Zoek
INLOGGEN 

Digitaal planbord

We hebben niet het ei van columbus uitgevonden, maar gewoon gekeken naar een concept dat zijn sporen heeft verdiend: het planbord. Wij hebben het alleen maar in een digitaal en online jasje gestoken.

Illustration of an old-fashioned planning board

Waarom een planbord?

Wij hebben ons laten inspireren door ouderwetse planborden. Denk aan van die magnetische planborden, waarin bovenin de tijd wordt weergegeven. Als variant heb je ook borden met insteekkaarten.

Het concept van zo’n planbord is goed. Het is heel visueel en iedereen begrijpt meteen hoe het werkt. Plannen is simpelweg het schuiven van een magneetje of het verhangen van een kaartje. Een kind kan de was doen.

Beperkingen fysiek bord

Fysieke planborden hebben echter wel hun beperkingen. Er is nu eenmaal beperkte ruimte. De horizontale tijdlijn is vast en verticaal kun je ook niet meer projecten of medewerkers kwijt dan dat het bord hoog is.

Verder blijft het communiceren van de planning met alle medewerkers een handmatig proces. Ze moeten fysiek naar het bord toekomen om de planning te bekijken of geïnformeerd worden per telefoon of e-mail.

Illustration of an old-fashioned planning board

Online planbord

Wij hebben een digitaal planbord ontwikkeld dat alle bovenstaande beperkingen oplost. Je hebt ook geen specifieke hardware nodig. Het draait op elke computer en kan op een groot scherm afgebeeld worden.

Omdat ons planbord ook online is, kun je vanuit meerdere locaties aan dezelfde planning werken. Daarnaast wordt de planning direct met alle medewerkers gedeeld via je favoriete agenda-systeem of onze mobiele app.

Klaar in twee minuten

“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”

Photo of Martin Embregts
Martin Embregts | Telindus
PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY
Timewax iCalendar integration

Agendasystemen

Met onze integraties naar Outlook en Google agenda brengen we de planning naar jouw agendasysteem. Daarmee hebben medewerkers altijd de meest actuele planning bij de hand, in een systeem waar ze al aan gewend zijn.

Met onze 2-weg koppeling is zelfs mogelijk om medewerkers direct vanuit Outlook te laten plannen. Dit is vooral handig wanneer medewerkers zelf afspraken met klanten mogen maken. Op deze manier hebben planners altijd 100% inzicht.

Illustration of the Timewax mobile app

Mobiele app

Met de mobiele app voor iPhone en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun online planning. Perfect voor medewerkers in de buitendienst. Wijzigingen in de planning tool worden meteen doorgezet.

Naast het bekijken van de planning is het ook mogelijk om de werkelijk bestede uren te registreren. Aanvullend kan ook de voortgang worden gerapporteerd met een percentage gereed en nog benodigde uren.

Integraties

Onze resource planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren met onze integraties en API.

4 bewezen best practices in project voortgang meten

In onze white paper onthullen we 4 praktijken waarmee je de capaciteitsplanning 100% betrouwbaar maakt. Nr. 4 is echt een killer!

Potentiële omzetstijging