Wat is resource planning?

Resource planning is het gestructureerde proces van het toewijzen en beheren van de belangrijkste mioddelen van een organisatie (mensen, vaardigheden en tijd) om diensten efficiënt te kunnen leveren. 

Illustration of person sitting behind a Mackbook

Voor serviceorganisaties

In sectoren als IT, consultancy, accountancy en engineering, waar menselijke expertise de belangrijkste waardefactor is, zorgt resource planning ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan de juiste projecten worden toegewezen.

Waarom is resource planning belangrijk?

Resource planning is essentieel voor serviceorganisaties om hun doelen te bereiken:

Maximaliseren van factureerbare uren

Zorg ervoor dat je medewerkers meer tijd besteden aan klanten en minder aan niet-productieve taken.

De deadlines van klanten halen

Wijs gespecialiseerde professionals aan om taken uit te voeren, zodat projecten op tijd en binnen de scope worden opgeleverd.

Werkdruk in balans brengen

Verdeel het werk gelijkmatig over je medewerkers om over- en onderbezetting te voorkomen.

Winstmarges verhogen

Optimaliseer het gebruik van resources om verspilling van tijd te beperken en kostbare vertragingen te voorkomen.

Belangrijkste onderdelen van resource planning

Er zijn 3 belangrijke onderdelen die serviceorganisaties in hun resource planningsproces moeten opnemen om effectief te zijn:

Hoe technologie de resource planning transformeert

Moderne hulpmiddelen voor resource planning zijn baanbrekend voor dienstverlenende organisaties. Met oplossingen zoals Timewax heb je nu de beschikking over:

Datavisualisatie

Visualiseer grote datasets en voer eenvoudig aanpassingen door eenvoudig te slepen.

2-weg synchronisatie met agenda's

Integreer met Outlook om de planning van je medewerkers op elkaar af te stemmen en conflicten te voorkomen.

Realtime-analyse

Krijg actueel inzicht in het gebruik van resources en de performance van projecten.

De voordelen van effectieve resource planning

Investeren in resource planning resulteert in:

Optimale bezetting van de capaciteit

Zorg ervoor dat jouw specialisten aan taken met een hoge waarde werken, waardoor je omzetpotentieel toeneemt.

Verbeterde projectresultaten

Lever klantprojecten op tijd en binnen budget op door knelpunten in de bemensing te voorkomen.

Tevredenheid van werknemers

Wijs het werk toe aan werknemers dat past bij hun vaardigheden en ambitie. Voorkom burn-outs en bore-outs.

Heb jij écht grip op je operatie?

Ontdek hoe Timewax zorgt voor betere planning, ontdek jouw fase, platform en echte resultaten.

Weet of je kunt leveren

Zie in één oogopslag of je de mensen en de tijd hebt om nieuwe projecten aan te nemen; én of ze de marges opleveren die je verwacht.

Met gemak plannen

Breng complexe planningen samen in één overzichtelijk en visueel overzicht, dat altijd nauwkeurig is. Timewax houdt iedereen automatisch op de hoogte en voorkomt dubbele boekingen, miscommunicatie en incidenten op het laatste moment.

Stuur op prestaties

Volg in realtime of projecten op schema liggen, of teams effectief worden ingezet en of de marges worden gehandhaafd. Met Timewax zie je direct waar je moet ingrijpen en voorkom je problemen voordat ze zich voordoen.

Integraties

Onze resource planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren met onze integraties en API.

Inzichten van experts

Traditionele resource planning werkt niet meer

Download deze gratis white paper over hoe het anders moet.

Potentiële omzetstijging