AFAS zeichnet sich durch seine administrativen Fähigkeiten aus, bietet jedoch nur begrenzte Kontrolle über Planung und Kapazität. Timewax schließt diese Lücke durch Echtzeit-Einblicke in Einsatzplanung und Machbarkeit und bleibt dabei die zentrale Datenquelle, ohne AFAS zu ersetzen.
Von Dienstleistungsorganisationen, die die AFAS-Integration täglich nutzen, wird ihr Vertrauen geschenkt.
In der Praxis arbeiten AFAS und Timewax als ein einziger, logischer Prozess zusammen, wobei jedes System eine klar definierte Rolle erfüllt. AFAS bildet die stabile Grundlage, beispielsweise für Stammdaten, Projekte und die Administration. Timewax nutzt diese Grundlage, um Echtzeit-Einblicke in Planung, Implementierung und Kapazität zu ermöglichen.
Die in Timewax erfassten geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden können anschließend zur Berichtserstellung und Rechnungsstellung an AFAS zurückgesendet werden. So lassen sich Planung und Durchführung nahtlos in Ihre Verwaltung integrieren – ohne manuelle Abstimmung oder doppelte Datenpflege.
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
„Mit der AFAS-Integration fließen wichtige Daten problemlos zwischen den beiden Softwaresystemen hin und her.“
„Die Timewax-API ist ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit Ihren Planungsdaten anzufangen.“
„Die Übertragung der Planung in die Kalender unserer Mitarbeiter erfolgt nun vollautomatisch und spart jede Menge Zeit.“
„Mit der AFAS-Integration fließen wichtige Daten problemlos zwischen den beiden Softwaresystemen hin und her.“
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Die AFAS-Timewax-Integration dient der automatischen Synchronisierung aller Kerndaten, die für eine zuverlässige Planung und Kapazitätsverwaltung erforderlich sind. Im Folgenden wird die Funktionsweise für jede Komponente erläutert.
Neu angelegte Kunden im AFAS CRM-Modul werden automatisch mit Timewax synchronisiert. Diese Kunden sind direkt mit Projekten verknüpft, sodass Planer bei der Planung und Berichterstellung stets den richtigen Kontext nutzen können.
In AFAS erstellte Projekte werden automatisch nach Timewax übertragen, inklusive Arbeitsarten und geplanten Stunden. So können Sie geplante, geplante und tatsächliche Arbeitsstunden ohne manuelle Eingabe vergleichen.
Mitarbeiter werden im AFAS-HRM-Modul angelegt und verwaltet. Die Integration stellt sicher, dass diese Mitarbeiter automatisch als Ressourcen in Timewax verfügbar sind, einschließlich ihrer Berufsbezeichnung, Abteilung und relevanter Merkmale. Änderungen werden automatisch aktualisiert.
Die in AFAS den Mitarbeitern zugewiesenen Fähigkeiten und Qualifikationsstufen werden mit Timewax synchronisiert. Diese Fähigkeiten können dann bei der Projektplanung und Ressourcenanforderung genutzt werden, sodass Sie stets mit den richtigen Fachkräften planen.
AFAS verwaltet Vertragsstunden, Arbeitspläne und Urlaubsanträge. Die Integration synchronisiert automatisch alle Abwesenheiten mit Timewax, sodass die Verfügbarkeit der Mitarbeiter stets korrekt in der Einsatzplanung abgebildet wird.
Die in Timewax geplanten Arbeitsstunden werden in der Nachbearbeitung von AFAS verarbeitet. Dies vereinfacht die Zeiterfassung: Mitarbeiter müssen lediglich ihre Stundenzettel prüfen und diese gegebenenfalls anpassen, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Ja. Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden optional direkt in Timewax erfassen. Nach der Genehmigung werden diese Stunden automatisch an AFAS übertragen, wo sie sofort für Berichte und Rechnungsstellung zur Verfügung stehen.
Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.
