
Capaciteitsplanning vs. To-do planning
Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat
Krijg controle over je jaarlijkse planning, volg elke stap in het klantproces en krijg helder inzicht in je capaciteitspieken – allemaal in één planningstool.
Accountantskantoren hanteren vaak een vergelijkbaar jaarritme. Met Timewax kun je je planning eenvoudig doorschuiven naar het volgende jaar zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Bepaal voor welke datumreeks en welke afdelingen, klanten of opdrachten je de planning naar volgend jaar wilt kopiëren.
Analyseer wat er gekopieerd gaat worden door de gegevens te groeperen en te sorteren. Deselecteer de gegevens die je niet naar volgend jaar wilt kopiëren.
Optioneel kun je, wanneer je het schema naar een nieuw jaar kopieert, automatisch nieuwe opdrachten aanmaken (bijv. Jaarrekening 2027).
Kopieer dezelfde medewerkers als vorig jaar en plan ze direct opnieuw. Je kunt ook kopiëren zonder medewerkers en ze later toewijzen.
Nadat je de jaarplanning hebt gekopieerd, kun je deze waar nodig aanpassen. Je kunt opdrachten naar wens toewijzen, verplaatsen en verwijderen.
Accountancy opdrachten omvatten vaak meerdere opeenvolgende taken en meerdere professionals. In Timewax plan je niet alleen de capaciteit van resources, maar definieer je ook de specifieke taken die moeten worden voltooid.
Voor elke opdracht stel je de taken vast en wijs je deze toe aan de leden van het auditteam.
Markeer taken als voltooid door ze af te vinken. Niets geeft accountants meer voldoening.
Junior accountant klaar met reconciliatie? We sturen een seintje naar de senior accountant voor kwaliteitscontrole.
Zelfs met een goed voorbereide jaarplanning staan accountantskantoren vaak onder druk tijdens piekperiodes, vooral rond de jaarafsluiting. Timewax helpt je om voorop te blijven lopen door heldere inzichten te bieden.
Duidelijk inzicht in benodigde capaciteit versus beschikbare capaciteit per team, functie en kantoor.
Anticipeer op knelpunten, heralloceer werk proactief and vermijd verassingen op het laatste moment.
Met flexibele planning op weekniveau verplaats je opdrachten eenvoudig, waardoor je meer controle krijgt over de verdeling van de werklast.
Onze planningssoftware integreert naadloos met de typische systemen van accountantskantoren. We haken aan op de systemen die je al hebt en dat bespaart tijd.
Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat
Bekrachtig je medewerkers Bij sommige organisaties, zoals architectenbureaus, zien we dat medewerkers op langlopende projecten gedurende de looptijd voor een gemiddeld aantal uren per week
Het plannen in kleine eenheden: wanneer wel en wanneer niet? Als je heel veel kleine taken hebt, dan kan je de planning flink ‘opblazen’ als
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01