Mehrausgabe droht.

Automatische Verfolgung

Die Planungssoftware von Timewax verfolgt auch, wann Arbeitszeitnachweise eingereicht werden müssen. Wann das für Ihre Agentur der Fall ist, können Sie selbst entscheiden. Sie legen beispielsweise fest, dass am Montag um 12:00 Uhr jeder seine Arbeitszeitnachweise der Vorwoche eingereicht haben muss.

Liegen fällige Zeitnachweise vor, erinnert unsere Planungssoftware die Mitarbeiter automatisch daran, ihre Zeitnachweise einzureichen. Mit anderen Worten: Sie müssen sie nicht mehr manuell verfolgen. Das erledigen wir für Sie. Wir werden ihnen so lange E-Mails senden, bis sie ihr Zeitnachweis einreichen. Mit einem einfachen Bericht können Sie immer sehen, wer im Rückstand ist.

Illustration of how you can approve time sheets in Timewax

Workflow-Genehmigung

Um einen besseren Überblick über die tatsächlich aufgewendeten Stunden zu bekommen, können Sie einen Workflow einrichten. Dies ermöglicht Ihnen, die eingereichten Stunden der Mitarbeiter von den Projektmanagern, Teamleitern oder beiden genehmigen zu lassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, Stunden nicht genehmigen zu lassen, beispielsweise für interne Arbeiten.

Sie können diesen Workflow für jedes Projekt individuell einrichten. Das ist sehr praktisch, denn interaktive Projekte, Markenkampagnen und Studioaufträge sind unterschiedlicher Natur. Sie können für jedes Projekt festlegen, ob überhaupt eine Genehmigung erforderlich ist und wer die Stunden genehmigen soll.

In zwei Minuten fertig

„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“

Photo of Martin Embregts
Martin Embregts | Telindus
PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Einblick in die Leistung mit Dashboards

Analysieren Sie visuell und interaktiv

Illustrayion

Dashboards

Mit der Analytik-Funktion steht Ihnen eine ganze Reihe von Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihrer Agentur analysieren können. Auf diese Weise haben Sie immer das richtige Dashboard für die richtige Art von Projekt, denn Sie möchten eine Branding-Kampagne anders analysieren als die Entwicklung einer Website.

Sie können einzelne Projekte für Kunden, aber auch Kundengruppen, ein ganzes Projektportfolio oder die Ergebnisse pro Projektmanager analysieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Analysewerkzeug. Außerdem können Sie pro Benutzer festlegen, welche Dashboards er nutzen und welche Daten er sehen darf.

Illustration of a dashboard in Timewax that shows the project performance based on the project progress

Fortschritt

Sie können den Fortschritt Ihrer Projekte und Kampagnen verfolgen. Basierend auf diesen Informationen, den tatsächlich aufgewendeten Stunden und dem Budget können unsere Dashboards genau anzeigen, ob Sie mit Ihrem Projekt auf dem richtigen Weg sind oder ob Anpassungen erforderlich sind. In unserem Dashboard treffen wir auch eine Prognose über das erwartete Budgetergebnis.

Darüber hinaus können Sie auch genau sehen, wann der Fortschritt das letzte Mal von Ihren Mitarbeitern aktualisiert wurde. So erkennen Sie sofort, wie aktuell die angezeigten Informationen sind. Das ist so wichtig zu wissen, denn Sie möchten Entscheidungen nur auf der Grundlage aktueller Informationen treffen.

Illustration of a dashboard in Timewax with a financial analysis of a project

Gewinnspanne

Bei Projekten und Kampagnen zum Festpreis möchten Sie sehen, ob Sie das finanzielle Budget einhalten. In Timewax können Sie mit handelsüblichen Stundensätzen arbeiten. Wenn Sie einen Senior-Designer einsetzen, während Sie im Budget von einem Junior-Designer ausgegangen sind, können Sie die Leistung anhand der Preisunterschiede in unseren Dashboards erkennen.

Arbeiten Sie mit Selbstkostensätzen? Dann können wir in unseren Dashboards sogar die Marge pro Projekt und Kampagne anzeigen, um zu analysieren, mit welchen Kunden Sie am meisten verdienen. Anschließend können Sie auch die budgetierte Marge mit der tatsächlichen Marge vergleichen. Auf diese Weise können Sie am Rande mit der Verwaltung der Projekte und Kampagnen beginnen.

Illustration of the utilization feature in Timewax that gives insight into the productivity

Produktivität

Die Auslastungsfunktion ist ein spezielles Dashboard, mit dem Sie die Produktivität Ihrer Agentur umfassend analysieren können. Es liefert eine Prognose zur Auslastung und Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter nach Team, Position und Fähigkeiten einsehen.

Sie können Ihre eigenen Ansichten und Auswahlen erstellen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie die Verfügbarkeit in Stunden, Tagen oder in Prozent der Arbeitsstunden sehen möchten. Sie können auch nach abrechenbaren Projekten und Kampagnen filtern und zwischen „hartem“ und „weichem“ Zeitplan unterscheiden. Mit der Auslastungsfunktion erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen.

Integrationen für Marketingagenturen

Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen Marketingagenturen arbeiten, wie etwa ERP-Systeme, Kalendersysteme und Messaging-Plattformen. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.

Sie finden sie alle hier.

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Microsoft Outlook logo

Die Vorteile unserer Planungssoftware auf einen Blick

Illustration of a clock

Verfolgen Sie die Leistung aus mehreren Perspektiven

Illustration of an eye

Starke Visualisierung des Zeitplans

Illustration of integrations with Timewax

Integrationen mit anderen Systemen

Illustration of a flow chart

Workflow für Ressourcenanforderungen

Colored logo of Outlook

Vollständige Integration mit Outlook

Illustration of a donut chart

Interaktive und anpassbare Dashboards

Möchten Sie mehr von unserer Planungssoftware sehen?

Sie können eine interaktive Tour machen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Brauchen Sie nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden. Sparen Sie noch heute Zeit.

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