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Für unsere Ressourcenplanung waren wir auf der Suche nach einem Ersatz für den Microsoft Outlook Kalender. Bis vor zwei Jahren waren wir mit drei bis fünf Leuten vor Ort. Damals war die Terminplanung in Outlook noch überschaubar. Wir konnten es damals in Outlook zum Laufen bringen.
Nachdem wir als Organisation schnell zu wachsen begannen, haben wir uns bewusst für die Suche nach einem fortschrittlicheren Planungssystem entschieden. Wir brauchten ein System, das uns viel mehr Einblick verschaffte und den Zeitplan aus verschiedenen Perspektiven betrachten konnte.
Abgesehen davon, dass wir kaum einen Überblick über die Projektplanung hatten, fehlte uns auch die Möglichkeit, die tatsächlich aufgewendete Zeit nachzuverfolgen. Wir haben dies zunächst in Excel und anderen separaten Dateien durchgeführt.
Wir begannen zunächst damit, die Ressourcenplanung zusammenzustellen. Dies ist uns mit der Online-Plantafel von Timewax gelungen. Das war für uns essenziell, denn wir sind in zwei Jahren von fünf auf zwanzig Mitarbeiter gewachsen. Wir müssen wissen, wo unsere Mitarbeiter arbeiten, um den Zeitplan optimal an alle Alltagsdynamiken anpassen zu können. Timewax bietet uns viel mehr Einblick in den Zeitplan.
Die Zeiterfassung ist jetzt mit der Arbeitszeitnachweisfunktion ordnungsgemäß organisiert. Dieser Prozess funktioniert bei uns sehr gut. Einfache Zeiterfassung für alle unsere Mitarbeiter.
Für unsere Buchhaltung nutzen wir Exact Online. Wir waren auf der Suche nach einem Planungssystem, das sich darin integrieren lässt. Timewax bietet diese Option als Standardintegration und kostenlos an.
Der letzte Schritt bestand darin, unser Probis-Inspektionssystem mit Timewax zu integrieren. Unsere Kollegen im Außendienst verarbeiten ihre Erkenntnisse bei der Inspektion in diesem System. Die Entwicklung der Integration mit der Timewax API verlief reibungslos. Wir haben unsere Projektverwaltung mittlerweile sehr effizient aufgestellt.
In der ersten Phase haben wir Timewax sofort zur großen Zufriedenheit eingesetzt. Zu einem späteren Zeitpunkt begannen wir wirklich, erweiterte Funktionen zu nutzen. Dieser Aufwand hat sich definitiv ausgezahlt. Die Vorteile von Timewax wurden schnell erkannt. Die Planung und Kommunikation des Zeitplans ist jetzt ganz einfach. Sie erhalten sofort einen besseren Überblick über alle Projekte und Aktivitäten, die wir durchführen.
Timewax eignet sich sehr gut für Unternehmen mit großen, langfristigen Projekten. Denken Sie an Beratungsunternehmen in der IT oder anderen Branchen. Hierfür eignen sich hervorragend die Plantafel und das Gantt-Diagramm.
Durch die Planungstafel eignet sich Timewax immer besser für Parteien, die in naher Zukunft alltägliche Aktivitäten planen und über einen dynamischen Zeitplan verfügen, der vielen Änderungen unterliegt. Es trägt dazu bei, die Prozesse in Ihrem Unternehmen reibungsloser zu gestalten.
Nach dem Start waren wir etwas zögerlich, aber jetzt nutzen wir Timewax optimal und sie haben uns geholfen, zu wachsen und Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu verbessern.
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Sie können eine interaktive Tour machen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Brauchen Sie nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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