Weet je niet zeker hoeveel FTE je moet inplannen of heb je extra functies nodig? We helpen je graag verder in een adviesgesprek.
| Kern | |
|---|---|
|
Planning |
|
|
Drag & drop planning |
|
|
Verlof workflow |
|
|
Mobiele app |
|
|
Workflow resource aanvragen |
|
|
Plannen op weekniveau |
|
|
Gantt Chart |
|
|
Competentiemanagement |
|
|
Urenstaten |
|
|
Rapportage |
|
|
Basisrapportage |
|
|
Prognose bezetting |
|
|
Project voortgang bijhouden |
|
|
Aanpasbare dashboards |
|
|
AI-agenten |
|
|
Support agent |
|
|
Planningsassistent |
|
|
Planning agent (binnenkort) |
|
|
Agenda & workspace |
|
|
1-weg agenda integratie |
|
|
Microsoft Teams |
|
|
Slack |
|
|
2-weg Outlook integratie |
|
|
Integraties |
|
|
AFAS |
|
|
Exact Online |
|
|
Microsoft Dynamics |
|
|
Autotask |
|
|
Exact Synergy |
|
|
Simplicate |
|
|
Beveiliging & API |
|
|
API |
|
|
Single Sign On |
|
|
HIX |
|
Benieuwd wat Timewax in jouw situatie oplevert? Voer je bedrijfsgrootte, uurtarief en verwachte productiviteitswinst in en zie direct je maandelijkse ROI.
Berekend op basis van 137,5 werkbare uren per FTE per maand. Het Timewax-bedrag is de platformprijs bij dit aantal FTE, exclusief add-ons.
Voor een vaste setup fee, onboarden we je organisatie op ons platform. We werken met je samen om de optimale configuratie te bepalen, wat je tijd bespaart en ervoor zorgt dat je de maximale waarde uit ons platform haalt.
Nadat je je hebt aangemeld, neemt ons onboardingteam onmiddellijk contact met je op. Zij zullen jullie behoeften beoordelen en je begeleiden bij de optimale configuratie die aan jullie behoeften voldoet. Tijdens deze fase ontvangen jullie belangrijkste gebruikers training via onze online trainingsacademie.
In deze stap configureren jouw belangrijkste gebruikers jullie account. Ze importeren essentiële gegevens, zoals klanten, projecten en resources, met behulp van spreadsheets. Indien nodig, helpen we je graag met de configuratie en de installatie van integraties met je bestaande systemen.
In de laatste stap nodigen jullie alle gebruikers uit om in te loggen op jullie omgeving en naar de trainingsacademie te gaan. Deze online academie is erop gericht om elke gebruiker te leren hoe ze Timewax effectief kunnen gebruiken, afhankelijk van hun rol, of ze nu werknemer, planner, projectmanager of afdelingsmanager zijn.
Klaar in twee minuten
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Martin Embregts
Planner Operations
Het management is blij
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."
Thibaut Vos
ERP manager
Tijdswinst voor consultants
"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."
Rick van Son
Projectmanager
Volledig automatisch
"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Professioneler
“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Transparantie & efficiëntie
"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."
Leona van Duivenoorde
Planner
Je koopt een jaarlijkse bundel FTE’s bij ons. Je moet vooraf inschatten hoeveel FTE je het komende jaar verwacht in te plannen.
De jaarbundel heeft een ingebouwde volumekorting. Hoe meer FTE’s je bestelt, hoe minder je betaalt. Probeer een nauwkeurige inschatting te maken van het aantal FTE’s dat je verwacht in te plannen.
Aan het einde van het jaar wordt je contract automatisch verlengd met de meest recente bundel FTE’s. Je kunt uiteraard een hogere of lagere jaarbundel voor het nieuwe jaar bestellen. Dit moet je doen vóór de contractverlenging.
Als je gedurende het jaar je bundel FTE’s overschrijdt, verhogen we je bundel automatisch met:
Deze hogere bundel FTE’s wordt ook automatisch je nieuwe bundel voor het volgende jaar, tenzij je deze zelf verhoogt of verlaagt voordat het nieuwe jaar begint.
Als je in een jaar minder dan 5 FTE tekortkomt, upgraden we je niet naar een hogere bundel. Deze FTE’s worden achteraf in rekening gebracht tegen een overage fee.
Aan het einde van elk jaar bekijken we het verbruik van je jaarbundel. Als je meer FTE’s hebt verbruikt dan je jaarbundel, dan brengen we hiervoor een toeslag in rekening.
De overschrijdingskosten worden per ingeplande dag in rekening gebracht tegen de volgende tarieven:
Maandelijks registreren we hoeveel FTE’s je hebt ingepland. Dit doen we op basis van het aantal ingeplande dagen. Het maakt niet uit hoeveel boekingen of hoeveel uren je een medewerker per dag inplant. Zodra je iets op een dag hebt ingepland, registreren we dit als ingeplande dag.
Daarnaast kijken we alleen naar geplande dagen in het verleden. Geplande dagen in de toekomst worden pas in rekening gebracht als ze in het verleden liggen.
Optioneel kun je ook de daadwerkelijk bestede tijd in ons systeem registreren met de functie urenstaten. Als er voor een medewerker op een dag niets is ingepland, maar er wel daadwerkelijk bestede tijd is geregistreerd, wordt die dag ook als ingeplande dag beschouwd. Zijn er op een dag zowel ingeplande als daadwerkelijk bestede tijd geregistreerd? Dan wordt die dag slechts één keer meegeteld.
Nadat je onze offerte hebt geaccepteerd, kom je automatisch in een online betaalproces terecht. Je kunt kiezen om te betalen met creditcard of automatische incasso, waarna je een factuur ontvangt.
Indien je overstapt naar een hogere editie of extra FTE’s bestelt, ontvang je hiervoor een factuur. Het factuurbedrag wordt automatisch van je creditcard of bankrekening afgeschreven.
Betalingen worden geaccepteerd via creditcard of automatische incasso (SEPA). Betaling via bankoverschrijving is alleen mogelijk als het bedrag van de jaarbundel meer dan 10.000 euro bedraagt.
Elke editie heeft een maandelijkse bundel API aanroepen die in de prijs is inbegrepen:
Bij overschrijding van de maandbundel worden extra aanroepen achteraf doorbelast tegen 0,001 euro.
Fulltime equivalent (FTE) is een rekeneenheid voor de omvang van je personeelsbestand. Een FTE komt overeen met de volledige werkweek van één werknemer. Twee parttime werknemers die samen 20 uur werken, vormen 1 FTE.
Werk je met 0-uren contracten en ZZP’ers die je inhuurt? Tel dan al hun gewerkte dagen van het afgelopen jaar op en deel dit door 250 dagen. Dit getal is het aantal FTE dat zij vormen in je gehele personeelsbestand.
Een jaar heeft 52 weken met 5 werkdagen per week. Daarmee komt het aantal te plannen dagen op 260. Ieder land heeft een verschillend aantal nationale feestdagen, maar gemiddeld komt dit neer op 10 dagen. Deze feestdagen worden in Timewax standaard al gepland.
Als we deze 10 feestdagen er vanaf trekken, dan houden we 250 te plannen dagen over. Een FTE kan dus 250 dagen worden ingepland op projecten, verlof, ziekte en overige activiteiten.
Wij factureren je op basis van ingeplande FTE’s. Dit is onafhankelijk van het aantal gebruikers in het systeem. Je kunt een onbeperkt aantal interne en externe medewerkers uitnodigen voor ons platform.
Denk bijvoorbeeld aan management of medewerkers die alleen informatie willen raadplegen, maar zelf op geen enkele manier ingepland zijn. Of freelancers die je af en toe inhuurt. Zij kunnen allemaal zonder extra kosten gebruikmaken van het systeem.
Support is inbegrepen in elke editie. De Timewax supportdesk vormt de 2e lijn van gebruikersondersteuning. De supportdesk is beschikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 CET. Klanten krijgen bij de Diamond-editie een vaste contactpersoon toegewezen.
