Van softwareontwikkeling tot managed services. Je plant, monitort en stuurt alles vanuit één omgeving.
Vertrouwd door IT-bedrijven die elke dag moeten leveren
Van een korte implementatie tot een langlopend managed services-contract, elk projecttype vraagt om een andere aanpak. Timewax ondersteunt ze allemaal, zonder dat je twee keer hoeft te schakelen.
Softwareontwikkeling
Of je nu met een Agile- of een meer traditionele methode werkt, je plant personen eenvoudig fulltime voor langere tijd in voor sprints of activiteiten.
IT-advies & projectmanagement
Consultants worden doorgaans ingepland voor een dagdeel of voor specifieke tijdsblokken gedurende de dag. Ze werken aan meerdere opdrachten per week.
Systeemintegraties en -implementaties
Projecten moeten worden opgesplitst in activiteiten of deliverables ten behoeve van facturering en rapportage. Ook de planning moet op dit niveau plaatsvinden.
Infrastructuur & Cloud projecten
Bij de planning van resources moet rekening worden gehouden met het tekort aan competenties. Daarnaast moet er worden gecoördineerd met externe leveranciers en interne teams om de bezetting te optimaliseren.
Managed services & support
Vereist het plannen van diensten in zich herhalende patronen voor langere tijd. Het toewijzen van resources vindt plaats in het planningsproces voor de korte termijn.
Security & compliance diensten
Hierbij is voor resource planning een continue monitoring van schaarse competenties en buffers voor incidentrespons en auditcycli van compliance projecten vereist.
Standby & oproepdiensten
Voor standby-services mag het plannen van resources op deze services geen invloed hebben op hun beschikbaarheid. Ze moeten parallel worden gepland voor normaal werk.
In IT-bedrijven vereisen verschillende bedrijfseenheden vaak verschillende planningsaanpakken. Wij ondersteunen centrale, decentrale en hybride planningsmodellen. Hierdoor ontstaat een betrouwbaar en samenwerkend planningsproces dat aansluit op de workflow van elk team.
Sommige teams functioneren het beste met volledig gecentraliseerde planning door resourcemanagers.
De medewerkers die het dichtst bij de klant staan, zijn verantwoordlijk voor de planning.
De planning op hoofdlijnen wordt centraal gemaakt, maar dagelijkse details worden door de medewerkers verfijnd.
Welk model ook past bij jouw organisatie, je houdt altijd één betrouwbaar overzicht.
IT-bedrijven werken vaak met verschillende prijsmodellen: nacalculatie, vooraf betaalde uren (strippenkaarten) of contracten met een vaste prijs. Daarom is het essentieel om zowel de gewerkte uren als de daadwerkelijke voortgang
nauwkeurig bij te houden.
De planning staat al klaar, medewerkers kopiëren die met één klik naar hun urenstaat en passen aan waar nodig. Klaar in 30 seconden.
Stel goedkeuringsworkflows in zodat urenstaten worden gecontroleerd door afdelingsmanagers, projectmanagers of allebei. Afhankelijk van het type werk.
Waar je ook werkt in het platform, je rapporteert de voortgang van je werk direct. Met een eenvoudige slider.
Onze planningssoftware integreert naadloos met de systemen waarmee IT-bedrijven werken. Wil je de technische kant op en 100% maatwerk? Doe het zelf met onze API.
Klaar in twee minuten
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Martin Embregts
Planner Operations
Het management is blij
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."
Thibaut Vos
ERP manager
Tijdswinst voor consultants
"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."
Rick van Son
Projectmanager
Volledig automatisch
"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Professioneler
“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Transparantie & efficiëntie
"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."
Leona van Duivenoorde
Planner
Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.
Ja. Timewax biedt een urenregistratiesysteem (urenstaten) waarmee medewerkers hun daadwerkelijk gewerkte uren kunnen invoeren. Ze kopiëren deze eenvoudigweg van hun planning en passen ze waar nodig aan.
Ja. In Timewax kun je de voortgang van activiteiten rapporteren op basis van een percentage gereed of het aantal voltooide eenheden. Je kunt ook de geschatte tijd tot voltooiing (ETC) rapporteren.
Op basis van deze informatie geven we je inzicht in de tot nu toe behaalde projectprestaties en een prognose van het verwachte budgetresultaat. We laten je ook weten hoeveel uren er in de toekomst nog gepland staan om het project af te ronden.
Ja. Je kunt commerciële en kostprijstarieven instellen op het niveau van functies, resources en projecten. Tarieven worden automatisch toegepast op het projectniveau op basis van de functie of resource, maar je kunt deze op activiteitsniveau overschrijven.
Op projectniveau kun je op activiteitsniveau bepalen of activiteiten worden gefactureerd op basis van nacalculatie, een vaste prijs of helemaal niet factureerbaar zijn.
Hiermee kun je een volledige financiële analyse van je projecten maken naast de prestatieanalyse op uren. Als je deze beide perspectieven hebt, krijg je het volledige verhaal te horen over hoe je projecten het doen.
Ja, Timewax kan eenvoudig worden geïntegreerd via onze API en we hebben standaard integraties.
Ja, je kunt e-mailsjablonen maken voor het verzenden van bevestigingsmails. Deze kunnen rechtstreeks vanuit de planning van boekingen worden verzonden.
Ja. Timewax biedt integraties met Outlook en Google Agenda die geplande werkzaamheden automatisch naar de agenda’s van medewerkers sturen. Zo zien ze hun werk en persoonlijke afspraken overzichtelijk naast elkaar.
Ja, in Timewax kun je helpdesk- en storingsdiensten inplannen door capaciteit te reserveren voor medewerkers of teams (bijvoorbeeld stand-by of oproepdienst). Deze uren worden meegenomen in de totale planning, zodat je overbelasting voorkomt.
Ja. Je kunt competenties vastleggen en gebruiken voor de planning. Zo wijs je medewerkers met de juiste competenties toe aan de juiste projecten. We laten je weten wanneer competenties verlopen.
Ja. Timewax heeft een visueel drag & drop planbord waarmee planners met één overzicht kunnen werken en snel aanpassingen kunnen maken. Hierdoor kun je direct wijzigingen doorvoeren zonder ingewikkelde processen te doorlopen.
Ja. Timewax ondersteunt capaciteits- en prognoseplanning waarmee je toekomstige bezetting kunt voorspellen en plannen en waarmee je organisatie vooruit kan kijken naar resource-vraagstukken en mogelijke knelpunten.
Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.
