Synchroniseer je Timewax planning naadloos met Microsoft Outlook

Ja. Het systeem voegt de planningsboekingen van Timewax toe aan de standaard werkagenda van de medewerkers. Zo hebben medewerkers een volledig overzicht van al hun afspraken.

Deze integratie is een 1-weg koppeling. Gegevens worden van Timewax naar Outlook in Office 365 verzonden. Afspraken die medewerkers zelf in Outlook hebben gemaakt, worden echter nooit bijgewerkt of verwijderd. De integratie ‘ziet’ deze gebeurtenissen simpelweg niet.

In eerste instantie kan dat, omdat Microsoft de machtigingen nu eenmaal zo heeft ingesteld. De integratie is echter zo geconfigureerd dat wijzigingen in Outlook worden gedetecteerd en automatisch worden teruggedraaid. Als medewerkers bijvoorbeeld een Timewax-boeking in hun Outlook-agenda verwijderen, zal de integratie de boeking binnen enkele seconden herstellen.

Ja, dat kan. In Timewax kun je definiëren hoe het onderwerp van de afspraak in Outlook wordt weergegeven en welke informatie uit Timewax in de beschrijving van de afspraak wordt getoond. Zo kun je het aanpassen aan je behoeften, zodat medewerkers precies de informatie te zien krijgen die je wilt.

Je kunt instellen dat er een voortgangslink wordt weergegeven in de Timewax-afspraak in Outlook. Wanneer medewerkers op de link klikken, kunnen ze direct de voortgangsinformatie van het betreffende project rapporteren. Op deze manier kunnen medewerkers de voortgang melden zonder in te loggen. Dit bespaart hen veel tijd.