Slimme planningsoplossingen voor accountantskantoren

Krijg controle over je jaarlijkse planning, volg elke stap in het klantproces en krijg helder inzicht in je capaciteitspieken – allemaal in één planningstool.

Kopieer je jaarplanning met slechts een paar klikken

Accountantskantoren hanteren vaak een vergelijkbaar jaarritme. Met Timewax kun je je planning eenvoudig doorschuiven naar het volgende jaar zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.

Selecteer wat je wilt kopiëren

Bepaal voor welke datumreeks en welke afdelingen, klanten of opdrachten je de planning naar volgend jaar wilt kopiëren.

Selectie evalueren

Analyseer wat er gekopieerd gaat worden door de gegevens te groeperen en te sorteren. Deselecteer de gegevens die je niet naar volgend jaar wilt kopiëren.

Automatisch nieuwe opdrachten aanmaken

Optioneel kun je, wanneer je het schema naar een nieuw jaar kopieert, automatisch nieuwe opdrachten aanmaken (bijv. Jaarrekening 2027).

Medewerkers toewijzen

Kopieer dezelfde medewerkers als vorig jaar en plan ze direct opnieuw. Je kunt ook kopiëren zonder medewerkers en ze later toewijzen.

Aanpassingen

Nadat je de jaarplanning hebt gekopieerd, kun je deze waar nodig aanpassen. Je kunt opdrachten naar wens toewijzen, verplaatsen en verwijderen.

Dit geeft je volledige controle en flexibiliteit om de gehele planning uit te rollen.

Volg de voortgang van taken

Accountancy opdrachten omvatten vaak meerdere opeenvolgende taken en meerdere professionals. In Timewax plan je niet alleen de capaciteit van resources, maar definieer je ook de specifieke taken die moeten worden voltooid.

Hierdoor worden naadloze overdrachten gegarandeerd en wordt de wachttijd tussen de stappen in het financiële rapportageproces tot een minimum beperkt.

Volg de voortgang van taken

Accountancy opdrachten omvatten vaak meerdere opeenvolgende taken en meerdere professionals. In Timewax plan je niet alleen de capaciteit van resources, maar definieer je ook de specifieke taken die moeten worden voltooid.

Taken definiëren

Voor elke opdracht stel je de taken vast en wijs je deze toe aan de leden van het auditteam.

Afvinken

Markeer taken als voltooid door ze af te vinken. Niets geeft accountants meer voldoening.

Communiceren

Junior accountant klaar met reconciliatie? We sturen een seintje naar de senior accountant voor kwaliteitscontrole.

Hierdoor worden naadloze overdrachten gegarandeerd en wordt de downtime tussen de stappen in het financiële rapportageproces tot een minimum beperkt.

Krijg inzicht in pieken en verdeel de werkdruk

Zelfs met een goed voorbereide jaarplanning staan accountantskantoren vaak onder druk tijdens piekperiodes, vooral rond de jaarafsluiting. Timewax helpt je om voorop te blijven lopen door heldere inzichten te bieden.

Spot peaks

Clear insight into required versus available capacity across teams, positions and offices.

Reallocate proactively

Anticipate bottlenecks, reallocate work proactively, and avoid last-minute surprises.

Workload distribution

With flexible week-level scheduling, you easily shift engagements, giving you more control over workload distribution.

Hierdoor krijg je meer controle over de verdeling van de werklast en voldoe je met vertrouwen aan de verwachtingen van klanten.

Krijg inzicht in pieken en verdeel de werkdruk

Zelfs met een goed voorbereide jaarplanning staan accountantskantoren vaak onder druk tijdens piekperiodes, vooral rond de jaarafsluiting. Timewax helpt je om voorop te blijven lopen door heldere inzichten te bieden.

Spotpieken

Helder inzicht in de benodigde versus beschikbare capaciteit voor teams, functies en vestigingen.

Proactief herverdelen

Anticipeer op knelpunten, wijs werk proactief opnieuw toe en voorkom verrassingen op het laatste moment.

Werklastverdeling

Dankzij flexibele planning op weekniveau kunt u taken eenvoudig verplaatsen, waardoor u meer controle krijgt over de werklastverdeling.

Hierdoor krijg je meer controle over de verdeling van de werklast en voldoe je met vertrouwen aan de verwachtingen van klanten.

Integraties voor accountants

Onze planningssoftware integreert naadloos met de typische systemen van accountantskantoren. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.

Bekijk hier alle integraties.

Accountantskantoren die met ons werken

Inzichten van experts

Traditionele resource planning werkt niet meer

Download deze gratis white paper over hoe het anders moet

Potentiële omzetstijging