Von der Softwareentwicklung bis zu verwalteten Diensten. Sie planen, überwachen und steuern alles von einer einzigen Umgebung aus.
Vertraut von IT-Firmen, die jeden Tag liefern müssen
Von einer kurzen Implementierung bis hin zu einem langfristigen Managed-Services-Vertrag erfordert jeder Projekttyp einen anderen Ansatz. Timewax unterstützt sie alle, ohne dass Sie zweimal den Gang wechseln müssen.
Softwareentwicklung
Unabhängig davon, ob Sie mit einer agilen oder einer traditionelleren Methode arbeiten, können Sie einzelne Mitarbeiter problemlos für längere Zeiträume in Vollzeit für Sprints oder Aktivitäten einplanen.
IT-Beratung & Projektmanagement
Berater werden in der Regel täglich oder für bestimmte Zeitblöcke am Tag eingeteilt. Sie arbeiten pro Woche an mehreren Aufträgen.
Systemintegrationen und -implementierungen
Projekte müssen für die Rechnungsstellung und Berichterstattung in Aktivitäten oder Leistungen unterteilt werden. Auch die Terminplanung muss auf dieser Ebene erfolgen.
Infrastruktur- und Cloud-Projekte
Bei der Ressourcenplanung muss der Fachkräftemangel berücksichtigt und die Koordination mit externen Anbietern und internen Teams sichergestellt werden, um die Auslastung zu optimieren.
Managed services & support
Erfordert die Planung von Schichten in sich wiederholenden Mustern für längere Zeiträume. Die Zuweisung von Ressourcen erfolgt im kurzfristigen Planungsprozess.
Security & compliance services
Hier erfordert die Ressourcenplanung eine kontinuierliche Überwachung knapper Fähigkeiten und Puffer für die Reaktion auf Vorfälle und die Prüfzyklen von Compliance-Projekten.
Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste
Bei Bereitschaftsdiensten sollte die Planung von Ressourcen für diese Dienste keine Auswirkungen auf deren Verfügbarkeit haben. Sie müssen parallel für den normalen Betrieb eingeplant werden.
In IT-Unternehmen erfordern die verschiedenen Geschäftsbereiche oft unterschiedliche Planungsansätze. Wir unterstützen zentralisierte, dezentralisierte und hybride Planungsmodelle. So entsteht ein zuverlässiger und kollaborativer Planungsprozess, der auf die Arbeitsabläufe der einzelnen Teams abgestimmt ist.
Manche Teams funktionieren am besten, wenn die Ressourcenmanager die Planung vollständig zentralisieren.
Die Mitarbeiter, die dem Kunden am nächsten sind, sind für die Planung zuständig.
Die Planung auf hoher Ebene wird zentral erstellt, die täglichen Details werden jedoch den Mitarbeitern überlassen.
Welches Modell auch immer zu Ihrem Unternehmen passt, Sie behalten immer einen zuverlässigen Überblick.
IT-Unternehmen arbeiten häufig mit verschiedenen Preismodellen: Abrechnung nach Zeit, im Voraus bezahlte Stunden (Prepaid-Karten) oder Festpreisverträge. Daher ist es wichtig, sowohl die geleisteten Stunden als auch den tatsächlichen Fortschritt genau zu erfassen.
Der Zeitplan ist bereits vorhanden; die Mitarbeiter kopieren ihn mit einem Klick in ihr Zeitnachweis und passen ihn bei Bedarf an. Erledigt in 30 Sekunden.
Richten Sie Genehmigungs-Workflows ein, so dass Arbeitszeitnachweise je nach Art der Arbeit von Abteilungsleitern, Projektleitern oder beiden geprüft werden.
Wo auch immer Sie auf der Plattform arbeiten, Sie melden den Fortschritt Ihrer Arbeit sofort. Mit einem einfachen Schieberegler.
Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen IT-Unternehmen arbeiten. Möchten Sie technisch vorgehen und eine 100%ige Anpassung vornehmen? Machen Sie es selbst mit unserer API.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja. Timewax umfasst eine Zeiterfassung (Stundenzettel), die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden einzutragen. Sie kopieren sie einfach aus ihrem Zeitplan und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor.
Ja. In Timewax können Sie den Fortschritt von Aktivitäten auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Fertigstellung oder der Menge der fertiggestellten Einheiten melden. Sie können auch die geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung (ETC) melden.
Auf der Grundlage dieser Informationen geben wir Ihnen einen Einblick in die bisherige Projektleistung und eine Prognose über das zu erwartende Budgetergebnis. Wir sagen Ihnen auch, ob die geplanten Stunden in der Zukunft ausreichen, um das Projekt abzuschließen.
Ja. Sie können kommerzielle Preise und Selbstkosten auf der Ebene von Positionen, Ressourcen und Projekten festlegen. Die Tarife werden automatisch von der Planstellen- oder Ressourcenebene auf das Projekt angewandt, aber Sie können sie auf der Vorgangsebene außer Kraft setzen.
Auf der Vorgangsebene in Projekten können Sie festlegen, ob Vorgänge nach Zeit und Material, zum Festpreis oder gar nicht verrechenbar sind.
Auf diese Weise können Sie eine vollständige Finanzanalyse Ihrer Projekte neben der Leistungsanalyse nach Stunden durchführen. Mit diesen beiden Perspektiven erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Leistung Ihrer Projekte.
Ja, Timewax kann leicht über unsere API integriert werden, und wir haben Standardintegrationen im Angebot.
Ja, Sie können E-Mail-Vorlagen für den Versand von Bestätigungs-E-Mails erstellen. Diese können direkt aus der Planung von Buchungen versendet werden.
Ja. Timewax bietet Integrationen mit Outlook und Google Kalender, die geplante Arbeitstermine automatisch an die Kalender der Mitarbeiter senden. Auf diese Weise sehen sie ihre beruflichen und privaten Termine klar nebeneinander.
Ja, in Timewax können Sie Helpdesk- und Störungsdienste planen, indem Sie Kapazitäten für Mitarbeiter oder Teams reservieren (z. B. Bereitschaftsdienst oder Rufbereitschaft). Diese Stunden werden in den Gesamtplan einbezogen, so dass Sie eine Überlastung verhindern.
Ja. Sie können Kompetenzen erfassen und für die Planung nutzen. So ordnen Sie Mitarbeiter mit den passenden Kompetenzen den richtigen Projekten zu. Wir benachrichtigen Sie, wenn Kompetenzen ablaufen.
Ja. Timewax verfügt über eine visuelle Drag & Drop-Planutafel, die es Planern ermöglicht, mit einer einzigen Übersicht zu arbeiten und schnelle Anpassungen vorzunehmen. So können Sie Änderungen ohne komplizierte Prozesse direkt umsetzen.
Ja. Timewax unterstützt die Kapazitäts- und Prognoseplanung, mit der Sie die künftige Auslastung vorhersagen und planen können, und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Ressourcenprobleme und potenzielle Engpässe vorausschauend zu erkennen.
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
