
Kapazitätsplanung vs. To-do-Planung
Welche Planungsmethode ist am besten geeignet? Betriebe melden sich manchmal bei uns mit dem Hinweis, dass sie planen möchten. Wenn wir etwas weiterfragen, wird deutlich,
Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Jahresplan, verfolgen Sie jeden Schritt im Kundenprozess und erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Kapazitätsspitzen – alles in einem Planungstool.
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften folgen oft einem ähnlichen Jahresrhythmus. Mit Timewax können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach auf das nächste Jahr übertragen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Legen Sie fest, für welchen Zeitraum und welche Abteilungen, Kunden oder Aufträge Sie den Zeitplan ins nächste Jahr kopieren möchten.
Analysieren Sie, was kopiert werden soll, indem Sie die Daten gruppieren und sortieren. Deaktivieren Sie Daten, die Sie nicht ins nächste Jahr kopieren möchten.
Optional können Sie beim Kopieren des Zeitplans in ein neues Jahr automatisch neue Aufträge erstellen (z. B. Jahresabschluss 2027).
Kopieren Sie dieselben Ressourcen wie im letzten Jahr und planen Sie sie spontan neu. Alternativ können Sie sie ohne Ressourcen kopieren und sie später zuweisen.
Nachdem Sie den Jahresplan kopiert haben, nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Weisen Sie Aufträge nach Belieben zu, verschieben und löschen Sie sie.
Wirtschaftsprüfungsaufträge umfassen oft mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben und mehrere Fachkräfte. In Timewax planen Sie nicht nur die Ressourcenkapazität, sondern definieren auch die spezifischen Aufgaben, die erledigt werden müssen.
Für jeden Auftrag legen Sie die Aufgaben fest und weisen sie den Mitgliedern Ihres Prüfungsteams zu.
Markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie sie abhaken. Für Wirtschaftsprüfer gibt es nichts Befriedigenderes.
Hat der Juniorwirtschaftsprüfer die Abstimmung abgeschlossen? Wir kontaktieren den leitenden Wirtschaftsprüfer zur Qualitätskontrolle.
Selbst mit einem gut vorbereiteten Jahresplan stehen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Spitzenzeiten – insbesondere rund um die Jahresabschlussberichterstattung – oft unter Druck. Timewax hilft Ihnen, die Nase vorn zu behalten, indem es klare Einblicke bietet.
Klarer Einblick in die erforderliche und die verfügbare Kapazität aller Teams, Positionen und Büros.
Planen Sie Engpässe voraus, verteilen Sie die Arbeit proaktiv neu und vermeiden Sie Überraschungen in letzter Minute.
Mit der flexiblen Planung auf Wochenebene können Sie Einsätze problemlos verschieben und haben so mehr Kontrolle über die Arbeitslastverteilung.
Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften integrieren. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.
Welche Planungsmethode ist am besten geeignet? Betriebe melden sich manchmal bei uns mit dem Hinweis, dass sie planen möchten. Wenn wir etwas weiterfragen, wird deutlich,
Bestätigen Sie Ihre Mitarbeiter Bei einigen Unternehmen, sowie Architekturbüros, sehen wir, dass Mitarbeiter bei langfristigen Projekten während der Laufzeit für eine durchschnittliche Anzahl von Wochenstunden
Das Planen in kleinen Einheiten: Wann und wann nicht? Wenn ganz viele kleine Aufgaben erledigt werden müssen, dann kann die Planungsphase schnell ausarten, wenn Sie
Sie können an einer interaktiven Tour teilnehmen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Sie möchten einfach nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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