Planungssoftware für Wirtschaftsprüfung

Wir helfen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dabei, die Planung von Prüfungen, Finanzberichten, Beratungs- und Buchhaltungsaufgaben besser in den Griff zu bekommen. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Assistenten, Buchhalter, Berater und Verwaltungsmitarbeiter effizient einplanen können.

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit des Zeitplans

Finanzprüfungen und Beratungsaufträge haben einen anderen Charakter als periodische Tätigkeiten wie Buchhaltung und Gehaltsverwaltung. Für die Planung beider Arten von Aktivitäten sind Sie bei Timewax an der richtigen Adresse.

Plantafel für einfache Drag & Drop-Planung
2-Wege-Outlook-Integration für Einblick in die Verfügbarkeit
Einfache Zeiterfassung durch Kopieren des Zeitplans
Auslastungsübersicht zur Überwachung der abrechenbaren Stunden
Dashboards zur Leistungsanalyse

Mit unserer Planungssoftware haben Sie alle Aufgaben im Griff und können effizient planen. Das spart Zeit und beschleunigt die Ausführung von Aufträgen. Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Praxis abrechenbarer zu machen. Dadurch steigern Sie direkt Ihren Umsatz und Gewinn. Berechnen Sie es hier.

Diese Wirtschaftsprüfungsgesellschaften planen bereits mit unserer Planungssoftware

Behalten Sie die Verfügbarkeit mit einer Planungstafel im Griff

Mehr als Tabellenkalkulationen mit Drag & Drop

Einfachheit

Mit unserer Plantafel geben wir Ihnen einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und deren Einsatzbereitschaft. Als Einsatzleiter erhalten Sie einen sehr visuellen Einblick in den Zeitplan. Die Terminplanung wird durch einfaches Ziehen und Ablegen ganz einfach.

Änderungen im Zeitplan werden den Mitarbeitern sofort über Outlook mitgeteilt. Kurzfristige Änderungen werden den Mitarbeitern durch Benachrichtigungen zur Kenntnis gebracht. Darüber hinaus können sie Termine in Outlook mit Kunden verknüpfen, die direkt in der Plantafel angezeigt werden.

Auswahl

In der Plantafel können Sie Ihre eigenen Auswahlen treffen und diese speichern, um häufig verwendete Suchen schnell durchführen zu können. Sie können beispielsweise eine Auswahl für eine bestimmte Branche treffen, um zwischen Hilfsbuchhaltern, Buchhaltern und Registerbuchhaltern zu unterscheiden.

Sie können Ihren Mitarbeitern auch Fähigkeiten zuweisen. So können Sie beispielsweise erfassen, wie viel Ihre Mitarbeiter über IFRS, Basel II oder Unternehmensbewertung wissen. So können Sie mit wenigen Klicks schnell erkennen, welche Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Auftrag vorhanden sind.

Privilegien

Die Plantafel ist für alle gleichzeitig nutzbar und immer auf dem neuesten Stand. Dadurch betrachten Partner, Manager und Auftragsmanager immer eine Version der Wahrheit. Aber natürlich möchte man nicht, dass jeder einfach so den Zeitplan ändern kann.

Mit Benutzerprofilen können Sie festlegen, was Benutzer tun dürfen. Zum Beispiel, dass Assistenten nur Einsicht haben. Und dass die Buchhaltung nur die eigenen Dienstpläne von Buchhaltern, Steuerfachleuten und Lohnbuchhaltern bearbeiten darf, aber die Daten anderer Branchen einsehen darf.

Ressourcenanforderungen

Sie können in der Plantafel nach Kundenwünschen suchen, z. B. nach einem Berater mit Kenntnissen in Cybersicherheit und ISO27001. Sie können dann ganz einfach nach einem Berater suchen, der auf diesen Fähigkeiten basiert.

Mit unserem Ressourcenanforderung-Workflow können wir Anfragen noch weiter optimieren. Beispielsweise kann ein Einsatzleiter nach einem Buchhalter suchen, der über Kenntnisse der Bewertungsgrundsätze im Finanzsektor verfügt. Er kann sofort die Verfügbarkeit prüfen, eine Präferenz angeben und dann die Anfrage an den entsprechenden Manager oder Partner übermitteln.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Verbinden Sie den Outlook-Kalender mit unserer Planungssoftware

Werden Sie besser bei der Terminplanung

Wir bloggen gerne über die organisatorischen Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung, um Sie zu inspirieren.

Organisation

Kapazitätsplanung vs. To-do-Planung

Welche Planungsmethode ist am besten geeignet? Betriebe melden sich manchmal bei uns mit dem Hinweis, dass sie planen möchten. Wenn wir etwas weiterfragen, wird deutlich,

Prozess

Von der Rechtfertigung von Stunden zum Chef über die eigene Agenda

Bestätigen Sie Ihre Mitarbeiter Bei einigen Unternehmen, sowie Architekturbüros, sehen wir, dass Mitarbeiter bei langfristigen Projekten während der Laufzeit für eine durchschnittliche Anzahl von Wochenstunden

Organisation

Bis ins kleinste Detail planen? 3 Entscheidungsfaktoren

Das Planen in kleinen Einheiten: Wann und wann nicht? Wenn ganz viele kleine Aufgaben erledigt werden müssen, dann kann die Planungsphase schnell ausarten, wenn Sie

Komplett automatisch

„Die Übertragung des Terminplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt jetzt vollautomatisch und das spart viel Zeit“

Olaf van der Sanden | Xibis

PROJECT TEAM MANAGER

Workflow für Arbeitszeitnachweise und Genehmigung

Mit unserer Planungssoftware können Mitarbeiter in 30 Sekunden den tatsächlichen Zeitaufwand übermitteln

Schneller Einstieg

Mit der Arbeitszeitnachweise-Funktion können Mitarbeiter innerhalb von 30 Sekunden ihre tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für die gesamte Woche übermitteln. Sie kopieren einfach den Zeitplan aus Outlook in ihr Arbeitszeitnachweis. Dadurch müssen Mitarbeiter nur noch bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Dies beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler.

So erhalten Sie schnell ein verlässliches Bild darüber, ob Sie für Ihre Kunden im Budget bleiben. Jede Stunde, die Sie zu viel für Aufträge aufwenden, geht schnell zu Lasten Ihrer eigenen Tasche oder führt zu unangenehmen Überraschungen für Kunden. Auf diese Weise können Sie die Erwartungen Ihrer Kunden rechtzeitig erfüllen.

Automatische Verfolgung

Unsere Planungssoftware behält auch den Überblick darüber, ob Arbeitszeitnachweise zur Einreichung anstehen. Wann dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, können Sie selbst entscheiden. Sie können beispielsweise festlegen, dass am Montag um 12:00 Uhr jeder seine Arbeitszeitnachweise der Vorwoche eingereicht haben muss.

Liegen fällige Arbeitszeitnachweise vor, erinnert unsere Planungssoftware die Mitarbeiter automatisch daran, ihre Arbeitszeitnachweise einzureichen. Mit anderen Worten: Sie müssen ihnen nicht mehr nachjagen. Das erledigen wir für Sie. Das machen wir so lange, bis sie ihr Arbeitszeitnachweis einreichen. Mit einem einfachen Bericht können Sie immer sehen, wer im Rückstand ist.

Workflow-Genehmigung

Sie können die tatsächlichen Stunden Ihrer Mitarbeiter vom Einsatzleiter, Ihrem Partner oder beiden genehmigen lassen. Dies können Sie für jede Aufgabe individuell festlegen. Beispielsweise können Sie bei größeren Aufträgen die Freigabe durch den Einsatzleiter vornehmen lassen, da dieser die Arbeit anhand dessen am besten beurteilen kann.

Bei normaler periodischer Arbeit können Sie entscheiden, ob die tatsächlichen Stunden nur vom Vorgesetzten genehmigt werden sollen oder ob diese überhaupt nicht genehmigt werden sollen. Auf diese Weise können Sie je nach Art der Arbeit den richtigen Workflow nutzen. So vermeiden Sie Bürokratie und haben die nötige Flexibilität.

In zwei Minuten fertig

„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“

Martin Embregts | Telindus

PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Einblick in die Leistung mit Dashboards

Analysieren Sie visuell und interaktiv

Dashboards

Mit der Analytik-Funktion unserer Planungssoftware steht Ihnen eine ganze Bibliothek an Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens analysieren können. Sie können je nach Art der Arbeit jederzeit ein bestimmtes Dashboard auswählen, da Sie eine Finanzprüfung anders analysieren möchten als ein Bewertungsprojekt.

Sie können einzelne Aufträge für Kunden, aber auch Kundengruppen, ein ganzes Projektportfolio und vieles mehr analysieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Werkzeug. Außerdem können Sie pro Benutzer festlegen, welche Dashboards er nutzen und welche Daten er sehen darf.

Finanziell

Bei Aufträgen zum Festpreis kann es auch interessant sein zu sehen, ob Sie das Budget in Euro einhalten. In Timewax können Sie mit Stundensätzen arbeiten und somit auch alles finanziell analysieren. Wenn Sie einen leitenden Wirtschaftsprüfer einsetzen, während Sie im Budget hauptsächlich Assistenten übernommen haben, können Sie mit unseren Dashboards auch die Leistung in Preisunterschieden erkennen.

Arbeiten Sie mit Selbstkostensätzen? Dann können wir sogar die Marge pro Auftrag in unseren Dashboards anzeigen. Anschließend können Sie die budgetierte Marge mit der tatsächlichen Marge vergleichen, die auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter basiert.

Produktivität

Die Auslastungsfunktion ist ein spezielles Dashboard, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens analysieren können. Es liefert eine Prognose zur Auslastung und Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter nach Team, Position und Fähigkeiten einsehen.

Sie können Ihre eigenen Ansichten und Auswahlen erstellen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie die Verfügbarkeit in Stunden, Tagen oder in Prozent der Arbeitsstunden sehen möchten. Sie können auch nach abrechenbaren Einsätzen filtern und zwischen „hartem“ und „weichem“ Zeitplan unterscheiden. Mit der Auslastungsfunktion erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen.

Integrationen für Wirtschaftsprüfer

Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften arbeiten, wie z. B. Finanzsysteme, Identitätsanbieter und Office 365. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.

Planungssoftware für Wirtschaftsprüfung

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit des Zeitplans

Diese Wirtschaftsprüfungsgesellschaften planen bereits mit unserer Planungssoftware

Behalten Sie die Verfügbarkeit mit einer Planungstafel im Griff