Ressourcenmanagement-Software für Ingenieur- und technische Dienstleistungen

Sie möchten die aktuelle und zukünftige Nachfrage verwalten, Einsatzpläne in Echtzeit mit Ihren Außendienstmitarbeitern teilen und Ihre Planung auf Basis von Qualifikationen und Zertifizierungen gestalten? Und das alles mit nur einem Tool? Mit Timewax ist das möglich.

TAKE THE TOUR

Von technischen Dienstleistern mit komplexen Abläufen geschätzt.

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Kapazität und Auslastung.

Für technische Dienstleister ist Einblick in Kapazität und Auslastung unerlässlich. Sie möchten wissen, welche Probleme bereits behoben sind, welche anstehen und wo Verbesserungspotenzial oder Engpässe bestehen. Heute, nächste Woche und auch in Zukunft.

Planen Sie den Zeitplan mit dem richtigen Detaillierungsgrad.
Planen Sie kurzfristig täglich und mittel- und langfristig mit Wochenplänen oder wiederkehrenden Mustern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Ressourcenplanung den tatsächlichen Gegebenheiten Ihres Betriebs entspricht.
Einblick in die zukünftige Nachfrage
Planen Sie nicht zugewiesene Aufgaben nach Abteilung, Berufsbezeichnung und Qualifikationen. So erhalten Sie frühzeitig Einblick in das zu erwartende Arbeitsaufkommen und können Ihre Kapazitätsplanung entsprechend anpassen.
Sicherheit und Flexibilität in einem Überblick
Markieren Sie die erforderlichen Projekte als Eigentum des Unternehmens. Wir haben die Zehen gebeugt, um die Flexibilität zu verbessern.

Planen Sie den Termin anhand der Qualifikationen und überprüfen Sie die Gültigkeit der Zertifizierungen.

Planen Sie Ihre Ressourcen anhand aktueller Qualifikationen und Zertifizierungen. Sie sehen sofort, wer verfügbar ist, wo Zertifizierungen ablaufen und welche Auswirkungen das auf Ihre Kapazitätsplanung hat. Mit einer zentralen Qualifikationsmatrix vermeiden Sie Überraschungen, planen Verlängerungen rechtzeitig und gewährleisten eine zuverlässige Ressourcenplanung.

Resource	Eletrical	Gas	Welding	Industrial rope	First aid
Liam Carter		CCN1			FAW
Ethan Zhao	VOP		Part 1	Level 1
Lucas van Dijk	VP	CENWAT		Level 2	FAW
Noah Svensson	VOP		Part 1 - 2
Mateo Romano	IV/WV			Level 2	EFAW
Jasper Müller		CKR1		Level 1
Amira Novak		CENWAT	Part 1 - 3		EFAW

Ressource	Abgelaufene Fähigkeiten	Läuft ab in < 30 Tagen	Läuft ab in 30–60 Tage	Läuft ab in 61–90 Tage
Jessica Bürgermeister		SSC
Jurgen Darwin	NEN 3140			ATEX
Herni Dubois			NEN 1010
Steven Brooklyn		SSC		ERO
Christina Hagen	GPI		NEN 3140
David Meister		F-Gas
Simone Schumacher				SCIOS

Integrationen für technische Dienstleister

Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in die gängigen Systeme integrieren, mit denen technische Dienstleister arbeiten. Wir binden uns an die Systeme an, die Sie haben, und das spart Zeit.

Unterstützung beim Wachstum

„Timewax hilft uns zu wachsen. Die Planung unserer Projekte mit Timewax hilft uns, unsere Prozesse zu optimieren und zu verbessern.“

Randy van Santen | Van Santen Advies

CEO

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Gibt es eine App für den Außendienst?

Ja. Es gibt eine native App für iOS und Android. Außendienstmitarbeiter erhalten in Echtzeit Einblick in ihre Zeitpläne, Aufgaben und Aktivitäten und können Arbeitsstunden und Fortschritte einfach protokollieren.

Können Sie mit Fähigkeiten arbeiten?

Ja. Mitarbeiter sind mit Kompetenzen, Fähigkeiten und Rollen verknüpft. Diese bilden die Grundlage für die Ressourcen- und Kapazitätsplanung, sodass Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen werden. Sie können ganz einfach eine Kompetenzmatrix mit Start- und Enddaten erstellen.

Kann ich meine Arbeitsbelastung planen?

Ja. Timewax unterstützt die Backlog-Planung. Aufgaben können im Voraus geplant und später je nach verfügbarer Kapazität und Priorität verschoben werden.

Kann ich Arbeitsvorgänge erfassen, ohne die Ressourcenkapazität direkt zu verknüpfen?

Ja. Die Arbeitslast kann erfasst und später, basierend auf der verfügbaren Kapazität und Priorität, geplant werden. Dies ermöglicht einen frühzeitigen Einblick in zukünftige Arbeitslasten.

Ist es möglich, Kapazitäten von anderen Abteilungen anzufordern?

Ja. Die Kapazitäten können team- und abteilungsübergreifend genutzt werden. Sie können sehen, wo freie Kapazitäten verfügbar sind und diese in Ihren eigenen Zeitplan einbeziehen.

Kann ich den Arbeitsfortschritt verfolgen?

Ja. Sie haben Echtzeit-Einblick in Fortschritt, Status und Arbeitsstunden. So erkennen Sie sofort, ob die Arbeiten im Zeitplan liegen und wo Anpassungen nötig sind. Mitarbeiter können daher umgehend angeben, ob sie zusätzliche Zeit benötigen.

Kann ich einen direkten Einblick in die Auslastung erhalten, aufgeschlüsselt nach abrechenbarer Arbeit und geplantem Urlaub und Abwesenheit?

Ja. Dashboards bieten Einblick in den Personalbestand, aufgeschlüsselt nach abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, einschließlich Urlaub, Fehlzeiten und sonstigen Abwesenheiten.

Kann ich schnell einen mittel- und langfristigen Termin festlegen?

Ja. Timewax eignet sich hervorragend für die mittel- und langfristige Planung. Sie können Termine einfach planen, Kapazitätsengpässe vorhersagen und entsprechend reagieren. Dank verschiedener Optionen für wiederkehrende Termine ist die zukünftige Planung unkompliziert.

Kann ich meinen Zeitplan kurzfristig anpassen?

Ja. Zeitpläne lassen sich flexibel per Drag & Drop anpassen. Änderungen sind für Planer und Mitarbeiter sofort sichtbar.

Wie kann ich den Dienstplan mit meinen Mitarbeitern teilen?

Der Zeitplan wird über die mobile App (iOS & Android) oder die Outlook-Integration geteilt. Mitarbeiter sehen ihren persönlichen Zeitplan inklusive Änderungen automatisch in Echtzeit. Sie können außerdem Benachrichtigungen für Aktualisierungen, Änderungen oder neue Aufgaben einrichten. Diese werden per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams versendet, sodass alle stets informiert sind.

Erfolgsgeschichten

Unternehmen entscheiden sich für Timewax, um schneller zu planen, Prognosen zu verbessern und profitabler zu arbeiten. Erfahren Sie, wie Kunden ihre Kapazitäten und die Projektleistung besser im Griff haben.