Bleiben Sie in beide Richtungen synchron: Timewax und Outlook arbeiten zusammen

Ja. Es überträgt Planungsbuchungen von Timewax in den Standardarbeitskalender der Mitarbeiter und ruft von dort Termine ab, um sie wieder mit Timewax zu synchronisieren.

Nein, das liegt ganz bei Ihnen. Beim Einrichten der 2-Wege-Synchronisierung entscheiden Sie, wie die Integration Outlook-Termine in Timewax verarbeiten soll. Sie können beispielsweise auswählen, nur Termine zu importieren, die Ihr Mitarbeiter einem Projekt und einer Aktivität zugeordnet hat.

Ja, das ist möglich. Da die Integration in beide Richtungen synchronisiert, können Sie Buchungen sowohl in Outlook als auch in Timewax bearbeiten. Die Integration erkennt die Aktualisierung automatisch und sorgt für die Synchronisierung mit dem jeweils anderen System.

Ja. In Timewax können Sie festlegen, wie der Betreff eines Termines in Outlook angezeigt wird und welche Timewax-Informationen in der Terminbeschreibung erscheinen. Wenn Sie einen Outlook-Termin einem Projekt und einer Aktivität zuordnen, können Sie entscheiden, ob Timewax die entsprechenden Informationen zu diesen Outlook-Terminen hinzufügt oder nicht.

Dadurch können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Ihre Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die Sie ihnen zeigen möchten.

Mit dem Timewax-Add-in für Outlook in Office 365 können Mitarbeiter ihre Termine dem Projekt und der Aktivität zuordnen, zu der der Termin gehört. Dies führt zu besseren Einblicken pro Projekt und einer ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Auslastung.

Für Mitarbeiter ermöglicht das Add-in, die gesamte Planung in Outlook durchzuführen. Sie müssen sich nicht mehr bei Timewax anmelden, um dort ihren Zeitplan anzupassen. Sie nutzen einfach Ausblick, mit dem sie vertraut sind.