Slimme planningsoplossingen voor accountantskantoren

Krijg controle over je jaarlijkse planning, volg elke stap in het klantproces en krijg helder inzicht in je capaciteitspieken – allemaal in één planningstool.

Kopieer je jaarplanning met slechts een paar klikken

Accountantskantoren hanteren vaak een vergelijkbaar jaarritme. Met Timewax kun je je planning eenvoudig doorschuiven naar het volgende jaar zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.

Selecteer wat je wilt kopiëren

Bepaal voor welke datumreeks en welke afdelingen, klanten of opdrachten je de planning naar volgend jaar wilt kopiëren.

Selectie evalueren

Analyseer wat er gekopieerd gaat worden door de gegevens te groeperen en te sorteren. Deselecteer de gegevens die je niet naar volgend jaar wilt kopiëren.

Automatisch nieuwe opdrachten aanmaken

Optioneel kun je, wanneer je het schema naar een nieuw jaar kopieert, automatisch nieuwe opdrachten aanmaken (bijv. Jaarrekening 2027).

Medewerkers toewijzen

Kopieer dezelfde medewerkers als vorig jaar en plan ze direct opnieuw. Je kunt ook kopiëren zonder medewerkers en ze later toewijzen.

Aanpassingen

Nadat je de jaarplanning hebt gekopieerd, kun je deze waar nodig aanpassen. Je kunt opdrachten naar wens toewijzen, verplaatsen en verwijderen.

Dit geeft je volledige controle en flexibiliteit om de gehele planning uit te rollen.

Volg de voortgang van taken

Accountancy opdrachten omvatten vaak meerdere opeenvolgende taken en meerdere professionals. In Timewax plan je niet alleen de capaciteit van resources, maar definieer je ook de specifieke taken die moeten worden voltooid.

Hierdoor worden naadloze overdrachten gegarandeerd en wordt de wachttijd tussen de stappen in het financiële rapportageproces tot een minimum beperkt.

Krijg inzicht in pieken en verdeel de werkdruk

Zelfs met een goed voorbereide jaarplanning staan accountantskantoren vaak onder druk tijdens piekperiodes, vooral rond de jaarafsluiting. Timewax helpt je om voorop te blijven lopen door heldere inzichten te bieden.

Signaleer pieken

Duidelijk inzicht in benodigde capaciteit versus beschikbare capaciteit per team, functie en kantoor.

Proactief heralloceren

Anticipeer op knelpunten, heralloceer werk proactief and vermijd verassingen op het laatste moment.

Werklast verdeling

Met flexibele planning op weekniveau verplaats je opdrachten eenvoudig, waardoor je meer controle krijgt over de verdeling van de werklast.

Hierdoor krijg je meer controle over de verdeling van de werklast en voldoe je met vertrouwen aan de verwachtingen van klanten.

Integraties voor accountants

Onze planningssoftware integreert naadloos met de typische systemen van accountantskantoren. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.

Bekijk hier alle integraties.

Accountantskantoren die met ons werken

Inzichten van experts

Potentiële omzetstijging