Sie sind sich nicht sicher, wie viele VZÄ Sie einplanen müssen oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen? Gerne helfen wir Ihnen in einem Beratungsgespräch weiter.
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Planung |
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Drag & Drop Planung |
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Workflow für Urlaubsanträge |
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Mobile-App |
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Workflow für Ressourcenanforderungen |
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Planen auf Wochenebene |
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Gantt-Diagramm |
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Verwaltung von Fähigkeiten |
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Zeitnachweise |
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Berichterstattung |
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Grundlegende Berichterstattung |
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Prognostizierte Auslastung |
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Verfolgung des Projektfortschritts |
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Anpassbare Dashboards |
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KI-Agenten |
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Support-Agent |
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Planungsassistent |
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Planungsagent (demnächst verfügbar) |
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Kalender & Zusammenarbeit |
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1-Wege-Kalenderintegration |
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Microsoft Teams |
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Slack |
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2-Wege-Outlook-Integration |
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Integrationen |
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AFAS |
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Exact Online |
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Microsoft Dynamics |
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Autotask |
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Exact Synergy |
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Simplicate |
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Sicherheit & API |
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API |
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Single Sign On |
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HIX |
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Sind Sie neugierig, was Timewax in Ihrer Situation leisten wird? Geben Sie die Größe Ihres Unternehmens, den Stundensatz und die erwarteten Produktivitätssteigerungen ein, und sehen Sie sofort Ihren monatlichen ROI.
Berechnet auf Basis von 137,5 Arbeitsstunden pro VZÄ pro Monat. Der Timewax-Wert ist der Plattformpreis bei dieser Anzahl von VZÄ, exklusive Add-ons.
Gegen eine feste Einrichtungsgebühr integrieren wir Ihr Unternehmen auf unsere Plattform. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die optimale Konfiguration. So sparen Sie Zeit und profitieren optimal von unserer Plattform.
Nach Ihrer Anmeldung wird sich unser Onboarding-Team umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Es prüft Ihre Anforderungen und berät Sie bei der optimalen Einrichtung. In dieser Phase werden Ihre Hauptbenutzer in unserer Online-Schulungsakademie geschult.
In diesem Schritt konfigurieren Ihre Hauptbenutzer Ihr Konto. Sie importieren mithilfe von Tabellenkalkulationen wichtige Daten wie Kunden, Projekte und Ressourcen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Konfiguration und Einrichtung der Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Im letzten Schritt laden Sie alle Benutzer ein, sich bei Ihrem Konto anzumelden und die Schulungsakademie zu besuchen. Diese Online-Akademie ist darauf ausgerichtet, jedem Benutzer die effektive Nutzung von Timewax entsprechend seiner Rolle beizubringen, sei es als Mitarbeiter, Planer, Projektmanager oder Abteilungsleiter.
In zwei Minuten fertig
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Martin Embregts
Planer Operations
Das Management ist zufrieden
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Auslastung einsehen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Thibaut Vos
ERP-Manager
Zeitersparnis für Berater
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die korrekten Projektcodes und Stunden bereits in den Stundenzetteln enthalten. Das spart eine Menge Zeit.“
Rick van Son
Projektmanager
Komplett automatisch
„Die Übertragung des Zeitplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch, was viel Zeit und manuelle Arbeitsschritte spart.“
Olaf van der Sanden
Projektteamleiter
Professioneller
„Irgendwann reichen Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr aus. Man muss auf professionelle Ressourcenplanungssoftware wie Timewax umsteigen.“
Kendra van Zessen
Projektmanager
Transparenz & Effizienz
„Die Auswirkungen von Timewax bestehen darin, dass Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter geworden sind.“
Leona van Duivenoorde
Planer
Sie erwerben bei uns ein Jahrespaket an VZÄ. Sie müssen im Voraus abschätzen, wie viele VZÄ Sie im kommenden Jahr voraussichtlich einplanen werden.
Das Jahrespaket beinhaltet einen integrierten Mengenrabatt. Je mehr VZÄ Sie bestellen, desto weniger zahlen Sie. Versuchen Sie, die Anzahl der VZÄ, die Sie voraussichtlich einplanen werden, präzise abzuschätzen.
Zum Jahresende verlängert sich Ihr Vertrag automatisch mit dem zuletzt gewählten VZÄ-Paket. Selbstverständlich können Sie für das neue Jahr auch ein höheres oder niedrigeres Jahrespaket bestellen. Dies müssen Sie vor Vertragsverlängerung tun.
Wenn Sie Ihr VZÄ-Bündel im Laufe des Jahres überschreiten, erhöhen wir Ihr Bündel automatisch um:
Dieses höhere VZÄ-Paket wird automatisch auch Ihr neues Paket für das folgende Jahr, es sei denn, Sie erhöhen oder verringern es selbst, bevor das neue Jahr beginnt.
Wenn Sie in einem Jahr weniger als 5 VZÄs über dem Limit liegen, werden wir Sie nicht in ein höheres Paket hochstufen. Diese VZÄs werden nachträglich mit einer Zusatzgebühr berechnet.
Wir prüfen den Verbrauch Ihres Jahrespakets am Ende jedes Jahres. Sollten Sie mehr VZÄ als Ihr Jahrespaket verbraucht haben, berechnen wir Ihnen hierfür eine Überschreitungsgebühr.
Die Überschreitungsgebühr wird pro geplantem Tag zu folgenden Sätzen berechnet:
Jeden Monat erfassen wir die Anzahl Ihrer geplanten Vollzeitkräfte. Dies erfolgt basierend auf der Anzahl der geplanten Tage. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Buchungen oder wie viele Stunden pro Tag Sie einen Mitarbeiter einplanen. Sobald Sie an einem Tag etwas eingeplant haben, erfassen wir diesen als geplanten Tag.
Darüber hinaus berücksichtigen wir nur geplante Tage in der Vergangenheit. Geplante Tage in der Zukunft werden erst berechnet, wenn sie in der Vergangenheit liegen.
Optional können Sie mit der Zeitnachweisefunktion auch die tatsächlich aufgewendete Zeit in unserem System erfassen. Wenn für einen Mitarbeiter an einem Tag nichts eingeplant ist, aber tatsächlich aufgewendete Zeit erfasst wird, gilt dieser Tag ebenfalls als eingeplanter Tag. Wurden an einem Tag sowohl eingeplante als auch tatsächlich aufgewendete Zeit erfasst? Dann wird Ihnen dieser Tag nur einmal in Rechnung gestellt.
Nachdem Sie unser Angebot angenommen haben, gelangen Sie automatisch in den Online-Zahlungsprozess. Sie können wahlweise per Kreditkarte oder Lastschrift bezahlen und erhalten anschließend eine Rechnung.
Bei einem Wechsel auf eine höhere Edition oder der Bestellung zusätzlicher VZÄ erhalten Sie hierfür eine Rechnung und der Rechnungsbetrag wird automatisch von Ihrer Kreditkarte bzw. Ihrem Bankkonto abgebucht.
Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder Lastschrift (SEPA). Eine Zahlung per Banküberweisung ist erst ab einem Jahrespaket-Betrag von 10.000 Euro möglich.
Jede Edition enthält ein monatliches Paket an API-Anfragen, das im Preis inbegriffen ist:
Bei Überschreitung des monatlichen Pakets werden alle weiteren Anfragen im Nachhinein mit 0,001 Euro berechnet.
Vollzeitäquivalente (VZÄ) sind eine Berechnungseinheit für die Größe Ihrer Belegschaft. Ein VZÄ entspricht der vollen Arbeitswoche eines Mitarbeiters. Zwei Teilzeitmitarbeiter, die zusammen 20 Stunden arbeiten, ergeben ein VZÄ.
Arbeiten Sie mit 0-Stunden-Verträgen und stellen Sie Freelancer ein? Addieren Sie dann alle Arbeitstage des letzten Jahres und teilen Sie diese durch 250 Tage. Das ist die Anzahl der Vollzeitäquivalente (VZÄ), die dieser Teil Ihrer Belegschaft umfasst.
Ein Jahr hat 52 Wochen mit jeweils 5 Arbeitstagen pro Woche. Damit beträgt die jährliche Anzahl der zu planenden Tage 260. Jedes Land hat eine andere Anzahl an Feiertagen, im Durchschnitt sind es jedoch 10 Tage. Diese Feiertage sind bereits in Timewax eingeplant.
Wenn wir diese 10 Feiertage abziehen, verbleiben 250 Tage pro Jahr zur Planung. Eine Vollzeitstelle kann daher 250 Tage für Projekte, Jahresurlaub, Krankheitstage und andere Aktivitäten einplanen.
Wir berechnen Ihnen die geplanten Vollzeitäquivalente (VZÄ). Dies ist unabhängig von der Anzahl der Benutzer im System. Sie können eine unbegrenzte Anzahl interner und externer Mitarbeiter zu unserer Plattform einladen.
Denken Sie beispielsweise an Führungskräfte oder Mitarbeiter, die lediglich Informationen abrufen möchten, aber selbst nicht eingeteilt sind. Oder an Freiberufler, die Sie gelegentlich beauftragen. Sie alle können das System ohne zusätzliche Kosten nutzen.
Support ist in jeder Edition enthalten. Der Timewax-Support ist die zweite Anlaufstelle für den Benutzersupport. Er ist werktags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr MEZ erreichbar. Kunden der Diamond-Edition steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
