Meer werk verzetten zonder extra kosten willen we allemaal. Maar hoe doe je dat? Wat nou als je dit kunt doen met precies dezelfde mensen waar je nu mee werkt? Dat klinkt misschien utopisch, vooral als je ziet hoeveel moeite de meeste organisaties hebben met veranderingen doorvoeren. Toch hoeft het niet zo moeilijk te zijn. In dit artikel leggen we uit hoe ook jij per direct meer omzet kunt boeken. Benieuwd hoeveel winst het potentieel voor jouw bedrijf is? Lees dan gauw door!
Plannen op basis van voortgang van projecten
Om efficiënter te werken is plannen alleen niet genoeg. Hiervoor is het essentieel dat je jouw planningen gaandeweg aanpast op de realiteit van de voortgang van je projecten. Want, als je dit niet doet kunnen Jan en Willem “opeens” beschikbaar komen door bijvoorbeeld een project dat vooruit loopt op de planning. Als je planningen hier niet op anticiperen dan zitten Jan en Willem net zo lang te duimendraaien totdat er een nieuw project bij komt.
Inzicht in beschikbaarheid
Als je wel real-time inzicht in je beschikbaarheid hebt – op basis van de voortgang van projecten – kun je strategisch anticiperen op je capaciteit. Zo weet je wanneer die vervroegd vrijkomt en wanneer verwachte capaciteit juist uitblijft. Op deze manier zorg je ervoor dat jouw beschikbaarheid beter aansluit op je sales pipeline. Zo kun je op de juiste momenten acquisitie voor nieuwe projecten doen waardoor je minder pieken en dalen in je bedrijfsvoering krijgt.
Ofwel, met inzicht in je beschikbaarheid kun je constanter blijven leveren en behaal je dus met dezelfde hoeveelheid mensen een hogere productiviteit.
Benieuwd hoeveel omzetwinst jij kunt boeken?
Laten we een voorbeeld doorrekenen waarin je 40 FTE à €100 per uur hebt om in te zetten. Met aftrek van de gemiddelde verlof- en ziektedagen geeft dat je een gemiddelde capaciteit van 5500 uren per maand.
Stel dat je door beter plannen – en dus efficiënter je beschikbaarheid in te zetten – een conservatieve stijging van slechts 1% in facturabele uren realiseert. Dan leidt zelfs zo’n conservatieve stijging tot een significante omzetwinst van €5500 per maand! Dat is een serieuze omzetwinst van €66.000 per jaar(!), en dat met precies dezelfde groep medewerkers die je nu tot je beschikking hebt.
Benieuwd wat voor jouw bedrijf het potentieel is en hoeveel winst jullie kunnen boeken? Bereken het met onze business case tool.
