Resource planning 
software voor consultancy organisaties

Krijg grip op capaciteit en winstgevendheid, stroomlijn de planning en ontwikkel vaardigheden in lijn met de toekomstige vraag. In één flexibel platform.

Illustration of the utilization dashboard in Timewax

Vertrouwd door consultancy organisaties die elke dag moeten leveren

Bewaak marges met tarieftransparantie

Om concurrerend en winstgevend te blijven, moeten consultancybureaus volledig inzicht hebben in zowel de commerciële tarieven als de interne kosten op alle niveaus. Met Timewax bereken je marges op projectniveau in real-time.

  • Functieniveau

    Definieer standaard commerciële tarieven en kostprijstarieven op functieniveau.

  • Resourceniveau

    Stel afwijkende waarden in voor de standaardtarieven op resourceniveau.

  • Projectniveau

    Registreer de tarieven die met de klant zijn overeengekomen.

Consultancy firms

Central planning with consultant-level flexibility​

Consultancybureaus profiteren het meest van een hybride vorm van resource planning: centrale planning om richting te geven en decentrale planning om consultants te ondersteunen. Deze samenwerking leidt tot een zeer nauwkeurig en realistisch proces voor resource planning.

Central planning

Centrale planning

Resourcemanagers plannen resources centraal en bewaken capaciteit en winstgevendheid. De weekplanner zet dit overzichtelijk door naar hun agenda.

Decentrale planning

Consultants stemmen hun planning af op actuele klantbehoeften en afspraken. De 2-weg Outlook-koppeling zorgt voor één centraal overzicht.

Beheer competenties strategisch om aan de toekomstige vraag te voldoen

Voor consultancybureaus is kennis het kernproduct – en goed beheer ervan is cruciaal voor succes. Met Timewax wijs je de juiste mensen aan de juiste projecten toe en houdt je hun competenties up-to-date naarmate consultants zich ontwikkelen.

Drill down in competenties

Krijg direct inzicht in hoe competenties en niveaus zijn verdeeld binnen je organisatie. Door eenvoudig door te klikken zie je niet alleen het totaalbeeld, maar ook de verdeling per afdeling en functie. Zo ontdek je waar expertise zit — en waar ruimte is voor ontwikkeling.

Skill by position
Skill tree map

Inzicht in kennis en expertise

Met het competentie treemap dashboard zie je in één oogopslag welke competenties dominant zijn en welke minder ontwikkeld. Dit helpt je om kennis binnen je organisatie beter te begrijpen, gericht te ontwikkelen en strategische keuzes te maken in capaciteit en groei.

Competenties opzetten

Leg eenvoudig vast welke competenties en niveaus binnen je organisatie relevant zijn. Zo registreer je de kennis van je mensen op een consistente manier. Op basis van deze competenties kwalificeer je inkomend werk en match je dit moeiteloos met de juiste resources.

Skill levels

Integraties voor consultants

Onze planningssoftware integreert naadloos met de systemen waarmee consultancybureaus doorgaans werken. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.

Smooth

“The transition to the new situation in Timewax was smooth. Questions and issues that we had were addressed and resolved quickly by the Timewax team.”
Olaf van der Sanden
Olaf van der Sanden | Xibis
PROJECT TEAM MANAGER

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen? We helpen je graag verder.

Ja. Timewax ondersteunt internationale, multi-entiteit, multi-taal en hybride organisatiestructuren. Je kunt meerdere business units, landen en structuren in het platform inrichten en centraal en lokaal plannen — waardoor je op organisatiebreed niveau overzicht houdt over capaciteit en inzet

Ja. Timewax biedt integraties (zoals met Outlook en Google Calendar) waarmee geplande werkzaamheden automatisch naar de agenda van medewerkers kunnen worden gestuurd, zodat zij hun werk en persoonlijke afspraken overzichtelijk naast elkaar zien.

Ja. Timewax ondersteunt plannen op verschillende niveaus — van overzichtsplanning op hoog aggregatieniveau tot gedetailleerde resource-planning op dag- of weekniveau.

Ja. Je kunt competenties en vaardigheden vastleggen en gebruiken bij het plannen, zodat je medewerkers met de juiste skills aan opdrachten toewijst — inclusief waarschuwingen en beheer van certificeringen/competentieverloop.

Ja. Je kunt de planning in Timewax snel en eenvoudig aanpassen.
Timewax heeft een visuele ‘drag-and-drop; planbord waarmee planners in één overzicht werken. Hiermee kun je boekingen direct verslepen om wijzigingen door te voeren zonder ingewikkelde processen

Ja. Timewax bevat tijdregistratie (timesheets) waarmee medewerkers hun werkelijk gewerkte uren handmatig kunnen invoeren of vanuit de planning kunnen kopiëren.

Ja. Timewax biedt reporting en analytics waarin je marge, omzet, budgetvergelijkingen en prestatie-indicatoren per project kunt inzien. Dit helpt bij financiële sturing en optimalisatie van projectresultaten.

Ja. Timewax ondersteunt tarieven op meerdere niveaus en het koppelen van kosten- en omzetstructuren binnen het resource planning-model, zodat je financiële inzichten op zowel project- als resource niveau kunt vastleggen en analyseren.

Ja. Timewax biedt uitgebreide zoek- en filterfunctionaliteit (op vaardigheden, beschikbaarheid, skills enz.) om resources door de hele organisatie te vinden en efficiënt toe te wijzen

Ja. Timewax ondersteunt capaciteits- en forecast-planning waarmee je toekomstige bezetting kunt voorspellen en plannen, en je organisatie vooruit kunt laten kijken naar resource-vraagstukken en potentiële knelpunten.

Succesverhalen

Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.

Traditionele resource planning werkt niet meer

Download deze gratis white paper over hoe het anders moet.

Potentiële omzetstijging