Rapportage
8 best practices voor het maken van een waardevol dashboard
Als een dashboard goed gemaakt is dan is het super waardevol – je ziet in één oogopslag alles wat belangrijk is en de visuele weergave
Vertrouwd door serviceteams in IT, accountancy, consultancy en technische dienstverlening
Wanneer je kostprijstarieven hebt ingesteld, signaleer je afwijkingen van je begrote marge in een vroeg stadium. Dit geeft je tijd om actie te ondernemen.
Van eenvoudige aanpassingen zoals kleur en het weergeven van waarden tot hoe je wilt inzoomen en welke eenheden je wilt zien.
Organisaties kiezen Timewax om sneller te plannen, beter te voorspellen en winstgevender te leveren. Lees hoe teams in de praktijk meer grip krijgen op capaciteit, planning en project performance.
Klaar in twee minuten
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Martin Embregts
Planner Operations
Het management is blij
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting inzien en prognoses voor de toekomst maken."
Thibaut Vos
ERP manager
Tijdswinst voor consultants
"Omdat de planning is overgenomen van Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten. Dat scheelt een hoop tijd."
Rick van Son
Projectmanager
Volledig automatisch
"Het overzetten van het rooster naar de agenda's van de medewerkers gebeurt nu volledig automatisch, wat veel tijd en handmatige handelingen bespaart."
Olaf van der Sanden
Project teammanager
Professioneler
“Op een gegeven moment voldoen spreadsheets niet meer. Dan moet je overstappen op professionele software voor resource planning, zoals Timewax.”
Kendra van Zessen
Projectmanager
Transparantie & efficiëntie
"De impact van Timewax is dat bedrijfsprocessen veel transparanter en efficiënter zijn geworden."
Leona van Duivenoorde
Planner
Timewax biedt krachtige analyse- en rapportagemogelijkheden waarmee je bruikbare managementinformatie kunt verkrijgen.
De Analytics functie bevat een bibliotheek met besdt practice dashboards voor het analyseren van projectprestaties en bezetting van resources. Deze dashboards kunnen eenvoudig worden aangepast, zodat je varianten kunt creëren die aansluiten op je specifieke management- en rapportagebehoeften. Dashboards kunnen ook automatisch binnen je organisatie worden gedistribueerd .
Timewax ondersteunt zowel commerciële als kostprijstarieven , waardoor je inzicht krijgt in omzet, kosten en winstgevendheid, tot op het niveau van individuele projecten.
Als je al gebruikmaakt van een business intelligence (BI)-platform, biedt Timewax een API waarmee je gegevens kunt exporteren en rechtstreeks in je bestaande BI-omgeving kunt importeren. Dit zorgt voor een naadloze integratie met je bredere rapportagelandschap.
Ja. Timewax biedt uitgebreide projectmanagemen functies die planning, budgettering en uitvoering integreren.
Je kunt projecten opdelen op een manier die bij je organisatie past, bijvoorbeeld met behulp van mijlpalen, resultaten, activiteiten of andere structuren.. Projecten kunnen tot in detail begroot worden, waarbij zowel de begrote uren als de begrote bedragen vooraf zijn vastgelegd.
Wanneer je resources inplant, maakt Timewax automatisch geplande uren aan. Als je urenstaten in Timewax gebruikt, kun je de werkelijke uren vergelijken met zowel de geplande als de begrote uren, waardoor je duidelijk inzicht krijgt in afwijkingen en prestaties.
Met Timewax kun je de projectvoortgang ook in realtime volgen. Dit biedt vroegtijdig inzicht in de projectprestaties, terwijl projecten nog lopen, in plaats van achteraf. Zo kun je tijdig corrigerende maatregelen nemen.
Timewax zorgt voor correct gebruik van projectcodes door een combinatie van gegevensbeveiliging, begeleide tijdregistratie en goedkeuringsworkflows.
Ten eerste kun je gegevensbeveiliging en toegangsbeheer configureren die bepalen welke projecten gebruikers mogen zien en gebruiken. Dit voorkomt dat medewerkers vanaf het begin onjuiste of ongeautoriseerde projectcodes selecteren.
Ten tweede integreert Timewax naadloos planning en tijdregistratie. Medewerkers kunnen hun geplande uren rechtstreeks in hun urenstaten kopiëren, waardoor consistent dezelfde projectcodes worden gebruikt. Bovendien kunnen gebruikers alleen projectcodes selecteren waarvoor ze expliciet geautoriseerd zijn op projectniveau.
Tot slot doorlopen alle ingediende urenstaten een goedkeuringsproces. Project- of afdelingsmanagers controleren de gegevens om te verifiëren of de juiste projectcodes zijn gebruikt. Ze kunnen de gegevens zelf aanpassen of de urenstaten afwijzen en terugsturen naar de medewerkers voor correctie.
Gezamenlijk vormen deze beheersmaatregelen een robuust governance-model dat zorgt voor nauwkeurig en betrouwbaar gebruik van projectcodes tijdens de planning en tijdregistratie.
Als een dashboard goed gemaakt is dan is het super waardevol – je ziet in één oogopslag alles wat belangrijk is en de visuele weergave
Prognose plannings- en begrotingsverschil. Er zijn natuurlijk zat manieren om je projecten te analyseren. Budget vs. werkelijk, planning vs. werkelijk, bestedingsverschillen op basis van percentage
Met de bezettingsgraad neem je beslissingen op basis van cijfers. De afdeling verkoop wil dat ene project scoren en er doorheen drukken. Het is alleen