Zoek
INLOGGEN 

Planning software voor engineering

Wij helpen ingenieursbureaus meer grip te krijgen op de planning. Het maakt niet uit of je nu haalbaarheidstudies uitvoert, ontwerpvoorstellen maakt, technische adviezen geeft of berekeningen maakt voor je klanten. Wij zorgen ervoor dat je efficiënt je projecten en medewerkers kunt plannen.

START PROEFVERSIE

Innoveer de planning van engineering projecten

Geen één ingenieursbureau is hetzelfde. De planning van stedenbouwkunde kent een andere dynamiek dan opdrachten in de werktuigbouwkunde. Meerdere disciplines in huis? Bij Timewax ben je aan het juiste adres.

  • Gantt Chart voor langlopende projecten
  • Weekplanner voor lange termijn capaciteitsplanning
  • Planbord voor korte termijn capaciteitsplanning
  • 2-weg Outlook integratie
  • Tijdschrijven door de planning te kopiëren
  • Dashboards voor analyse op resultaat

Zo bespaar je tijd en rond je al je opdrachten voor de deadline en binnen budget af. Met Timewax kun je een hogere productiviteit realiseren wat direct leidt tot een stijging van de omzet en winst. Bereken het hier.

Illustration of integrations with Timewax

Visualiseer de project planning met een Gantt Chart

Doorlooptijden, mijlpalen en afhankelijkheden

Illustration of a Gantt Chart in Timewax to manage the duration of projects

Balkenplanning

Als je bij een ingenieursbureau werkt, dan heb je ongetwijfeld wel eens met Microsoft Projects gewerkt. Hiermee maak je een balkenplanning, oftewel een Gantt Chart. Wij hebben hier een eenvoudige online variant van gemaakt zodat het makkelijker is om mee te werken.

Als projectmanager wil je de planning van grote projecten in de civiele techniek en bouwkunde graag visualiseren. Zeker als je veel verschillende activiteiten hebt met afhankelijkheden. Door de planning visueel te maken krijg je meer grip op het project. Daarnaast is het ook een krachtig communicatiemiddel met je opdrachtgevers, onderaannemers en je eigen projectteam.

Illustration of a Gantt Chart in Timewax to compare multiple versions

Versies

De project planning van engineering projecten verandert nog wel eens. Daarom maak je met onze Gantt Chart verschillende versies van een project planning. Dit is erg handig, omdat je dan eenvoudig terugkijkt op vorige versies van de planning en ze eventueel kan herstellen.

Je kan ook meerdere versies van een Gantt Chart met elkaar vergelijken, zodat je ziet hoeveel de meest actuele planning afwijkt van de oorspronkelijke versie. Je kan ook werken met concept en definitieve versies van de planning. Hierdoor kan je als projectmanager eerst even met de planning spelen, voordat iedereen hem ziet.

Illustration of a Gantt Chart in Timewax to monitor the progress of projects

Voortgang

In Timewax houd je de voortgang van projecten en activiteiten bij. Dat kan je als projectmanager doen, maar je kan ook medewerkers de voortgang laten melden. Ze doen dit vanuit urenstaten, de mobiele app en zelfs direct vanuit Outlook.

De voortgang wordt automatisch in de Gantt Chart per activiteit weergegeven, zodat je gelijk ziet of je ergens uitloopt. Doordat je de mijlpalen en afhankelijkheden van een project instelt, tonen we je direct het kritieke pad. Dit pad is belangrijk, want zo zie je meteen of deadlines bij vertraging in gevaar komen.

Deze ingenieursbureaus plannen al met onze planning software

Uren op de lange termijn reserveren

Capaciteitsplanning met de weekplanner

Illustration of the Timewax week planner

Net als Excel

Voor langlopende projecten wil je alvast uren reserveren in de capaciteitsplanning. Op basis van de begrote uren en de doorlooptijd van de fasen weet je wat de gemiddeld benodigde uren per medewerker per week zijn. Dat aantal uren kan natuurlijk variëren afhankelijk van de fase van het project.

In Timewax hebben we hiervoor de Weekplanner bedacht. Hiermee kun je grofweg uren reserveren in de capaciteitsplanning van de verschillende medewerkers. Net als in Excel navigeer je snel door cellen en geef je per medewerker een aantal uur per week op.

Illustration of how you can make selections in the Timewax week planner

Volledig beeld

In de weekplanner maak je eenvoudig weergaven, zodat je bijvoorbeeld in één keer alle Constructief Modelleurs onder elkaar ziet. Je bepaalt zelf hoe je hun beschikbaarheid toont. Dit kan met behulp van een bezettingspercentage of het aantal beschikbare uren.

Door medewerkers ‘open te klappen’ krijg je inzicht in de geplande uren per project voor die medewerker. Op dit niveau wijzig je uren heel snel en verdeel je ze tussen verschillende projecten. Je ziet direct of het allemaal past en je medewerkers niet per ongeluk overboekt.

Illustration of the Timewax planning board showing resources and to which projects they have been assigned.

Integratie dagplanning

De weekplanner staat niet op zich. Het is geïntegreerd met de de inzetplanning op korte termijn. Dat betekent dat de weekplanner ook alles weergeeft vanuit het planbord, verlofaanvragen of uit de persoonlijke Outlook agenda’s van de medewerkers.

Op die manier weet je zeker dat je altijd naar een 100% betrouwbare planning kijkt. Uren die je plant met de weekplanner worden op hun beurt ook inzichtelijk in de dagplanning. De weekplanner boekt automatisch de ingegeven uren per week op beschikbare momenten van de medewerker.

Omschakelen naar iets professionelers

“Kleinere bedrijven kunnen de planning vaak prima doen met een spreadsheet. Op een gegeven moment moet je de overstap maken naar iets professionelers, zoals Timewax.”

Photo of Kendra van Zessen
Kendra van Zessen | KPN Werkplek
PROJECT MANAGER

Grip op de korte termijn inzet

Drag & drop met een planbord

Illustration of the Timewax planning board showing resources and to which projects they have been assigned.

Eenvoud

Wil je ook de dagplanning op korte termijn beheersen? Dan ga je aan de slag met ons planbord. Denk aan het ouderwetse planbord aan de muur. Net zo makkelijk, maar dan digitaal en online. Het maakt de planning zeer visueel en plannen wordt simpel een kwestie van slepen met digitale magneten.

Ons planbord geeft wijzigingen direct door aan de ingenieurs, bijvoorbeeld via Outlook. Heb je ingenieurs in de buitendienst die vaak onderweg zijn? Geen probleem. Onze mobiele app houdt ze op de hoogte van de actuele planning.

Illustration of using views in the Timewax planning board

Weergaven

In het planbord maak je weergaven waarmee je perfect inzicht krijgt in de beschikbaarheid van je medewerkers. Zo maak je bijvoorbeeld voor de afdeling civiele techniek weergaven om onderscheid te maken in BIM modelleurs, engineers, uitvoerders en projectmanagers.

Je kan ook competenties aan je ingenieurs toekennen. Zo leg je bijvoorbeeld vast hoeveel ze weten van elektrotechniek, milieutechnologie, chemie, biotechnologie of meet- en regeltechniek. Want niets is fijner dan met een paar klikken zien welke kennis en vaardigheden voor je project beschikbaar zijn.

Illustration of the Timewax planning board showing projects and which resources have been assigned.

Samenwerken

Iedereen werkt tegelijkertijd in de planning. Hierdoor kijken planners, managers en projectmanagers altijd naar de meest actuele planning en is er maar één versie van de waarheid. Dat voorkomt een hoop fouten.

Met gebruikersprofielen bepaal je wat gebruikers mogen doen, bijvoorbeeld alleen de planning raadplegen. Daarnaast bepaal je zelf welke gegevens ze mogen bekijken. Zo stel je bijvoorbeeld in dat de afdeling milieu alleen maar de planning mag bewerken van alle veldwerkers, milieuconsultants en bodemadviseurs.

Illustration of how you can search in Timewax to find qualified and available resources

Aanvragen

Commerciële managers boeken direct in het planbord aanvragen op projecten in. Ze geven bijvoorbeeld aan dat ze voor een klant een adviseur nodig hebben met verstand van werktuigbouwkunde in de luchtvaartsector. Op basis hiervan kunnen planners gaan zoeken.

We bieden ook een uitgebreide workflow met de functie resource aanvragen. Zo kan bijvoorbeeld een projectmanager iemand zoeken met verstand van mechanische engineering en ervaring in de maritieme sector. Daarna checkt hij zelf de beschikbaarheid en dient vervolgens de aanvraag in bij de planner.

Faciliteer zelfplanning door je medewerkers

Koppel de Outlook agenda aan onze planning software

  • Slimme 2-weg integratie
  • Direct vanuit Outlook met onze invoegtoepassing plannen
  • Altijd volledig inzicht in de beschikbaarheid

Word beter in plannen

We bloggen graag over de organisatorische aspecten van project & resource planning om jou te inspireren.

Volledig automatisch

"Het overzetten van de planning naar de agenda's van de medewerkers gaat nu volledig automatisch en dat scheelt veel tijd"

Olaf van der Sanden
Olaf van der Sanden | Xibis
PROJECT TEAM MANAGER

Workflow voor urenstaten en goedkeuren

Ons planning software laat ingenieurs binnen 30 seconden de werkelijk bestede tijd doorgeven

Illustration of a time sheet in Timewax

Snelle invoer

Met de functie urenstaten dienen medewerkers binnen dertig seconden hun uren voor de hele week in. Ze kopiëren eenvoudig hun planning uit Outlook naar hun urenstaat. Hierdoor hoeven medewerkers alleen aanpassingen te maken waar nodig. Dit versnelt het proces en voorkomt fouten.

Zo krijg je snel een betrouwbaar beeld of je voor je klanten binnen budget blijft. Elk uur dat je te veel besteedt komt uit je eigen portemonnee of leidt tot onaangename verassingen voor klanten. Zo kun je de verwachtingen van je klant op tijd managen.

Automatisch najagen

Wij houdenook bij of de urenstaten vervallen zijn. Je bepaalt zelf wanneer dat voor jouw bureau het geval is. Je stelt bijvoorbeeld in dat op maandag om 12:00 uur iedereen zijn urenstaten van de week ervoor ingediend moet hebben.

Als er vervallen urenstaten zijn, dan herinnert onze planning software automatisch medewerkers om hun urenstaat in te dienen. Met andere woorden, je hoeft ze niet meer handmatig na te jagen. Wij doen dat voor je. We blijven ze een e-mail sturen, totdat ze hun urenstaat indienen. Met een eenvoudig rapport zie je altijd wie er achter loopt.

Illustration of how you can approve time sheets in Timewax

Workflow goedkeuring

De werkelijke uren van je medewerkers kan je laten goedkeuren. Dit kan je per project instellen. Zo kun je voor grote projecten met meerdere ingenieurs de goedkeuring laten doen door de projectmanager, want die kan het werk het beste beoordelen op basis van de inhoud.

Voor periodieke werkzaamheden kun je besluiten om de werkelijke uren alleen goed te laten keuren door de afdelingsmanager of überhaupt niet. Zo hanteer je dus afhankelijk van de werkzaamheden de juiste workflow. Zo ben je flexibel en voorkom je bureaucratie.

Klaar in twee minuten

“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”

Photo of Martin Embregts
Martin Embregts | Telindus
PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Inzicht in de prestaties met dashboards

Visueel en interactief analyseren

Illustrayion

Dashboards

Met de de functie Analytics van onze planning software beschik je over een hele reeks dashboards waarmee je de performance van je bureau analyseert. Zo heb je altijd het juiste dashboard voor de juiste soort opdracht, want een haalbaarheidsstudie wil je anders analyseren dan technische adviezen.

Je analyseert individuele opdrachten voor klanten, maar ook groepen van klanten, projecten of de resultaten per projectmanager. Dit maakt het een krachtig analyse-instrument. Bovendien bepaal je per gebruiker welke dashboards ze mogen gebruiken en welke gegevens ze mogen zien.

Illustration of a dashboard in Timewax that shows the project performance based on the project progress

Voortgang

Voor grote en langdurige projecten wil je grip op de kosten houden. In Timewax houd je per activiteit in je project de voortgang bij. Op basis van deze voortgang, de werkelijke uren en de begroting zie je in onze dashboards precies of je op koers ligt of dat je moet bijsturen. We doen ook een voorspelling over het verwachte begrotingsresultaat.

Daarnaast zie je ook precies wanneer de voortgang voor het laatst door je medewerkers is bijgewerkt. Zo zie je meteen hoe actueel de getoonde informatie is en voorkom je dat je beslissingen neemt op basis van verouderde informatie.

Illustration of a dashboard in Timewax with a financial analysis of a project

Financieel

Voor projecten tegen een vaste prijs is het ook interessant om te kijken of je binnen het budget in euro’s blijft. In Timewax kun je met commerciële tarieven werken en daardoor ook alles financieel analyseren. Als je een senior engineer inzet terwijl je in de begroting uitging van een junior engineer, dan zie je met onze dashboards ook de performance in prijsverschillen.

Werk je met kostprijstarieven? Dan laten we in onze dashboards zelfs het rendement per opdracht zien. De begrote marge vergelijk je dan met de werkelijke marge. Hier berekenen we de performance met de werkelijk bestede uren van je medewerkers.

Illustration of the utilization feature in Timewax that gives insight into the productivity

Productiviteit

De functie Bezetting is een specifiek dashboard waarmee je uitgebreid de productiviteit van je bedrijf analyseert. Het geeft een forecast op de toekomstige werkdruk op basis van de planning en je analyseert dit naar afdelingen, functies en competenties.

In deze functie maak je ook je eigen weergaven en selecties. Zo zie je bijvoorbeeld de beschikbaarheid in uren, dagen of in een percentage van de werkbare uren. Je kunt filteren naar facturabele projecten en ook onderscheid maken in de ‘harde’ en ‘zachte’ planning. Zo maakt iedereen zijn eigen dashboard op maat.

Integraties voor ingenieurbureaus

Onze planning software integreert naadloos met typische systemen waar ingenieursbureaus mee werken, zoals ERP systemen en Office 365. Daar integreren we mee en dat bespaart tijd.

Bekijk ze allemaal.

AFAS logo
Outsmart logo
Outlook logo
Single Sign On logo

Alle voordelen van onze planning software op een rij

Illustration of a clock

Performance vanuit meerdere perspectieven

Illustration of an eye

Sterke visualisatie van de planning

Illustration of integrations with Timewax

Integraties met andere systemen

Illustration of a flow chart

Workflow resource aanvragen

Colored logo of Outlook

Volledige integratie met Outlook

Illustration of a donut chart

Interactieve en aanpasbare dashboards

Wil je onze planning software in actie zien?

Neem een interactieve tour, boek een live demo op maat of start een gratis proefversie. Alleen wat advies nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met een van onze planning experts voor een gratis adviesgesprek. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.

boek live demo
START PROEFVERSIE
Timewax logo

Timewax IconTimewax

Asterweg 17A1, Amsterdam

4,9 29 reviews

OPLOSSINGEN

OVER ONS

CONTACT

Asterweg 19D12

1031HL Amsterdam

Nederland

KvK: 34241521

BTW: NL8157.72.609.B01

close menu icon

Potentiële omzetstijging