Synchroniseer je Timewax-planning naadloos met Google Agenda

Ja. Het systeem voegt de planningsboekingen van Timewax toe aan de standaard werkagenda van de medewerkers. Zo hebben medewerkers een volledig overzicht van al hun afspraken.

Deze integratie is een 1-weg koppeling. Gegevens worden van Timewax naar Google Agenda verzonden. Afspraken die medewerkers zelf in Google Agenda hebben gemaakt, worden nooit bijgewerkt of verwijderd. De koppeling ‘ziet’ deze gebeurtenissen simpelweg niet.

In eerste instantie kan dat, omdat Google Agenda de toegangsrechten nu eenmaal zo heeft ingesteld. De koppeling is echter zo ingesteld dat ze wijzigingen in Google Agenda detecteert en deze automatisch terugdraait. Als medewerkers bijvoorbeeld een Timewax-boeking in hun Google Agenda verwijderen, zal de koppeling de boeking binnen enkele minuten herstellen.

Ja, dat kan. In Timewax kun je bepalen hoe het onderwerp van de afspraak wordt weergegeven in Google Agenda en welke informatie uit Timewax in de beschrijving van de afspraak wordt getoond. Zo kun je het aanpassen aan je eigen behoeften, zodat je medewerkers precies de informatie te zien krijgen die jij wilt.

Je kunt instellen dat er een voortgangslink wordt weergegeven in de Timewax-boeking in Google Agenda. Wanneer je medewerkers op de link klikken, kunnen ze direct de voortgang van het betreffende project rapporteren. Op deze manier kunnen medewerkers de voortgang melden zonder in te loggen. Dit bespaart hen veel tijd.