Onze AFAS integratie synchroniseert alle belangrijke stamgegevens naar Timewax. Daarnaast werkt de integratie AFAS bij met de planning of urenstaten uit Timewax. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een gestroomlijnd proces van planning tot facturering.
Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond
Met de AFAS-integratie van Timewax heb je een naadloze koppeling die automatisch alle belangrijke stamgegevens synchroniseert, zoals die van medewerkers, projecten en klanten. Dankzij deze integratie is je planning altijd up-to-date en behoren dubbele boekingen tot het verleden.
Bovendien zorgt de koppeling ervoor dat geplande uren en ingediende urenstaten vanuit Timewax direct worden teruggekoppeld naar AFAS. Zo behoud je één centrale bron van waarheid voor je administratie, terwijl je teams efficiënt kunnen werken binnen hun vertrouwde tools.
Onze AFAS integratie synchroniseert nieuwe klanten uit de AFAS CRM module naar Timewax. Deze klanten zijn gekoppeld aan de projecten die uit AFAS komen. Met klanten in Timewax kun je eenvoudig projecten selecteren in het planbord en voor rapportagedoeleinden.
Wanneer je een nieuw project aanmaakt in AFAS, dan maken we het automatisch aan in Timewax met alle bijhorende gegevens. Dit is inclusief de onderverdeling in werksoorten en de begrote uren. Op deze manier kan je de begrote uren vergelijken met de geplande en werkelijke uren in Timewax.
Je maakt nieuwe medewerkers aan in de HRM module van AFAS. We maken een medewerker automatisch aan als een resource in Timewax. Als je hun gegevens wijzigt, zoals de functie, afdeling en competenties, dan synchroniseren we automatisch deze updates naar Timewax.
In AFAS kan je competenties en niveaus opzetten en deze vervolgens toewijzen aan medewerkers. De integratie synchroniseert deze informatie automatisch naar de stamgegevens in Timewax. Competenties in Timewax kunnen gebruikt worden op projectniveau om de vereiste resources te specificeren. Met functies zoals resource aanvragen kun je eenvoudig resources vinden op basis van competenties.
In AFAS hebben alle medewerkers een rooster van werkbare uren dat hun contracturen aangeeft en hoeveel uren ze op welke dag werken. AFAS heeft ook een workflow waarmee medewerkers verlof kunnen aanvragen. De AFAS integratie synchroniseert alle afwezigheid voor elke medewerker om in Timewax correct de beschikbaarheid te tonen.
Timewax verwerkt de geplande uren naar de nacalculatie van medewerkers in AFAS. Het verwerken van deze uren maakt tijdschrijven in AFAS erg gemakkelijk, omdat medewerkers alleen hun urenstaat hoeven te controleren en aanpassingen hoeven te maken waar nodig. Op die manier bespaart het medewerkers tijd en wordt het aantal fouten verlaagd.
Optioneel kan je besluiten om in Timewax tijd te schrijven in plaats van in AFAS. Zodra je de urenstaten in Timewax goedkeurt, stuurt de integratie de gegevens naar AFAS. Hier zijn ze direct beschikbaar voor rapportage en facturering.
Bekrachtig je medewerkers Bij sommige organisaties, zoals architectenbureaus, zien we dat medewerkers op langlopende projecten gedurende de looptijd voor een gemiddeld aantal uren per week
Koppel je planningssoftware voor meer efficiëntie Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens,
Ben je altijd duurder uit met uitzendkrachten? De flexbranche maakt een forse groei door. De forse groei is niet alleen te zien bij kleine uitzendbureaus,
