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Van Santen Advies: integrierte Prozesse mit der Timewax API

Informationen

UNTERNEHMEN

Van Santen Advies

STANDORT

Delft, Niederlande

UMFANG

25+ Mitarbeiter

WEBSEITE

www.vs-advies.nl

Für unsere Ressourcenplanung waren wir auf der Suche nach einem Ersatz für den Microsoft Outlook Kalender. Bis vor zwei Jahren waren wir mit drei bis fünf Leuten vor Ort. Damals war die Terminplanung in Outlook noch überschaubar. Wir konnten es damals in Outlook zum Laufen bringen.

Nachdem wir als Organisation schnell zu wachsen begannen, haben wir uns bewusst für die Suche nach einem fortschrittlicheren Planungssystem entschieden. Wir brauchten ein System, das uns viel mehr Einblick verschaffte und den Zeitplan aus verschiedenen Perspektiven betrachten konnte.

Abgesehen davon, dass wir kaum einen Überblick über die Projektplanung hatten, fehlte uns auch die Möglichkeit, die tatsächlich aufgewendete Zeit nachzuverfolgen. Wir haben dies zunächst in Excel und anderen separaten Dateien durchgeführt.

Die Lösung

Wir begannen zunächst damit, die Ressourcenplanung zusammenzustellen. Dies ist uns mit der Online-Plantafel von Timewax gelungen. Das war für uns essenziell, denn wir sind in zwei Jahren von fünf auf zwanzig Mitarbeiter gewachsen. Wir müssen wissen, wo unsere Mitarbeiter arbeiten, um den Zeitplan optimal an alle Alltagsdynamiken anpassen zu können. Timewax bietet uns viel mehr Einblick in den Zeitplan.

Die Zeiterfassung ist jetzt mit der Arbeitszeitnachweisfunktion ordnungsgemäß organisiert. Dieser Prozess funktioniert bei uns sehr gut. Einfache Zeiterfassung für alle unsere Mitarbeiter.

Für unsere Buchhaltung nutzen wir Exact Online. Wir waren auf der Suche nach einem Planungssystem, das sich darin integrieren lässt. Timewax bietet diese Option als Standardintegration und kostenlos an.

Der letzte Schritt bestand darin, unser Probis-Inspektionssystem mit Timewax zu integrieren. Unsere Kollegen im Außendienst verarbeiten ihre Erkenntnisse bei der Inspektion in diesem System. Die Entwicklung der Integration mit der Timewax API verlief reibungslos. Wir haben unsere Projektverwaltung mittlerweile sehr effizient aufgestellt.

Der Schalter

In der ersten Phase haben wir Timewax sofort zur großen Zufriedenheit eingesetzt. Zu einem späteren Zeitpunkt begannen wir wirklich, erweiterte Funktionen zu nutzen. Dieser Aufwand hat sich definitiv ausgezahlt. Die Vorteile von Timewax wurden schnell erkannt. Die Planung und Kommunikation des Zeitplans ist jetzt ganz einfach. Sie erhalten sofort einen besseren Überblick über alle Projekte und Aktivitäten, die wir durchführen.

Timewax eignet sich sehr gut für Unternehmen mit großen, langfristigen Projekten. Denken Sie an Beratungsunternehmen in der IT oder anderen Branchen. Hierfür eignen sich hervorragend die Plantafel und das Gantt-Diagramm.

Durch die Planungstafel eignet sich Timewax immer besser für Parteien, die in naher Zukunft alltägliche Aktivitäten planen und über einen dynamischen Zeitplan verfügen, der vielen Änderungen unterliegt. Es trägt dazu bei, die Prozesse in Ihrem Unternehmen reibungsloser zu gestalten.

Nach dem Start waren wir etwas zögerlich, aber jetzt nutzen wir Timewax optimal und sie haben uns geholfen, zu wachsen und Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu verbessern.

Die Erfahrungen

Timewax hat unsere Erwartungen auf jeden Fall erfüllt. Wir nutzen ihr System nun optimal. Die Planungssoftware hat uns geholfen zu wachsen und Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu verbessern. Dank der Timewax API konnten wir Probis in Timewax integrieren. Schnelle und integrierte Prozesse sind uns sehr wichtig und wir möchten, dass unsere Systeme sie unterstützen. Timewax passt perfekt in diese Vision. Timewax hat uns als Unternehmen bei der Einrichtung des Systems unterstützt und uns bei Fragen sehr schnell geholfen.

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