Blijf in beide richtingen gesynchroniseerd: Timewax en Outlook werken samen

Ja. Het systeem stuurt planningsboekingen vanuit Timewax naar de standaard werkagenda van de medewerkers en haalt afspraken daaruit op om ze vervolgens weer met Timewax te synchroniseren.

Nee, dat is aan jou. Bij het instellen van de 2-weg koppeling kan je bepalen hoe afspraken in Outlook in Timewax verwerkt moeten worden. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen afspraken te importeren die medewerkers hebben gekoppeld aan een project en activiteit.

Ja, dat kan. Omdat de integratie in beide richtingen synchroniseert, kun je boekingen zowel in Outlook als in Timewax bewerken. De integratie pikt de update op en zorgt ervoor dat deze met het andere systeem wordt gesynchroniseerd.

Ja. In Timewax kun je bepalen hoe het onderwerp van de afspraak in Outlook wordt weergegeven en welke informatie uit Timewax in de beschrijving van de afspraak wordt getoond. Wanneer je een afspraak in Outlook koppelt met een project en een activiteit, kun je kiezen of Timewax de informatie uit Timewax aan die afspraken in Outlook toevoegt of niet.

Hierdoor kun je het aanpassen aan je behoeften, zodat medewerkers precies de informatie te zien krijgen die je wilt dat ze zien.

Met de Timewax-invoegtoepassing voor Outlook in Office 365 kunnen medewerkers hun afspraken koppelen met het project en de activiteit die bij de afspraak hoort. Dit leidt tot een beter inzicht per project en een nauwkeurige rapportage van de bezetting.

De invoegtoepassing stelt medewerkers in staat om al het plannen in Outlook te doen. Ze hoeven niet meer in Timewax in te loggen om hun planning daar aan te passen. Ze gebruiken simpelweg Outlook waar ze al bekend mee zijn.