Synchronisieren Sie Ihren Timewax-Kalender nahtlos mit Microsoft Outlook

Ja. Dadurch werden die Planungsbuchungen aus Timewax in den Standardarbeitskalender der Mitarbeiter übertragen. So haben die Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über alle ihre Termine.

Bei dieser Integration handelt es sich um eine 1-Weg Integration. Die Daten fließen von Timewax zu Outlook in Office 365. Termine, die Mitarbeiter selbst in Outlook erstellt haben, werden dabei weder aktualisiert noch gelöscht. Die Integration erkennt diese Termine schlichtweg nicht.

Zunächst ist dies möglich, da Microsoft die Berechtigungen entsprechend eingerichtet hat. Die Integration ist jedoch so konfiguriert, dass sie Änderungen in Outlook erkennt und diese gegebenenfalls rückgängig macht. Wenn Mitarbeiter beispielsweise einen Timewax-Termin in ihrem Outlook-Kalender löschen, stellt die Integration den Termin innerhalb weniger Sekunden wieder her.

Ja, das ist möglich. In Timewax können Sie festlegen, wie der Betreff eines Termines in Outlook angezeigt wird und welche Informationen aus Timewax in der Terminbeschreibung erscheinen. So können Sie die Anzeige an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihren Mitarbeitern genau die gewünschten Informationen bereitstellen.

Sie können in Outlook festlegen, dass im Timewax-Termin ein Fortschrittslink angezeigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter auf den Link klicken, können sie sofort den Fortschritt des zugehörigen Projekts melden. So können sie den Fortschritt melden, ohne sich anmelden zu müssen. Das spart ihnen viel Zeit.